Qué necesitas para organizar un concierto clásico
Un concierto clásico necesita más que un piano y unas sillas. Esta lista reúne el material para acomodar al público, preparar a los músicos, montar el escenario, atender la recepción y servir bebidas o catering. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con antelación qué equipo aporta el lugar, la agrupación o los artistas. Así evitas descubrir el día del concierto que faltan atriles, cables, iluminación o vajilla.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillas de conciertocant. 120
- Mesas de recepcióncant. 2
- Mesas de buffetcant. 4
- Mesas para artistascant. 2
- Sillas del vestuariocant. 8
- Percheroscant. 2
- Percheroscant. 4
Equipo
- Atriles de músicacant. 12
- Atril del director
- Piano
- Micrófonoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Cables de audiocant. 8
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 6
- Cinta gaffercant. 4
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Focos de escenariocant. 4
- Lámparas de piecant. 4
- Trípodes de iluminacióncant. 4
Vajilla
- Vasos para aguacant. 130
- Copas de vinocant. 130
- Tazas de cafécant. 130
- Bandejascant. 130
- Platos de postrecant. 130
- Cucharillas de cafécant. 130
- Cucharones de servircant. 12
- Pinzas de servircant. 8
- Termoscant. 8
- Jarras de aguacant. 8
- Bandejascant. 8
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Cubiterascant. 6
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de pancant. 4
- Cuchillos de cocinacant. 4
- Bandejas de servircant. 12
- Platos para tartascant. 4
- Papel de aluminiocant. 2
Decoración
- Mantelescant. 8
- Arreglos floralescant. 6
- Atriles para programascant. 4
- Cartel de bienvenida
- Señales direccionalescant. 8
- Tarjetas de nombrecant. 20
- Taburete de piano
Catering
- Programascant. 130
- Listas de ticketscant. 4
- Bolígrafoscant. 12
- Funda para caja registradora
- Caja para dinero en efectivo
- Pulserascant. 130
Limpieza
- Papeleracant. 8
- Escobacant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Fregonacant. 2
- Cuboscant. 2
- Carro de limpieza
- Paños de microfibracant. 12
- Cepillos para fregarcant. 3
- Guantes de gomacant. 6
Compras
- Compras
- Granos de café - 3 kilos
- Café descafeinado - 500 gramos
- Té negro - 2 cajas
- Té verde - 1 caja
- Té de hierbas - 1 caja
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Leche semidesnatada - 12 litros
- Leche de avena - 6 liter
- Crema de café - 4 paquetes
- Azúcar blanco - 2 kilos
- Dulces - 2 cajas
- Agua con gas - 24 botellas
- Agua sin gas - 36 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Tónica - 4 botellas
- Ginger beer - 4 botellas
- Cerveza sin alcohol - 24 botellas
- Vino blanco - 12 botellas
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Baguettes - 12 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 1 kilo
- Pesto - 4 tarros
- Uvas - 4 kilo
- Manzanas - 40 unidades
- Peras - 30 unidades
- Mandarinas - 40 unidades
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilos
- Zanahorias baby - 3 kilos
- Apio - 4 tallos
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Snacks salados - 4 bolsas
- Frutos secos mixtos - 2 kilo
- Pasas - 1 kilo
- Aceitunas - 4 frascos
- Pepinillos - 3 tarros
- Tostaditas - 12 paquetes
- Crackers - 8 paquetes
- Galletas de mantequilla - 8 paquetes
- Mini galletas de almendra - 6 paquetes
- Pastel de limón - 4 unidades
- Tarta de manzana - 4 unidades
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin azúcar - 2 paquetes
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Ketchup - 2 botellas
- Limones - 12 unidades
- Menta fresca - 6 manojos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 200 unidades
- Filtros de café - 2 cajas
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Limpiador de inodoro - 3 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Toallas de papel - 12 paquetes
Consejos
- Calcula una silla de concierto por asistente inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de reserva para cambios de última hora. Define también un plano de asientos antes de colocar las filas.
- Prepara al menos un atril por músico que lea partituras y uno adicional de reserva; para la dirección, utiliza un atril independiente. Confirma las medidas y la estabilidad de los atriles con la orquesta.
- Para el piano, confirma por escrito si se incluye transporte, afinación y colocación. Reserva la afinación para el mismo día o para las 24 horas anteriores, especialmente si el instrumento se traslada al recinto.
- Cuenta un micrófono y un soporte por cada intervención que deba amplificarse, y comprueba que los cables de audio lleguen desde el escenario hasta la mesa de mezclas. Lleva baterías de repuesto y fija los cables con cinta gaffer.
- Calcula la vajilla a partir del número de invitados y del servicio: como mínimo, un vaso por persona y una copa por cada consumidor de vino, además de un 10 % extra. Para café y postre, suma una taza, cucharilla y plato por servicio y reserva bandejas y utensilios de servir.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto clásico?
- Prepara una silla por visitante confirmado y añade entre un 5 % y un 10 % adicional. Para 100 asistentes, serían 105-110 sillas; si el plano es numerado, separa las reservas antes de abrir las puertas.
- ¿Cuántos atriles hacen falta para un concierto?
- Calcula un atril por músico que utilice partituras y añade uno de reserva por cada 10 atriles, redondeando hacia arriba. El director necesita además un atril independiente y estable.
- ¿Cuándo debo reservar el piano y su afinación?
- Reserva el piano en cuanto confirmes el lugar y el programa, idealmente varias semanas antes. Programa la afinación durante las 24 horas previas al concierto o el mismo día, después de que el instrumento esté colocado.
- ¿Cuánta vajilla necesito para el catering del concierto?
- Para cada servicio, calcula una pieza por persona y añade un 10 % de margen: vaso para cada invitado, copa si se sirve vino, y taza, cucharilla y plato de postre si se ofrece café o postre. Pide al catering que confirme qué piezas incluye al menos una semana antes.
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