Qué necesitas comprar para un concierto clásico

Para un concierto clásico necesitas preparar mucho más que las partituras. Esta lista reúne el material para acomodar al público, montar el escenario, iluminar a los músicos y atender la recepción o el catering. Calcula las cantidades según el aforo confirmado y revisa con los músicos los requisitos técnicos antes de comprar o alquilar. Los folletos, las pilas y los cables de repuesto suelen quedar para el último momento, así que conviene comprobarlos varios días antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 90
Mesascant. 8
Taburetescant. 12
Percheroscant. 3
Mesas de vestuariocant. 2
Mesa de recepción
Paneles del escenariocant. 12

Equipo

Micrófonoscant. 4
Soportes de micrófonocant. 4
Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4
Atriles de músicacant. 14
Lámparas de atrilcant. 14
Atril del director
Lámparas de atrilcant. 2
Baterías de repuestocant. 12

Iluminación

Focos de escenariocant. 4
Luces decorativascant. 8
Trípodes de iluminacióncant. 4

Vajilla

Vasos para aguacant. 100
Copas de vinocant. 80
Tazas de cafécant. 80
Bandejascant. 80
Platos de postrecant. 100
Tenedores de postrecant. 100
Cucharillascant. 80
Bandejas para servircant. 10
Jarras de aguacant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 3
Teterascant. 3
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de pancant. 3
Pinzas de servircant. 6
Jarras de servircant. 4

Decoración

Arreglos floralescant. 8
Manteles runnerscant. 8
Perchas del vestuariocant. 30
Portanombrescant. 12
Marcos de fotos para el programacant. 4

Limpieza

Escobacant. 2
Aspiradora
Juego de fregonacant. 2
Cuboscant. 3
Guantes de limpiezacant. 6

Catering

Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua mineral sin gas - 48 botellas
- Agua mineral con gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 12 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 4 panes
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Pepinos - 6 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Aceitunas - 2 kilos
- Galletas de mantequilla - 5 paquetes
- Mini brioche - 120 unidades
- Miniquiches - 120 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Wraps veganos - 30 unidades
- Coberturas veganas - 1 kilo
- Palillos para cóctel - 2 cajas
- Servilletas - 300 unidades
- Toallas de papel - 8 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiacristales - 1 botella
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Esponjas - 2 paquetes
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos

Consejos

Calcula una silla por asistente confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen para cambios de última hora. Reserva también sillas suficientes para músicos, personal y recepción.
Prepara al menos un atril por músico que lea partituras y una lámpara por atril si la sala puede quedar oscura. Guarda baterías de repuesto y una copia de reserva de la partitura antes del día del concierto.
Para el sonido, comprueba con los músicos cuántos micrófonos, soportes y canales de mesa de mezclas necesitan. Lleva cables alargadores, regletas y cinta gaffer; prueba todo como mínimo 2 horas antes de abrir las puertas.
Calcula los folletos del programa con el número de asistentes más un 10 % adicional: para 100 personas, imprime 110. Ordenarlos por adelantado evita tener que doblarlos y repartirlos durante la recepción.
Si sirves bebidas y postre, calcula como base 1 vaso o taza por persona y añade un 10 % de vajilla. Revisa los productos refrigerados el día anterior y repónlos antes de que llegue el público.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto clásico?: Calcula una silla por invitado confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Incluye aparte los asientos de los músicos, la recepción y el personal.
¿Cuántos folletos del programa debo imprimir?: Imprime un folleto por asistente previsto y añade un 10 % adicional. Para 80 asistentes, prepara 88 folletos; así cubres inscripciones de última hora y ejemplares dañados.
¿Qué material técnico debo comprobar antes del concierto?: Confirma con los músicos los micrófonos, soportes, altavoces y canales necesarios, y revisa todos los cables y regletas. Haz una prueba completa al menos 2 horas antes de la apertura.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y los productos refrigerados?: Compra los productos no perecederos con 2 o 3 días de antelación. Revisa y repón bebidas y alimentos refrigerados el día anterior, manteniendo lo necesario en frío hasta el servicio.

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