Boodschappenlijst voor een klantendemo

Voor een klantendemo heb je meer nodig dan alleen een presentatie en een laptop. Denk aan beeld en geluid, adapters, stroomvoorziening, naamkaartjes, programma’s en servies voor koffie, water en catering. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en leg dieetwensen vooraf vast. Test de volledige demonstratieset uiterlijk één werkdag van tevoren, zodat je nog tijd hebt voor een reserveoplossing.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 45
Tafelsaantal 8
Statafelsaantal 4
Tafelkledenaantal 8
Kledingrek

Servies

Koffiekopjesaantal 50
Glazenaantal 60
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerplateausaantal 8
Waterkannenaantal 6

Apparatuur

Presentatielaptop
Projector
Projectiescherm
HDMI-adaptersaantal 3
Klikker
Luidsprekerset
Draadloze microfoonsaantal 2
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Powerbanksaantal 2

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Broodmessenaantal 2
Serveerbestekaantal 8

Decoratie

Welkomstbord
Tafelbordjesaantal 8
Naamkaartjesaantal 50
Programma'saantal 50
Pennenaantal 30
Notitieblokkenaantal 30
Promotiemateriaal

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Handzeepdispensersaantal 2
Schoonmaakdoekenaantal 8

Verlichting

Tafellampenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Theezakjes - 80 stuks
- Warme chocolademelk - 2 liter
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Spa Blauw - 48 flesjes
- Spa Rood - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Bier - 48 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Prosecco - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 kilo
- Miniquiches - 80 stuks
- Hummus - 4 bakjes
- Komkommer - 6 stuks
- Wortels - 3 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Olijven - 3 potten
- Gemengde noten - 2 kilo
- Paprikachips - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Zoute crackers - 6 pakken
- Kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Mini-broodjes - 80 stuks
- Kruidenboter - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 100 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectie - 3 flacons
- Vaatwastabletten - 30 stuks

Tips

Neem per presentatielaptop minimaal één passende HDMI-adapter mee en leg een tweede adapter klaar als reserve. Controleer de aansluiting niet alleen op kantoor, maar ook op de projector en het projectiescherm op locatie.
Plan per aanwezige gast één stoel en voeg enkele extra stoelen toe als aanmeldingen nog kunnen wijzigen. Gebruik statafels voor ontvangst en korte gesprekken, zodat niet iedereen aan een vergadertafel hoeft te zitten.
Reken voor koffie en thee op minimaal één kopje per gast en zet water klaar in kannen of glazen. Bestel catering op basis van de definitieve aanmeldingen plus enkele extra porties, nadat dieetwensen zijn verzameld.
Leg programma’s, naamkaartjes en tafelbordjes uiterlijk de dag vóór de demo klaar. Neem ook een welkomstbord mee, zodat gasten bij binnenkomst direct weten waar ze moeten zijn.
Voorzie de presentatielaptop, projector, luidsprekerset en draadloze microfoons van voldoende stroom. Neem verlengsnoeren, stekkerdozen en powerbanks mee en bewaar back-upbestanden op minstens twee plaatsen.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een klantendemo?: Reken op zitplaatsen, tafels of statafels, koffie- en waterbenodigdheden, catering, naamkaartjes en programma’s. Voor de demo zelf heb je minimaal een presentatielaptop, projector, scherm, HDMI-adapter en klikker nodig; voeg geluid, microfoons en stroomaccessoires toe als de ruimte dat vereist.
Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een klantendemo?: Voorzie één stoel per aangemelde gast en houd enkele extra stoelen achter de hand zolang de aanmeldingen nog niet definitief zijn. Controleer het aantal uiterlijk één werkdag vooraf, wanneer de gastenlijst en zaalindeling vaststaan.
Hoeveel koffie en water moet ik inkopen voor een klantendemo?: Zet minimaal één kopje koffie of thee en één glas water per gast klaar. Voor een programma van meerdere uren kun je beter extra koffie, thee en water voorzien; bevestig de catering samen met de dieetwensen uiterlijk één werkdag voor de demo.
Wanneer moet ik de techniek voor een klantendemo testen?: Test de volledige set uiterlijk één werkdag vooraf: laptop, presentatie, projector, scherm, adapters, klikker, geluid en microfoons. Neem back-upbestanden, een reserve-adapter en stroomaccessoires mee naar de locatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.