Que faut-il prévoir pour un concert classique ?

Pour un concert classique, les achats ne se limitent pas aux boissons et au catering. Il faut aussi prévoir l’accueil du public, les programmes imprimés, le matériel des musiciens et une installation technique fiable. Cette liste vous aide à regrouper les fournitures avant le jour J, sans oublier les petits éléments souvent achetés trop tard, comme les piles, le ruban gaffer ou les rallonges. Adaptez les quantités au nombre de spectateurs, de musiciens et de places assises.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 90
Tablesqté 8
Tabouretsqté 12
Portantsqté 3
Tables de logeqté 2
Table d’accueil
Panneaux de scèneqté 12

Équipement

Microphonesqté 4
Pieds de microqté 4
Haut-parleursqté 2
Table de mixage
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ruban gafferqté 4
Pupitres de musiqueqté 14
Lampes de pupitreqté 14
Pupitre de chef d’orchestre
Lampes de pupitreqté 2
Piles de rechangeqté 12

Éclairage

Projecteurs de scèneqté 4
Lampes d'ambianceqté 8
Pieds d’éclairageqté 4

Vaisselle

Verres à eauqté 100
Verres à vinqté 80
Tasses à caféqté 80
Plateauxqté 80
Assiettes à dessertqté 100
Fourchettes à gâteauqté 100
Cuillères à caféqté 80
Plateaux de serviceqté 10
Carafes d’eauqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 3
Bouilloiresqté 3
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Planches à découperqté 3
Couteaux à painqté 3
Pinces de serviceqté 6
Carafesqté 4

Décoration

Compositions floralesqté 8
Chemins de tableqté 8
Cintres pour vestiaireqté 30
Porte-nomsqté 12
Cadres photo pour le programmeqté 4

Nettoyage

Balaiqté 2
Aspirateur
Kit de lavageqté 2
Seauxqté 3
Gants de nettoyageqté 6

Catering

Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau minérale plate - 48 bouteilles
- Eau minérale pétillante - 36 bouteilles
- Jus de pomme - 8 litres
- Jus d’orange - 8 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Vin blanc sans alcool - 12 bouteilles
- Vin blanc - 12 bouteilles
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Baguettes - 12 pièces
- Pain complet - 4 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Raisins - 4 kilo
- Pommes - 40 pièces
- Poires - 30 pièces
- Concombres - 6 pièces
- Tomates cerises - 3 kilos
- Chips au paprika - 6 sacs
- Chips nature - 6 sachets
- Mélange de noix - 2 kilo
- Olives - 2 kilos
- Biscuits sablés au beurre - 5 paquets
- Mini pains briochés - 120 pièces
- Mini-quiches - 120 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Wraps vegan - 30 pièces
- Garniture végane - 1 kilo
- Piques à cocktail - 2 boîtes
- Serviettes - 300 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 1 flacon
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Éponges - 2 paquets
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnants et les changements de dernière minute. Gardez quelques chaises libres près de l’accueil.
Comptez un pupitre et une lampe de pupitre par musicien qui lit une partition. Testez l’éclairage au moins 24 heures avant le concert et gardez des piles de rechange sur place.
Pour les câbles et branchements, prévoyez plusieurs rallonges et multiprises, puis fixez les passages au sol avec du ruban gaffer avant l’arrivée du public. Cela évite les câbles visibles et les déplacements de dernière minute.
Pour l’accueil et le catering, prévoyez au minimum un verre par personne et par service, avec une marge de 10 %. Séparez les verres à eau, les verres à vin et les tasses à café dès la préparation.
Imprimez les programmes, les cartes d’entrée et les panneaux de parcours au moins 2 jours avant le concert. Triez les programmes par piles de 25 ou 50 exemplaires pour accélérer la distribution à l’entrée.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour organiser un concert classique ?: Prévoyez le mobilier d’accueil et de salle, les pupitres et leurs lampes, le matériel audio et d’éclairage, ainsi que la vaisselle et les fournitures imprimées. La quantité dépend surtout du nombre de musiciens et de spectateurs.
Combien de chaises prévoir pour un concert classique ?: Prévoyez une chaise par personne inscrite, puis ajoutez une marge de 5 à 10 %. Pour 100 spectateurs attendus, préparez donc environ 105 à 110 chaises.
Quand acheter le matériel d’un concert classique ?: Achetez ou réservez le mobilier et le matériel technique au moins 2 semaines à l’avance. Faites les courses de produits frais et vérifiez les consommables 1 à 2 jours avant le concert.
Combien de programmes imprimer pour un concert ?: Imprimez un programme par spectateur attendu, avec 5 à 10 % d’exemplaires supplémentaires. Pour 100 invités, prévoyez donc 105 à 110 programmes.

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