Que faut-il acheter pour un festival de musique classique ?

Cette liste de courses couvre le matériel et les fournitures nécessaires à un festival de musique classique, de l’accueil du public à la scène. Prévois les assises, les tables, la sonorisation, les pupitres, l’éclairage et la signalétique avant de confirmer le nombre de visiteurs. Les programmes imprimés, les rallonges et les accessoires pour les musiciens sont souvent oubliés jusqu’à la dernière semaine. Vérifie aussi les besoins alimentaires et la météo avant de finaliser les achats.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaises pour les visiteursqté 320
Chaises pour artistesqté 30
Tables pliantesqté 12
Tables bistrotqté 8
Tables de buffetqté 6
Éléments de podiumqté 12
Portantsqté 4
Poubellesqté 10
Cintresqté 120

Équipement

Piano numérique
Canapé à ailettes
Microphonesqté 6
Pieds de microqté 6
Haut-parleursqté 4
Table de mixage
Amplificateur
Boîtiers DIqté 3
Enrouleurs électriquesqté 6
Rallongesqté 12
Ruban gafferqté 8
Pupitres de musiqueqté 24
Lampes de pupitreqté 24
Métronomesqté 3
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Distributeurs automatiquesqté 2
Stations de rechargeqté 3

Éclairage

Projecteurs LEDqté 8
Lampes d'ambianceqté 12
Pieds d’éclairageqté 4

Décoration

Tentures de scèneqté 6
Compositions floralesqté 8
Panneaux directionnelsqté 12
Panneaux du programmeqté 4
Nappesqté 14
Porte-nomsqté 30
Tabouret de piano

Vaisselle

Tasses à caféqté 180
Verres à eauqté 350
Verres à vinqté 250
Assiettesqté 350
Assiettes à dessertqté 350
Fourchettesqté 350
Couteauxqté 350
Cuillères à caféqté 200
Plateaux de serviceqté 24
Pinces de serviceqté 12
Carafesqté 30

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 12
Glacièresqté 6
Planches à découperqté 6
Couteau de chefqté 4
Bacs de rangementqté 20
Papier aluminiumqté 4
Film alimentaireqté 4
Caissesqté 20

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Assortiment de thé - 300 sachets
- Thé noir - 2 douzaines
- Thé aux herbes - 2 boîtes
- Lait - 12 litres
- Lait d’avoine - 6 litres
- Sucre - 3 kilogrammes
- Édulcorants - 2 boîtes
- Eau minérale plate - 120 bouteilles
- Eau minérale gazeuse - 80 bouteilles
- Jus de pomme - 20 litres
- Jus d'orange - 20 litres
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Bière blanche - 48 bouteilles
- Vin rouge - 18 bouteilles
- Vin blanc - 18 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 6 bouteilles
- Citrons - 30 pièces
- Menthe fraîche - 10 bottes
- Beurre - 2 kilogrammes
- Jambon arrière - 2 kilogrammes
- Fromage jeune - 3 kilogrammes
- Brie - 2 kilogrammes
- Houmous - 3 kilogrammes
- Fromage frais - 2 kilogrammes
- Concombre - 20 pièces
- Tomates - 5 kilogrammes
- Roquette - 1 kilogramme
- Poivrons - 3 kilogrammes
- Pain complet - 20 pains
- Pain blanc - 12 pains
- Mini-pistolets - 450 pièces
- Mini-croissants - 250 pièces
- Feuilletés - 300 pièces
- Frittata aux légumes - 12 plats
- Salade de quinoa - 12 kilogrammes
- Salade de pâtes - 12 kilogrammes
- Salade verte mixte - 10 kilogram
- Raisins - 8 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Poires - 60 pièces
- Fraises - 6 kilogrammes
- Brownies - 250 pièces
- Gâteau au citron - 12 gâteaux
- Biscuits - 8 kilogrammes
- Mélange de noix - 4 kilogrammes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Petits pains sans gluten - 30 pièces
- Garniture vegan - 3 kilogrammes
- Bouchées feuilletées véganes - 60 pièces
- Brownies vegan - 60 pièces
- Mayonnaise - 2 litres
- Moutarde - 1 litre
- Vinaigre balsamique - 1 liter
- Huile d’olive - 2 litres
- Poivre - 250 grammes
- Sel - 500 grammes
- Serviettes - 1200 pièces
- Gobelets à café en papier - 400 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 400 pièces
- Cure-dents - 500 pièces
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs poubelle - 100 pièces
- Liquide vaisselle - 3 bouteilles
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 8 bouteilles
- Éponges - 12 pièces
- Chiffons en microfibre - 24 pièces

Nettoyage

Balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Serpillièresqté 4
Seauxqté 4
Chariot de nettoyage
Gants en caoutchoucqté 12
Rouleaux d’essuie-mainsqté 8

Conseils

Compte une chaise par visiteur inscrit, puis ajoute 5 à 10 % de sièges de réserve pour les accompagnateurs et les changements de dernière minute.
Pour chaque musicien, prévois un pupitre et, si le programme comporte des passages en soirée, une lampe de pupitre. Vérifie le nombre exact d’ensembles après la confirmation des participants.
Regroupe les éléments de sonorisation au moins 7 jours avant le festival : microphones, pieds, haut-parleurs, table de mixage, amplificateur et boîtiers DI doivent être testés ensemble.
Prévois au minimum un enrouleur ou une rallonge par zone alimentée, puis sécurise les câbles avec du ruban gaffer avant l’arrivée du public.
Imprime les livrets du programme après validation des horaires et du nombre de visiteurs. Commande une réserve de 10 % pour les inscriptions sur place et les exemplaires abîmés.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un festival de musique classique ?: Prévois une chaise par personne inscrite, avec une réserve de 5 à 10 %. Pour 100 visiteurs, cela représente donc 105 à 110 chaises. Ajoute séparément les chaises destinées aux artistes.
Quand acheter ou réserver le matériel de sonorisation ?: Réserve le matériel au moins 2 à 3 semaines avant le festival, surtout si tu as besoin d’un piano numérique, de microphones ou de projecteurs LED. Fais un test complet 3 à 7 jours avant l’événement.
Combien de programmes faut-il imprimer ?: Imprime un programme par visiteur attendu, puis ajoute 10 %. Pour 150 visiteurs, commande environ 165 exemplaires. Lance l’impression uniquement après validation du programme et des horaires.
Quand prévoir les achats pour le buffet et les boissons ?: Confirme le nombre de visiteurs et les besoins alimentaires 5 à 7 jours avant le festival. Fais les achats frais la veille ou le jour même, selon les produits et les horaires de livraison.

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