Boodschappenlijst voor een klassiek muziekfestival

Voor een klassiek muziekfestival heb je meer nodig dan alleen instrumenten en een podium. Bezoekersstoelen, muzieklessenaars, lessenaarslampjes en een complete geluidsset bepalen of concerten soepel verlopen. Ook catering, programmaboekjes, afvalbakken en duidelijke wegwijzers worden vaak te laat geregeld. Gebruik deze boodschappenlijst om materialen per ruimte en per gebruiksmoment te controleren. Zo weet je vóór de festivaldag wat je moet kopen, huren of klaarzetten voor musici, medewerkers en publiek.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Bezoekersstoelenaantal 320
Artiestenstoelenaantal 30
Klaptafelsaantal 12
Bistrotafelsaantal 8
Buffettafelsaantal 6
Podiumdelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 10
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Digitale piano
Vleugelbank
Microfoonsaantal 6
Microfoonstatievenaantal 6
Luidsprekersaantal 4
Mengpaneel
Versterker
DI-boxenaantal 3
Stroomhaspelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 12
Gaffer tapeaantal 8
Muzieklessenaarsaantal 24
Lessenaarslampjesaantal 24
Metronomenaantal 3
Portofoonsaantal 8
Laptopaantal 2
Printer
Pinautomatenaantal 2
Oplaadstationsaantal 3

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerlampenaantal 12
Lichtstatievenaantal 4

Decoratie

Podiumdoekenaantal 6
Bloemstukkenaantal 8
Wegwijzerbordenaantal 12
Programmabordenaantal 4
Tafelkledenaantal 14
Naamkaartjeshoudersaantal 30
Pianokruk

Servies

Koffiekopjesaantal 180
Waterglazenaantal 350
Wijnglazenaantal 250
Bordenaantal 350
Dessertbordjesaantal 350
Vorkenaantal 350
Messenaantal 350
Koffielepelsaantal 200
Serveerschalenaantal 24
Serveertangenaantal 12
Karaffenaantal 30

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 12
Koelboxenaantal 6
Snijplankenaantal 6
Koksmesaantal 4
Opslagbakkenaantal 20
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4
Krattenaantal 20

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 300 zakjes
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 2 dozen
- Melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Suiker - 3 kilogram
- Zoetjes - 2 doosjes
- Mineraalwater plat - 120 flessen
- Mineraalwater bruisend - 80 flessen
- Appelsap - 20 liter
- Sinaasappelsap - 20 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Witbier - 48 flesjes
- Rode wijn - 18 flessen
- Witte wijn - 18 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Citroenen - 30 stuks
- Verse munt - 10 bosjes
- Boter - 2 kilogram
- Achterham - 2 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Hummus - 3 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Komkommer - 20 stuks
- Tomaten - 5 kilogram
- Rucola - 1 kilogram
- Paprika - 3 kilogram
- Volkorenbrood - 20 broden
- Witbrood - 12 broden
- Mini-pistolets - 450 stuks
- Mini-croissants - 250 stuks
- Bladerdeeghapjes - 300 stuks
- Groentefrittata - 12 schalen
- Quinoasalade - 12 kilogram
- Pastasalade - 12 kilogram
- Gemengde groene salade - 10 kilogram
- Druiven - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Peren - 60 stuks
- Aardbeien - 6 kilogram
- Brownies - 250 stuks
- Citroencake - 12 cakes
- Koekjes - 8 kilogram
- Notenmix - 4 kilogram
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije broodjes - 30 stuks
- Vegan beleg - 3 kilogram
- Vegan bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Vegan brownies - 60 stuks
- Mayonaise - 2 liter
- Mosterd - 1 liter
- Balsamicoazijn - 1 liter
- Olijfolie - 2 liter
- Peper - 250 gram
- Zout - 500 gram
- Servetten - 1200 stuks
- Papieren koffiebekers - 400 stuks
- Roerstaafjes - 400 stuks
- Tandenstokers - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Handzeep - 6 flessen
- Desinfecterende handgel - 8 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 24 stuks

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Dweilenaantal 4
Emmersaantal 4
Schoonmaakkar
Rubberen handschoenenaantal 12
Handdoekrollenaantal 8

Tips

Tel bezoekersstoelen op basis van het bevestigde aantal aanmeldingen en voeg een kleine reserve toe voor late bezoekers. Plan artiestenstoelen apart; die zijn niet automatisch geschikt voor het publiek.
Controleer de geluidsset minstens 1 week vooraf: microfoons, statieven, luidsprekers, mengpaneel, versterker en DI-boxen moeten samen bruikbaar zijn. Leg ook stroomhaspels, verlengkabels en gaffer tape klaar.
Voor elke musicus die een partij leest, heb je 1 muzieklessenaar en bij weinig zaallicht 1 lessenaarslampje nodig. Test de lampjes vóór de repetitie, niet pas bij het eerste concert.
Bestel programmaboekjes op basis van het bevestigde bezoekersaantal en houd extra exemplaren achter de hand. Sorteer ze vóór de festivaldag per entree, zodat vrijwilligers ze snel kunnen uitdelen.
Zet wegwijzerborden bij entree, garderobe, concertzaal en sanitaire voorzieningen. Plaats afvalbakken naast catering- en buffettafels en controleer ze na elk concertuur.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek muziekfestival?: Neem voor elke bevestigde bezoeker 1 stoel en reserveer daarnaast ongeveer 5% extra. Bij 200 aanmeldingen betekent dat 210 stoelen; houd artiestenstoelen buiten deze telling.
Hoeveel muzieklessenaars en lampjes heb ik nodig?: Reken 1 muzieklessenaar per musicus die van bladmuziek speelt. Voor een orkest van 30 musici heb je dus 30 lessenaars nodig; voeg alleen lampjes toe als de zaalverlichting onvoldoende is.
Wanneer moet ik de geluidsapparatuur voor een muziekfestival regelen?: Leg microfoons, statieven, luidsprekers, mengpaneel, versterker en DI-boxen minimaal 1 week vooraf vast. Test de volledige set tijdens een repetitie en controleer stroomhaspels en verlengkabels uiterlijk 1 dag eerder.
Hoeveel programmaboekjes moet ik laten drukken?: Gebruik het bevestigde bezoekersaantal als basis en druk ongeveer 5% extra. Bij 200 verwachte bezoekers zijn dat 210 programmaboekjes, zodat je niet direct zonder zit bij late aanmeldingen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.