Einkaufsliste für ein klassisches Konzert

Für ein klassisches Konzert brauchst du mehr als Noten und Instrumente. Saal, Bühne, Einlass und Pausenbuffet stellen jeweils eigene Anforderungen an Ausstattung und Verbrauchsmaterial. Plane Sitzplätze, Garderobe, Technik und Getränke anhand der erwarteten Gästezahl und der Musiker. Diese Einkaufsliste hilft dir, fehlende Dinge rechtzeitig zu besorgen und am Konzerttag nicht noch nach Kabeln, Gläsern oder Notenpultlampen suchen zu müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 140
KlappischeAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
StehtischeAnz. 6
KünstlertischeAnz. 4

Ausstattung

PulteAnz. 35
Dirigentenpult
MikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
Mischpult
LautsprecherAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Lampen für NotenpulteAnz. 12
Klavierhocker

Geschirr

KaffeetassenAnz. 140
WassergläserAnz. 140
WeingläserAnz. 100
KuchenplattenAnz. 140
KaffeelöffelAnz. 140

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
KannenAnz. 8
KuchenzangenAnz. 4

Dekoration

TischdeckenAnz. 8
BühnentücherAnz. 4
BlumenarrangementsAnz. 6
ProgrammtafelnAnz. 4

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 6
BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
PutzeimerAnz. 3
BodenabzieherAnz. 2

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Kakao - 4 Liter
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Apfelsaft - 4 Packungen
- Orangensaft - 4 Packungen
- Alkoholfreier Weißwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Rotwein - 4 Flaschen
- Bier - 48 Flaschen
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 500 Gramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Cherrytomaten - 2 Kilogramm
- Trauben - 3 Kilogramm
- Äpfel - 40 Stück
- Mini-Käsekuchen - 140 Stück
- Buttergebäck - 4 Packungen
- Salzcracker - 6 Packungen
- Nussmix - 2 kilogramm
- Papierservietten - 300 Stück
- Rührstäbchen - 200 Stück
- Eiswürfel - 10 kilogram
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Spender
- Desinfektionstücher - 2 Packungen

Tipps

Rechne bei einem Konzert mit Pause pro Gast mindestens ein Wasserglas und eine Tasse ein. Für Kaffee, Tee und Wasser brauchst du außerdem mehrere Kannen oder Thermoskannen, damit nicht alle gleichzeitig an einer Kaffeemaschine warten.
Prüfe die Bühne spätestens bei der letzten Probe: Für jedes Instrument und jede Stimme sollte ein passendes Pult vorhanden sein, zusätzlich ein Dirigentenpult und bei Bedarf eine Lampe pro Notenpult.
Plane bei der Technik nicht nur Mikrofone und Lautsprecher ein. Lege mindestens ein Verlängerungskabel als Reserve bereit und teste Mischpult, Mikrofonständer und Stromanschlüsse vor dem Einlass.
Für Garderobe und Pause brauchst du Stellfläche, nicht nur Geschirr. Stelle Garderobenständer, Stehtische, Künstlertische und Serviertabletts mindestens 60 Minuten vor Konzertbeginn auf.
Kaufe verderbliche Lebensmittel und Blumenarrangements erst kurz vor der Veranstaltung, haltbare Getränke und Verbrauchsmaterial jedoch mindestens 3 bis 5 Tage vorher. So bleibt Zeit, fehlende Mengen nachzubestellen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein klassisches Konzert?: Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze, Bühne, Garderobe, Technik und die Konzertpause. Dazu gehören unter anderem Stühle, Pulte, Notenpultlampen, Mikrofone, Lautsprecher, Gläser, Kaffeemaschinen und Thermoskannen.
Wie viele Gläser brauche ich pro Konzertgast?: Plane mindestens ein Wasserglas pro Gast ein, bei einer Pause mit Wein zusätzlich ein Weinglas pro Person. Bei 80 Gästen sind das 80 Wassergläser und bis zu 80 Weingläser, plus etwa 10 Prozent Reserve.
Wann sollte ich die Konzerttechnik einkaufen oder ausleihen?: Reserviere Mikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecher mindestens 2 bis 3 Wochen vor dem Konzert. Teste die komplette Anlage spätestens bei der letzten Probe, nicht erst am Veranstaltungstag.
Wie viel Kaffee und Wasser brauche ich für die Konzertpause?: Rechne für eine Pause von 20 bis 30 Minuten mit etwa 0,5 Litern Wasser pro Gast und 1 bis 2 Tassen Kaffee oder Tee pro Person. Bei 60 Gästen sind das rund 30 Liter Wasser und bis zu 120 Heißgetränke.

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