Qué comprar para un festival de música clásica

Un festival de música clásica necesita más que instrumentos y sillas. Esta lista reúne el material para preparar el escenario, atender al público, organizar el sonido y señalizar los espacios. Calcula las cantidades a partir del número confirmado de visitantes, músicos y voluntarios, y añade un margen para sustituciones. Revisa especialmente cables, atriles, iluminación y material de recepción al menos una semana antes del concierto.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillas para visitantescant. 320
Sillas para artistascant. 30
Mesas plegablescant. 12
Mesas bistrocant. 8
Mesas de buffetcant. 6
Piezas de escenariocant. 12
Percheroscant. 4
Papeleracant. 10
Perchascant. 120

Equipo

Piano digital
Banco de alas
Micrófonoscant. 6
Soportes de micrófonocant. 6
Altavocescant. 4
Mesa de mezclas
Amplificador
Cajas DIcant. 3
Enrollacablescant. 6
Cables alargadorescant. 12
Cinta gaffercant. 8
Atriles de músicacant. 24
Lámparas de atrilcant. 24
Metrónomoscant. 3
Walkie-talkiescant. 8
Portátilcant. 2
Impresora
Cajeros automáticoscant. 2
Estaciones de cargacant. 3

Iluminación

Focos LEDcant. 8
Luces decorativascant. 12
Trípodes de iluminacióncant. 4

Decoración

Telones de escenariocant. 6
Arreglos floralescant. 8
Señales de orientacióncant. 12
Carteles del programacant. 4
Mantelescant. 14
Portanombrescant. 30
Taburete de piano

Vajilla

Tazas de cafécant. 180
Vasos para aguacant. 350
Copas de vinocant. 250
Platoscant. 350
Platos de postrecant. 350
Tenedorescant. 350
Cuchilloscant. 350
Cucharillas de cafécant. 200
Bandejas de servircant. 24
Pinzas de servircant. 12
Jarrascant. 30

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 12
Neveras portátilescant. 6
Tablas de cortarcant. 6
Cuchillo de chefcant. 4
Cajas de almacenamientocant. 20
Papel de aluminiocant. 4
Film transparentecant. 4
Cajonescant. 20

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Surtido de té - 300 bolsitas
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 2 cajas
- Leche - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Azúcar - 3 kilogramos
- Dulces - 2 cajas
- Agua mineral sin gas - 120 botellas
- Agua mineral con gas - 80 botellas
- Zumo de manzana - 20 litros
- Zumo de naranja - 20 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Cerveza blanca - 48 botellas
- Vino tinto - 18 botellas
- Vino blanco - 18 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Limones - 30 unidades
- Menta fresca - 10 manojos
- Mantequilla - 2 kilogramo
- Jamón cocido - 2 kilogramo
- Queso joven - 3 kilogramos
- Brie - 2 kilogramos
- Hummus - 3 kilogramos
- Queso crema - 2 kilogramos
- Pepino - 20 unidades
- Tomates - 5 kilogramos
- Rúcula - 1 kilogramo
- Pimiento - 3 kilogramo
- Pan integral - 20 barras
- Pan blanco - 12 panes
- Mini pistolets - 450 unidades
- Mini croissants - 250 unidades
- Hojaldres - 300 unidades
- Frittata de verduras - 12 bandejas
- Ensalada de quinoa - 12 kilogramos
- Ensalada de pasta - 12 kilogramo
- Ensalada mixta verde - 10 kilogram
- Uvas - 8 kilogramos
- Manzanas - 80 unidades
- Peras - 60 unidades
- Fresas - 6 kilogramo
- Brownies - 250 unidades
- Bizcocho de limón - 12 unidades
- Galletas - 8 kilogramos
- Mix de frutos secos - 4 kilogramo
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Panecillos sin gluten - 30 unidades
- Acompañamiento vegano - 3 kilogram
- Empanadillas de hojaldre veganas - 60 unidades
- Brownies veganos - 60 unidades
- Mayonesa - 2 liter
- Mostaza - 1 litro
- Vinagre balsámico - 1 litro
- Aceite de oliva - 2 litros
- Pimienta - 250 gramos
- Sal - 500 gramos
- Servilletas - 1200 unidades
- Tazas de café de papel - 400 unidades
- Agitadores - 400 unidades
- Palillos - 500 unidades
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 100 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante para manos - 8 botellas
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 24 unidades

Limpieza

Escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Fregonascant. 4
Cuboscant. 4
Carro de limpieza
Guantes de gomacant. 12
Rollos de toallacant. 8

Consejos

Calcula una silla por visitante inscrito y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Para los artistas, prepara una silla por músico más dos de repuesto.
Cuenta los atriles por músico que lea partituras y añade al menos dos unidades libres por conjunto. Comprueba también una lámpara de atril por puesto si el escenario puede quedar oscuro.
Para el sonido, no cuentes solo los micrófonos: prepara un soporte por micrófono, una caja DI por fuente que la necesite y varios cables alargadores y enrollacables de reserva.
Compra la cinta gaffer, la señalización y los carteles del programa antes del montaje. Reserva entre 5 y 10 carteles de orientación extra para entradas, aparcamiento, aseos y cambios de recorrido.
Pide el catering según el número final de asistentes y confirma las preferencias dietéticas como mínimo 72 horas antes. Mantén separadas las mesas de buffet de las mesas bistro para evitar colas junto a la entrada.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un festival de música clásica?: Calcula una silla por visitante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para los músicos, cuenta una silla por persona y guarda dos sillas adicionales para sustituciones o acompañantes.
¿Cuántos atriles y lámparas de atril debo comprar?: Necesitas un atril por músico que utilice partituras, más dos de reserva por conjunto. Prepara una lámpara por atril y comprueba las pilas o la alimentación al menos 48 horas antes.
¿Cuándo debo encargar el catering del festival?: Haz una primera reserva cuando abras las inscripciones y confirma las cantidades definitivas entre 5 y 7 días antes. Envía al proveedor las preferencias dietéticas cerradas al menos 72 horas antes del evento.
¿Qué material de sonido hace falta para un concierto de música clásica?: Prepara micrófonos, soportes, altavoces, mesa de mezclas, amplificador, cajas DI y cableado compatible con el escenario. Haz una prueba completa de sonido entre 2 y 4 horas antes de la apertura al público.

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