Boodschappenlijst voor een klassiek concert
Voor een klassiek concert heb je meer nodig dan stoelen en een piano. Richt de zaal in voor bezoekers, artiesten en techniek: denk aan muzieklessenaars, microfoons, verlichting en een duidelijke ontvangstbalie. Ook bij de catering ontstaan vaak tekorten, vooral aan waterglazen, koffiekopjes en serveermateriaal. Gebruik de complete lijst op deze pagina om apparatuur, servies, meubilair en verbruiksartikelen op tijd te verzamelen en controleer alles uiterlijk een dag voor het concert.
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Concertstoelenaantal 120
- Ontvangsttafelsaantal 2
- Buffettafelsaantal 4
- Artiestentafelsaantal 2
- Kleedkamerstoelenaantal 8
- Kledingrekkenaantal 2
- Kapstokkenaantal 4
Apparatuur
- Muzieklessenaarsaantal 12
- Dirigentenlessenaar
- Piano
- Microfoonsaantal 3
- Microfoonstatievenaantal 3
- Luidsprekersaantal 2
- Mengpaneel
- Audiokabelsaantal 8
- Verlengsnoerenaantal 8
- Stekkerdozenaantal 6
- Gaffer tapeaantal 4
- Reservebatterijenaantal 12
Verlichting
- Podiumspotsaantal 4
- Staande lampenaantal 4
- Lichtstatievenaantal 4
Servies
- Waterglazenaantal 130
- Wijnglazenaantal 130
- Koffiekopjesaantal 130
- Schotelsaantal 130
- Gebaksbordjesaantal 130
- Koffielepelsaantal 130
- Serveerlepelsaantal 12
- Serveertangenaantal 8
- Thermoskannenaantal 8
- Waterkaraffenaantal 8
- Dienbladenaantal 8
Keuken
- Koelboxenaantal 4
- IJsblokbakkenaantal 6
- Snijplankenaantal 4
- Broodmessenaantal 4
- Keukenmessenaantal 4
- Serveerschalenaantal 12
- Taartplateausaantal 4
- Aluminiumfolieaantal 2
Decoratie
- Tafelkledenaantal 8
- Bloemstukkenaantal 6
- Programmastandaardsaantal 4
- Welkomstbord
- Richtingbordjesaantal 8
- Naamkaartjesaantal 20
- Pianokruk
Catering
- Programmaboekjesaantal 130
- Ticketlijstenaantal 4
- Pennenaantal 12
- Kassa-etui
- Contantgeldbakje
- Polsbandjesaantal 130
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 8
- Bezemaantal 2
- Stoffer en blikaantal 2
- Dweilaantal 2
- Emmersaantal 2
- Schoonmaakkar
- Microvezeldoekenaantal 12
- Afwasborstelsaantal 3
- Rubber handschoenenaantal 6
Boodschappen
- Boodschappen
- Koffiebonen - 3 kilo
- Cafeïnevrije koffie - 500 gram
- Zwarte thee - 2 dozen
- Groene thee - 1 doos
- Kruidenthee - 1 doos
- Cacaopoeder - 500 gram
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Koffieroom - 4 pakken
- Witte suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Bruiswater - 24 flessen
- Plat water - 36 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Tonic - 4 flessen
- Gemberbier - 4 flessen
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Witte wijn - 12 flessen
- Rode wijn - 6 flessen
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Baguettes - 12 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 potjes
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Peren - 30 stuks
- Mandarijnen - 40 stuks
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Worteltjes - 3 kilo
- Bleekselderij - 4 stronken
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoutjes - 4 zakken
- Gemengde noten - 2 kilo
- Rozijnen - 1 kilo
- Olijven - 4 potten
- Augurken - 3 potten
- Toastjes - 12 pakken
- Crackers - 8 pakken
- Roomboterkoekjes - 8 pakken
- Mini-amandelkoekjes - 6 pakken
- Citroencake - 4 stuks
- Appeltaart - 4 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Suikervrije koekjes - 2 pakken
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Citroenen - 12 stuks
- Verse munt - 6 bosjes
- IJsblokjes - 20 kilo
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 200 stuks
- Koffiefilters - 2 dozen
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Papieren handdoeken - 12 pakken
Tips
- Plan per bezoeker één zitplaats en houd daarnaast ruimte vrij voor een ontvangstbalie, buffet en looproutes. Controleer de stoelopstelling nadat de piano en eventuele artiestentafels zijn geplaatst.
- Leg voor elk optreden een muzieklessenaar klaar en reserveer één dirigentenlessenaar als er een dirigent is. Zet lessenaars en piano minimaal 2 uur voor aanvang op hun definitieve plaats, zodat de techniek nog getest kan worden.
- Test microfoons, luidsprekers, mengpaneel en audiokabels vóór de zaal opengaat. Leg verlengsnoeren, stekkerdozen, gaffer tape en reservebatterijen apart klaar; die worden vaak pas gemist wanneer de soundcheck al bezig is.
- Tel servies per gepland gebruiksmoment en voeg minimaal 10% reserve toe. Bij 80 bezoekers betekent dat bijvoorbeeld 88 waterglazen en voldoende koffiekopjes, schotels en gebaksbordjes voor een tweede ronde.
- Koel de dranken uiterlijk 3 uur voor de ontvangst en zet waterglazen al bij het buffet. Reserveer podiumspots en lichtstatieven niet pas op de concertdag: zonder passende verlichting zijn bladmuziek en artiesten slecht zichtbaar.
Veelgestelde vragen
- Wat heb ik nodig voor een klassiek concert?
- Reken naast stoelen en een piano op muzieklessenaars, een dirigentenlessenaar, microfoons, luidsprekers, een mengpaneel, audiokabels en verlichting. Voor de ontvangst heb je ook tafels, kapstokken, glazen en koffieservies nodig.
- Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een concert?
- Voor een zittend concert heb je één concertstoel per aangemelde bezoeker nodig. Tel daar 5 tot 10% reserve bij op als er vrije inloop of extra gasten worden verwacht; bij 100 bezoekers zijn dat 105 tot 110 stoelen.
- Hoeveel glazen moet ik kopen voor een concert?
- Gebruik als richtlijn één waterglas per bezoeker per serveermoment en voeg minimaal 10% reserve toe. Voor 60 bezoekers heb je dus minstens 66 waterglazen nodig; plan extra wijnglazen als wijn meer dan één keer wordt geschonken.
- Wanneer moet ik de concerttechniek klaarzetten?
- Zet piano, lessenaars, microfoons en luidsprekers minimaal 2 uur vóór aanvang klaar. Plan daarna een soundcheck van 30 tot 60 minuten en houd reservebatterijen, kabels en gaffer tape binnen handbereik.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!