Que faut-il acheter pour un concert classique ?

Un concert classique demande plus que des partitions et des pupitres. Cette liste vous aide à prévoir le mobilier, le matériel technique, l’éclairage des musiciens et tout le nécessaire pour la pause. Calculez les quantités à partir du nombre de spectateurs, de musiciens et de bénévoles. Les éléments les plus souvent oubliés sont les rallonges, les multiprises, les lampes de pupitre et les carafes pour les artistes.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 140
Tables pliantesqté 8
Portantsqté 3
Tables hautesqté 6
Tables des artistesqté 4

Équipement

Pupitresqté 35
Pupitre de chef d’orchestre
Microphonesqté 3
Pieds de microqté 3
Table de mixage
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Lampes de pupitre pour musiciensqté 12
Tabouret de piano

Vaisselle

Tasses à caféqté 140
Verres à eauqté 140
Verres à vinqté 100
Assiettes à gâteauqté 140
Cuillères à caféqté 140

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Thermosqté 6
Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Carafesqté 8
Pinces à gâteauqté 4

Décoration

Nappesqté 8
Tentures de scèneqté 4
Compositions floralesqté 6
Panneaux du programmeqté 4

Éclairage

Projecteurs LEDqté 6
Lampes à pilesqté 8

Nettoyage

Poubellesqté 6
Seaux de nettoyageqté 3
Raclettes de solqté 2

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Lait chocolaté - 4 litres
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Spa Rouge - 6 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Jus de pomme - 4 briques
- Jus d'orange - 4 briques
- Vin blanc sans alcool - 6 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin rouge - 4 bouteilles
- Bière - 48 bouteilles
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage jeune - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Concombre - 6 pièces
- Tomates cerises - 2 kilogrammes
- Raisins - 3 kilogrammes
- Pommes - 40 pièces
- Mini cheesecakes - 140 pièces
- Biscuits au beurre - 4 paquets
- Crackers salés - 6 paquets
- Mélange de noix - 2 kilogrammes
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Bâtonnets mélangeurs - 200 pièces
- Glaçons - 10 kilogrammes
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 2 paquets

Conseils

Prévoyez une chaise par spectateur attendu, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les changements de dernière minute. Comptez aussi une chaise par musicien qui ne joue pas debout.
Pour l’éclairage, prévoyez une lampe de pupitre par musicien qui lit une partition, plus 2 lampes de rechange. Testez les rallonges et les multiprises avant l’arrivée de l’orchestre.
Pour une pause d’une heure, comptez environ 2 boissons par personne, puis ajoutez 10 % de marge. Prévoyez davantage de tasses et de verres que de participants afin d’éviter la pénurie pendant le service.
Pour le café, prévoyez 1 machine pour environ 40 personnes et 1 thermos supplémentaire si la pause est organisée dans une autre salle. Les bouilloires servent de solution de secours ou au service du thé.
Installez le buffet au moins 45 minutes avant l’ouverture des portes. Préparez les plateaux, carafes, pinces à gâteau, nappes et vaisselle à l’avance : ces accessoires sont souvent oubliés alors que les boissons sont déjà livrées.

Questions fréquentes

Combien de chaises faut-il prévoir pour un concert classique ?: Prévoyez une chaise par spectateur confirmé, avec une marge de 5 à 10 %. Pour 100 inscriptions, préparez donc 105 à 110 chaises, en plus des sièges nécessaires aux musiciens et aux artistes.
Combien de verres faut-il pour la pause d’un concert ?: Comptez au minimum un verre par personne et prévoyez 10 % supplémentaire pour les remplacements. Pour 80 personnes, préparez environ 88 verres, en distinguant les verres à eau et les verres à vin selon le service prévu.
Quand acheter le matériel pour un concert classique ?: Achetez les consommables, la vaisselle et les fournitures au plus tard 3 jours avant le concert. Vérifiez le matériel technique, les pupitres, les lampes, les câbles et les rallonges 24 heures avant l’installation.
Combien de lampes de pupitre faut-il prévoir ?: Prévoyez une lampe pour chaque musicien qui lit une partition, plus 2 lampes de secours. Pour un ensemble de 24 musiciens, préparez donc 26 lampes et testez-les avant la répétition.

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