Einkaufsliste für ein klassisches Musikfestival
Für ein klassisches Musikfestival brauchst du mehr als Instrumente und Noten: Besucher-, Künstler- und Bühnenequipment muss am Veranstaltungstag vollständig bereitstehen. Plane Sitzplätze, Tontechnik, Beleuchtung, Beschilderung und Catering getrennt, damit nichts zwischen Aufbau und Einlass fehlt. Besonders häufig werden Verlängerungskabel, Notenpulte, Programmhefte und Abfallbehälter zu spät organisiert. Diese Einkaufsliste ordnet die benötigten Dinge nach ihrem praktischen Einsatz und hilft dir, Reservierungen und Einkäufe rechtzeitig abzuschließen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- Besucher-StühleAnz. 320
- KünstlerstühleAnz. 30
- KlappischeAnz. 12
- BistrotischeAnz. 8
- BuffetischeAnz. 6
- BühnenelementeAnz. 12
- GarderobenständerAnz. 4
- AbfallbehälterAnz. 10
- KleiderbügelAnz. 120
Ausstattung
- Digitalpiano
- Flügelbank
- MikrofoneAnz. 6
- MikrofonständerAnz. 6
- LautsprecherAnz. 4
- Mischpult
- Verstärker
- DI-BoxenAnz. 3
- KabeltrommelnAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 12
- Gaffer TapeAnz. 8
- NotenpulteAnz. 24
- LeselampenAnz. 24
- MetronomeAnz. 3
- FunkgeräteAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- KartenterminalsAnz. 2
- LadestationenAnz. 3
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StimmungsleuchtenAnz. 12
- LichtstativeAnz. 4
Dekoration
- BühnentücherAnz. 6
- BlumenarrangementsAnz. 8
- Wegweiser-SchilderAnz. 12
- ProgrammschilderAnz. 4
- TischdeckenAnz. 14
- NamensschildhalterAnz. 30
- Klavierhocker
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 180
- WassergläserAnz. 350
- WeingläserAnz. 250
- TellerAnz. 350
- DesserttellerAnz. 350
- GabelnAnz. 350
- MesserAnz. 350
- KaffeelöffelAnz. 200
- ServierschalenAnz. 24
- ServierzangenAnz. 12
- KaraffenAnz. 30
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 6
- KochmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 20
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
- KistenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 300 Beutel
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 2 Kartons
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Stilles Mineralwasser - 120 Flaschen
- Mineralwasser mit Kohlensäure - 80 Flaschen
- Apfelsaft - 20 Liter
- Orangensaft - 20 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Weißbier - 48 Flaschen
- Rotwein - 18 Flaschen
- Weißwein - 18 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Zitronen - 30 Stück
- Frische Minze - 10 Bündel
- Butter - 2 Kilogramm
- Schinken vom Hinterteil - 2 kilogram
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Gurke - 20 stuks
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Rucola - 1 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Vollkornbrot - 20 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Mini-Pistolets - 450 Stück
- Mini-Croissants - 250 Stück
- Blätterteig-Snacks - 300 Stück
- Gemüsefrittata - 12 Schalen
- Quinoasalat - 12 Kilogramm
- Nudelsalat - 12 Kilogramm
- Gemischter grüner Salat - 10 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Birnen - 60 Stück
- Erdbeeren - 6 Kilogramm
- Brownies - 250 Stück
- Zitronenkuchen - 12 Kuchen
- Kekse - 8 Kilogramm
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 3 Kilogramm
- Vegane Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Vegane Brownies - 60 Stück
- Mayonnaise - 2 Liter
- Senf - 1 Liter
- Balsamicoessig - 1 Liter
- Olivenöl - 2 Liter
- Pfeffer - 250 Gramm
- Salz - 500 Gramm
- Servietten - 1200 Stück
- Papier-Kaffeebecher - 400 Stück
- Rührstäbchen - 400 Stück
- Zahnstocher - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Handseife - 6 Flaschen
- Desinfektionshandgel - 8 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 24 Stück
Reinigung
- BesenAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- EimerAnz. 4
- Reinigungswagen
- GummihandschuheAnz. 12
- HandtuchrollenAnz. 8
Tipps
- Plane pro erwarteter Person mindestens einen Besucher-Stuhl und bestelle 5 bis 10 Prozent zusätzliche Sitzplätze für kurzfristige Anmeldungen. Künstlerstühle und Flügelbank gehören separat in den Aufbauplan.
- Prüfe die Tontechnik spätestens 7 Tage vor dem Festival: Mikrofone, Ständer, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker, DI-Boxen sowie alle Kabel müssen zusammen verfügbar und kompatibel sein.
- Rechne bei Kabeltrommeln und Verlängerungskabeln nicht nur für die Bühne, sondern auch für Mischpult und Beleuchtung. Gaffer Tape sollte beim Aufbau griffbereit liegen; zwei bis drei Rollen sind ein sinnvoller Startwert.
- Sortiere Notenpulte, Leselampen und Metronome nach Ensemble und Probe mindestens 24 Stunden vor dem ersten Konzert. So musst du fehlendes Material nicht während des Einlasses suchen.
- Bestelle oder kaufe Programmhefte, Wegweiser- und Programmschilder mindestens 5 Werktage vorher. Plane bei Blumenarrangements, Tischdecken und Buffetmaterial zusätzlich einen kurzen Kontrolltermin am Vortag ein.
Häufige Fragen
- Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Musikfestival?
- Plane einen Besucher-Stuhl pro bestätigter Anmeldung und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Künstlerstühle und Sitzplätze auf der Bühne werden separat nach Ensemble und Besetzung gezählt.
- Wann sollte ich die Technik für ein Musikfestival organisieren?
- Reserviere Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verstärker, DI-Boxen und Lichttechnik mindestens 2 bis 3 Wochen vorher. Eine vollständige Funktionsprüfung sollte spätestens 7 Tage vor dem Festival stattfinden.
- Wie viele Programmhefte muss ich drucken lassen?
- Drucke ein Programmheft pro bestätigtem Besucher und etwa 10 Prozent Reserve. Bei 200 Anmeldungen wären das beispielsweise 220 Exemplare; die Bestellung sollte mindestens 5 Werktage vor dem Termin rausgehen.
- Was wird bei einem klassischen Musikfestival besonders oft vergessen?
- Häufig fehlen passende Verlängerungskabel, Gaffer Tape, Leselampen, Wegweiser oder genügend Abfallbehälter. Kontrolliere diese Dinge 24 Stunden vor dem Aufbau anhand einer vollständigen Materialliste.
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