Boodschappenlijst voor een klassiek concert

Voor een klassiek concert koop of regel je meer dan alleen koffie en water voor de pauze. Je hebt ook praktische spullen nodig voor de zaal, garderobe, musici en techniek. Denk aan voldoende servies, thermoskannen, verlengkabels en muzieklessenaarlampen. Gebruik deze boodschappenlijst naast het plan, zodat je uiterlijk enkele dagen vooraf weet wat aanwezig is, wat je moet lenen en wat nog gekocht moet worden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 140
Klaptafelsaantal 8
Garderoberekkenaantal 3
Statafelsaantal 6
Artiestentafelsaantal 4

Apparatuur

Lessenaarsaantal 35
Dirigentenlessenaar
Microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Muzieklessenaarlampenaantal 12
Pianokruk

Servies

Koffiekopjesaantal 140
Waterglazenaantal 140
Wijnglazenaantal 100
Gebaksbordenaantal 140
Koffielepelsaantal 140

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Kannenaantal 8
Taarttangenaantal 4

Decoratie

Tafelkledenaantal 8
Podiumdoekenaantal 4
Bloemstukkenaantal 6
Programmabordjesaantal 4

Verlichting

LED-spotsaantal 6
Batterijlantaarnsaantal 8

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Schoonmaakemmersaantal 3
Vloertrekkersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Chocolademelk - 4 liter
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Sinaasappelsap - 4 pakken
- Alcoholvrije witte wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Bier - 48 flesjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 500 gram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Cherrytomaten - 2 kilogram
- Druiven - 3 kilogram
- Appels - 40 stuks
- Mini-kwarktaartjes - 140 stuks
- Roomboterkoekjes - 4 pakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Notenmix - 2 kilogram
- Papieren servetten - 300 stuks
- Roerstaafjes - 200 stuks
- IJsblokjes - 10 kilogram
- Afvalzakken - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flacons
- Desinfecterende doekjes - 2 pakken

Tips

Tel stoelen, waterglazen en programmaboekjes op basis van het verwachte aantal bezoekers en leg ongeveer 10 procent extra klaar. Zo voorkom je tekorten bij onverwachte aanmeldingen of beschadigd servies.
Plan de pauzedrank vóór de concertdag: reken per bezoeker op 1 kop koffie of thee en 1 glas water, plus extra voor musici en vrijwilligers. Controleer ook of je genoeg thermoskannen, koffiekopjes en lepels hebt.
Test microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en alle verlengkabels minimaal 2 uur vóór aanvang. Leg stekkerdozen en kabels zo neer dat bezoekers er niet over kunnen struikelen.
Voor een avondconcert zijn muzieklessenaarlampen en reservebatterijen geen detail: controleer ze tijdens de repetitie en leg minstens 1 reserve per lampgroep klaar. Zo hoef je in de pauze geen storing op te lossen.
Zet tafelkleden, serveerbladen, kannen en taarttangen vóór de zaalopenstelling klaar. Richt het pauzebuffet minstens 30 minuten voor de verwachte pauze in, zodat vrijwilligers alleen nog hoeven bij te vullen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een klassiek concert?: Reken per bezoeker op 1 koffiekopje, 1 waterglas en bij gebak 1 gebaksbord. Neem daarnaast ongeveer 10 procent extra mee; bij 80 bezoekers zijn dat bijvoorbeeld 88 kopjes, 88 glazen en maximaal 88 gebaksborden.
Hoeveel pauzedrank moet ik inkopen voor een concert?: Voor de pauze kun je rekenen met 1 kop koffie of thee en 1 glas water per bezoeker. Voor 100 bezoekers betekent dat minimaal 100 koppen en 100 glazen, exclusief musici en vrijwilligers; tel daarvoor 10 tot 15 procent extra.
Wanneer moet ik de concerttechniek controleren?: Controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, kabels en muziekverlichting tijdens de repetitie en nogmaals minimaal 2 uur vóór het publiek binnenkomt. Leg reservekabels en stekkerdozen uiterlijk de dag ervoor klaar.
Hoeveel programmaboekjes moet ik afdrukken?: Druk het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10 procent af. Verwacht je 120 bezoekers, maak dan 132 programmaboekjes; zo houd je ruimte voor extra gasten en beschadigde exemplaren.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.