Was du für ein klassisches Konzert brauchst

Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Notenpulte. Neben Klavier, Mikrofonen und Lautsprechern werden oft Kabel, Licht, Geschirr und Möbel zu spät organisiert. Plane die Ausstattung nach Besucherzahl, Ensemblegröße und Ablauf des Empfangs. Diese Einkaufsliste zeigt dir, was vor dem Einlass bereitstehen und was für Künstler, Publikum und Catering vorhanden sein sollte.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KonzertstühleAnz. 120
EmpfangstischeAnz. 2
BuffetischeAnz. 4
KünstlertischeAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 8
KleiderständerAnz. 2
KleiderständerAnz. 4

Ausstattung

NotenpulteAnz. 12
Dirigentenpult
Klavier
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
Gaffer TapeAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

BühnenstrahlerAnz. 4
StehlampenAnz. 4
LichtstativeAnz. 4

Geschirr

WassergläserAnz. 130
WeingläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 130
ServierplattenAnz. 130
TortenplattenAnz. 130
KaffeelöffelAnz. 130
ServierlöffelAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
ThermoskannenAnz. 8
WasserkaraffenAnz. 8
TablettsAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 4
EiswürfelbehälterAnz. 6
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
KuchenständerAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 2

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammständerAnz. 4
Willkommensschild
WegweiserAnz. 8
NamensschilderAnz. 20
Klavierhocker

Catering

ProgrammhefteAnz. 130
TicketlistenAnz. 4
StifteAnz. 12
Kassenetui
Bargeldkasse
ArmbänderAnz. 130

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 2
Reinigungswagen
MikrofasertücherAnz. 12
SpülbürstenAnz. 3
GummihandschuheAnz. 6

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffeebohnen - 3 Kilo
- Koffeinfreier Kaffee - 500 Gramm
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Grüner Tee - 1 Schachtel
- Kräutertee - 1 Packung
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffee - 4 Packungen
- Weißer Zucker - 2 kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Sprudelwasser - 24 Flaschen
- Stilles Wasser - 36 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Baguettes - 12 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 1 Kilo
- Pesto - 4 Gläser
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Birnen - 30 Stück
- Mandarinen - 40 Stück
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Stangensellerie - 4 Köpfe
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzgebäck - 4 Tüten
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Rosinen - 1 Kilo
- Oliven - 4 Gläser
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Toast - 12 Packungen
- Cracker - 8 Packungen
- Butterkekse - 8 Packungen
- Mini-Mandelkekse - 6 Packungen
- Zitronenkuchen - 4 Stück
- Apfelkuchen - 4 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 2 Packungen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Zitronen - 12 Stück
- Frische Minze - 6 Bund
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Servietten - 500 Stück
- Papierstrohhalme - 200 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Papierhandtücher - 12 Packungen

Tipps

Plane pro erwarteter Person einen Konzertstuhl und zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Reserve ein. So kannst du kurzfristige Anmeldungen oder beschädigte Stühle auffangen.
Lege für jedes technische Gerät ein passendes Audiokabel bereit und halte mindestens zwei Verlängerungskabel als Reserve zurück. Teste die gesamte Tonanlage spätestens am Vortag.
Rechne beim Empfang mit zwei bis drei Getränken pro Person in der ersten Stunde. Kühle Wasser und andere Getränke rechtzeitig; warme Getränke und Gläser werden häufig erst kurz vor Einlass vermisst.
Bestelle Programmhefte nicht exakt nach Anmeldungen, sondern drucke etwa 10 Prozent zusätzlich. Künstlerinformationen, Besucherliste und Sitzplan sollten außerdem ausgedruckt vorliegen.
Sieh für Bühne und Künstlerbereich getrennte Ausstattung vor: Notenpulte, Dirigentenpult, Klavier, Umkleidestühle und Kleiderständer. Gaffer Tape, Ersatzbatterien und zusätzliche Mikrofonständer gehören spätestens beim Techniktest in die Veranstaltungsbox.

Häufige Fragen

Wie viele Stühle brauche ich für ein klassisches Konzert?: Plane pro angemeldeter oder erwarteter Person einen Stuhl und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Konzertstühle.
Wie viele Programmhefte soll ich für ein Konzert drucken?: Drucke die Zahl der erwarteten Gäste plus etwa 10 Prozent Reserve. Bei 100 Besucherinnen und Besuchern solltest du also ungefähr 110 Programmhefte bereithalten.
Wann muss ich die Technik für ein klassisches Konzert testen?: Führe den vollständigen Techniktest spätestens am Vortag durch und prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Audiokabel und Licht gemeinsam. Am Veranstaltungstag sollte zusätzlich 60 bis 90 Minuten vor dem Einlass ein kurzer Funktionstest stattfinden.
Wie viele Getränke brauche ich für den Konzertempfang?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Für 60 Gäste brauchst du damit etwa 120 bis 180 Getränke; Wasser und Gläser sollten vor dem Aufbau gekühlt beziehungsweise bereitgestellt sein.

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