Qué comprar para un concierto clásico
Organizar un concierto clásico requiere más que preparar partituras y colocar sillas. Necesitas resolver con antelación el escenario, los atriles, la iluminación musical, el sonido y el servicio del descanso. Esta lista reúne el material que conviene comprar, pedir prestado o reservar para que músicos, voluntarios y público tengan lo necesario. Calcula las cantidades según el aforo y confirma con tiempo qué aporta la sala y qué deben llevar los artistas.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 140
- Mesas plegablescant. 8
- Percheroscant. 3
- Mesas altascant. 6
- Mesas para artistascant. 4
Equipo
- Atrilescant. 35
- Atril del director
- Micrófonoscant. 3
- Soportes para micrófonocant. 3
- Mesa de mezclas
- Altavocescant. 2
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 6
- Lámparas para atriles de músicacant. 12
- Taburete de piano
Vajilla
- Tazas de cafécant. 140
- Vasos para aguacant. 140
- Copas de vinocant. 100
- Platos para postrecant. 140
- Cucharillas de cafécant. 140
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Termoscant. 6
- Neveras portátilescant. 4
- Bandejas de serviciocant. 8
- Jarrascant. 8
- Pinzas para tartascant. 4
Decoración
- Mantelescant. 8
- Telones de escenariocant. 4
- Arreglos floralescant. 6
- Carteles del programacant. 4
Iluminación
- Focos LEDcant. 6
- Linternas a pilascant. 8
Limpieza
- Papeleracant. 6
- Cubos de limpiezacant. 3
- Limpiacristalescant. 2
Catering
- Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Chocolate caliente - 4 litros
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Zumo de manzana - 4 paquetes
- Zumo de naranja - 4 paquetes
- Vino blanco sin alcohol - 6 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino tinto - 4 botellas
- Cerveza - 48 botellines
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso joven - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Pepino - 6 unidades
- Tomates cherry - 2 kilogramo
- Uvas - 3 kilogramos
- Manzanas - 40 unidades
- Mini tartaletas de quark - 140 unidades
- Galletas de mantequilla - 4 paquetes
- Crackers salados - 6 paquetes
- Mix de frutos secos - 2 kilos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Agitadores - 200 unidades
- Cubitos de hielo - 10 kilogram
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 2 paquetes
Consejos
- Cuenta una silla por asistente inscrito y añade entre un 5 % y un 10 % de margen. Para 100 personas, prepara entre 105 y 110 sillas, además de las mesas necesarias para el descanso.
- Reserva un atril por músico que lea partituras y uno independiente para el director. Comprueba también las lámparas de atril y lleva cables alargadores y regletas suficientes para colocarlas sin cruzar las zonas de paso.
- Prueba micrófonos, mesa de mezclas y altavoces antes de abrir las puertas. Deja al menos 60 minutos para la prueba de sonido y guarda cables de repuesto o adaptadores compatibles.
- Para el descanso, calcula aproximadamente una taza de café o té y un vaso de agua por persona, más un margen del 10 %. Las copas de vino, los platos de postre y las cucharillas deben estar colocados antes de que termine la primera parte.
- No dejes para el último día el material voluminoso: sillas, mesas plegables, percheros, mesas altas y neveras portátiles suelen requerir transporte o reserva. Confirma su disponibilidad al menos una semana antes del concierto.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un concierto clásico?
- Prepara una silla por persona inscrita y añade un margen del 5 % al 10 %. Para 100 asistentes, calcula entre 105 y 110 sillas.
- ¿Cuántos atriles hacen falta para una orquesta de cámara?
- Necesitas al menos un atril por músico que utilice partituras y otro para el director. Confirma la distribución con los músicos una semana antes del ensayo general.
- ¿Cuánto material de café y agua compro para el descanso?
- Calcula una taza de café o té y un vaso de agua por asistente, añadiendo un 10 % de margen. Para 80 personas, prepara unas 88 unidades de cada servicio.
- ¿Cuándo debo comprobar el equipo de sonido y las lámparas de los atriles?
- Haz una comprobación completa entre 24 y 48 horas antes y repite la prueba el día del concierto. Reserva al menos 60 minutos antes de la llegada del público para ajustar el sonido y la iluminación.
Planes parecidos a este
Empieza este plan en Lizzt
Todas las tareas y artículos de esta página, listos en tu propio evento. Invita a gente, repartid el trabajo y mira quién ha hecho qué.
Organiza este evento gratis con Lizzt¡Organiza gratis e invita a tus contactos!