Boodschappenlijst voor een klassiek concert

Voor een klassiek concert heb je meer nodig dan alleen stoelen en een podium. Denk aan muzieklessenaars en lampen voor musici, microfoons en kabels voor de techniek, en een aparte set voor ontvangst en catering. Deze boodschappenlijst helpt je aantallen en reserveonderdelen op tijd te regelen. Controleer vooral of de zaal al stoelen, verlichting, geluidsapparatuur en garderoberekken heeft, zodat je niets dubbel koopt of te laat moet huren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 8
Krukkenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kleedkamertafelsaantal 2
Ontvangsttafel
Podiumpanelenaantal 12

Apparatuur

Microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4
Muzieklessenaarsaantal 14
Lessenaarslampenaantal 14
Dirigentenlessenaar
Muziekstandaardlampenaantal 2
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Podiumspotsaantal 4
Sfeerlampenaantal 8
Lichtstatievenaantal 4

Servies

Waterglazenaantal 100
Wijnglazenaantal 80
Koffiekopjesaantal 80
Schotelsaantal 80
Dessertbordjesaantal 100
Gebaksvorkjesaantal 100
Theelepelsaantal 80
Serveerplateausaantal 10
Waterkannenaantal 8

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Schenkkannenaantal 4

Decoratie

Bloemstukkenaantal 8
Tafellopersaantal 8
Kleedkamerhangersaantal 30
Naamkaartjeshoudersaantal 12
Fotolijsten voor programmaaantal 4

Schoonmaak

Bezemaantal 2
Stofzuiger
Dweilsetaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat mineraalwater - 48 flessen
- Bruisend mineraalwater - 36 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 4 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Komkommers - 6 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Olijven - 2 kilo
- Boterkoekjes - 5 pakken
- Miniroombroodjes - 120 stuks
- Miniquiches - 120 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan wraps - 30 stuks
- Vegan beleg - 1 kilo
- Cocktailprikkers - 2 dozen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren handdoeken - 8 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Glasreiniger - 1 fles
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Sponsjes - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen

Tips

Reken voor elke musicus op één muzieklessenaar en controleer vooraf hoeveel lessenaarslampen of muziekstandaardlampen nodig zijn. Leg ook reservebatterijen klaar; die worden vaak pas vlak voor aanvang gemist.
Plan per microfoon een passend microfoonstatief en controleer de lengte en het aantal verlengkabels. Neem meerdere stekkerdozen en gaffer tape mee om kabels veilig langs looproutes vast te zetten.
Stem het servies af op het aantal gasten en de catering: gebruik waterglazen voor iedereen en tel wijnglazen, koffiekopjes, schotels, dessertbordjes en gebaksvorkjes afzonderlijk. Voeg bij breekbaar servies ongeveer 10% reserve toe.
Zet podiumspots en sfeerlampen niet pas op de concertdag klaar. Controleer vooraf hoeveel lichtstatieven nodig zijn en test of de spots de dirigentenlessenaar, lessenaars en entree goed verlichten.
Maak voor musici een aparte voorraad met waterglazen, tafels voor de kleedkamer en duidelijke ontvangstmaterialen. Sorteer programmafolders en leg routebordjes uiterlijk één dag vooraf klaar, zodat de ontvangsttafel niet als opslagplek wordt gebruikt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klassiek concert?: Neem één stoel per verwachte bezoeker en tel de musici en medewerkers apart mee. Bestel of reserveer bij voorkeur 5 tot 10% extra stoelen, zodat je last-minute wijzigingen kunt opvangen.
Hoeveel muzieklessenaars zijn nodig voor een klassiek concert?: Reken in principe één muzieklessenaar per musicus, tenzij musici bewust een lessenaar delen. Controleer dit uiterlijk één week vooraf aan de hand van de definitieve bezetting en regel minimaal één reserve-exemplaar.
Hoeveel glazen moet ik kopen voor een concert met catering?: Voor water reken je één waterglas per gast plus ongeveer 10% reserve. Voor wijn, koffie en dessert tel je de verwachte gebruikers per onderdeel afzonderlijk; bestel breekbaar servies uiterlijk enkele dagen vooraf.
Wanneer moet ik de techniek voor een klassiek concert regelen?: Leg microfoons, luidsprekers, mengpaneel, kabels en verlichting minimaal twee weken vooraf vast. Plan uiterlijk één dag voor het concert een technische controle en test ook reservebatterijen en stekkerdozen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.