Einkaufsliste für ein klassisches Konzert

Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Stühle und Notenpulte. Neben der Ausstattung für Bühne und Musiker gehören auch Empfang, Getränke, Programmhefte und Orientierung im Saal auf die Einkaufsliste. Plane die Mengen nach Gästezahl und Besetzungsgröße: Pro angemeldeter Person sollte mindestens ein Wasserglas bereitstehen, für den Empfang zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde. Prüfe Technik, Batterien und Ersatznoten spätestens am Vortag.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 8
HockerAnz. 12
GarderobenständerAnz. 3
UmkleidetischeAnz. 2
Empfangstisch
BühnenelementeAnz. 12

Ausstattung

MikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
NotenpulteAnz. 14
PultlampenAnz. 14
Dirigentenpult
NotenständerlampenAnz. 2
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StimmungsleuchtenAnz. 8
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 100
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 80
ServierplattenAnz. 80
DesserttellerAnz. 100
GebäckgabelnAnz. 100
TeelöffelAnz. 80
ServierplattenAnz. 10
WasserkannenAnz. 8

Küche

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
BrotmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
AusgießkannenAnz. 4

Dekoration

BlumenarrangementsAnz. 8
TischläuferAnz. 8
UmkleidebügelAnz. 30
NamensschildhalterAnz. 12
Fotorahmen für das ProgrammAnz. 4

Reinigung

BesenAnz. 2
Staubsauger
WischsetAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Mineralwasser - 48 Flaschen
- Sprudelmineralwasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 4 Laibe
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Gurken - 6 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Oliven - 2 Kilo
- Butterkekse - 5 Packungen
- Mini-Butterbrötchen - 120 Stück
- Miniquiches - 120 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Wraps - 30 Stück
- Vegane Aufstriche - 1 Kilo
- Cocktailspieße - 2 Schachteln
- Servietten - 300 Stück
- Papierhandtücher - 8 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Glasreiniger - 1 Flasche
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Schwämme - 2 Packungen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen

Tipps

Rechne bei den Sitzplätzen mit der bestätigten Anmeldezahl und stelle einige zusätzliche Stühle bereit. Für Musiker, Dirigent und Helfer brauchst du außerdem eigene Plätze oder Hocker hinter beziehungsweise neben der Bühne.
Plane für jede Musikerin und jeden Musiker ein Notenpult ein, für das Dirigentenpult ein zusätzliches Licht und für jedes weitere Pult eine passende Pultlampe. Ersatzbatterien gehören spätestens am Tag vor dem Konzert in die Technikbox.
Stelle am Empfang einen eigenen Tisch für Eintrittskarten, Namensschilder und Programmhefte bereit. Drucke einige zusätzliche Programmhefte ein, damit verspätete Gäste und Ersatzplätze versorgt sind.
Kaufe pro Gast mindestens ein Wasserglas und ergänze Weingläser, Kaffeetassen, Dessertteller, Gebäckgabeln und Teelöffel nach dem geplanten Catering. Für Getränke und Gebäck sind Servierplatten und ausreichend Kühlfläche oft die vergessenen Teile.
Prüfe Verlängerungskabel, Mikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher und Mischpult vor dem Aufbau gemeinsam mit der technischen Ansprechperson. Sichere Kabel mit Gaffer Tape und lege Wegweiser sowie Lichtstative spätestens beim Saalaufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Konzert?: Plane einen Stuhl pro angemeldeter Person und stelle zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve bereit. Bei 80 Gästen sind das 84 bis 88 Stühle, sofern der Saal diese Reserve zulässt.
Wie viele Gläser brauche ich für ein Konzert?: Für Wasser brauchst du mindestens ein Glas pro Gast, bei Selbstbedienung besser 1,5 Gläser pro Person. Für den Empfang kalkulierst du außerdem zwei bis drei Getränke pro Person in der ersten Stunde und bestellst die Kühlprodukte spätestens 1 bis 2 Tage vorher.
Wie viele Notenpulte und Lampen brauche ich?: Besorge ein Notenpult pro Musiker und ein separates Dirigentenpult. Für jedes Pult brauchst du eine Notenständerlampe oder Pultlampe sowie Ersatzbatterien; prüfe die Beleuchtung spätestens am Vortag.
Wann sollte ich Technik und Programmhefte vorbereiten?: Teste Mikrofone, Lautsprecher, Mischpult, Verlängerungskabel und Bühnenstrahler am Tag vor dem Konzert. Sortiere die gedruckten Programmhefte und lege Wegweiser, Eintrittskarten und Namensschilder spätestens 2 Stunden vor Einlass am Empfang bereit.

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