Einkaufsliste für eine Kundendemo
Für eine Kundendemo brauchst du neben Präsentationsunterlagen vor allem funktionierende Technik, passendes Geschirr und einen klaren Empfangsbereich. Plane Getränke und Geschirr nach der Gästezahl und prüfe Adapter, Kabel und Ersatzlösungen frühzeitig. Die Einkaufsliste umfasst auch Dinge, die am Veranstaltungstag oft fehlen: Namensschilder, Tischbeschriftungen, Powerbanks und Material für die Bewirtung. So kannst du den Raum vorbereiten, ohne kurz vor Beginn noch wichtige Kleinigkeiten besorgen zu müssen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 45
- TischeAnz. 8
- StehtischeAnz. 4
- TischdeckenAnz. 8
- Kleiderständer
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierplattenAnz. 8
- WasserkannenAnz. 6
Ausstattung
- Präsentationslaptop
- Projektor
- Projektionsleinwand
- HDMI-AdapterAnz. 3
- Klicker
- Lautsprecherset
- FunkmikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 2
Küche
- KaffeemaschineAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
- SchneidebretterAnz. 3
- BrotmesserAnz. 2
- ServierbesteckAnz. 8
Dekoration
- Willkommensschild
- TischschilderAnz. 8
- NamensschilderAnz. 50
- ProgrammeAnz. 50
- StifteAnz. 30
- NotizblöckeAnz. 30
- Werbematerial
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- HandseifenspenderAnz. 2
- PutzlappenAnz. 8
Beleuchtung
- TischlampenAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Teebeutel - 80 Stück
- Heiße Schokolade - 2 Liter
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Spa Blauw - 48 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Bier - 48 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Prosecco - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 10 Kilo
- Mini-Quiches - 80 Stück
- Hummus - 4 Schalen
- Gurke - 6 Stück
- Möhren - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Oliven - 3 Gläser
- Gemischte Nüsse - 2 Kilo
- Paprikachips - 6 Tüten
- Naturchips - 6 Tüten
- Salzcracker - 6 Packungen
- Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Mini-Brötchen - 80 Stück
- Kräuterbutter - 4 Becher
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 300 Stück
- Papierstrohhalme - 100 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Händedesinfektion - 3 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
Tipps
- Plane pro Gast mindestens ein Glas und einen Teller ein; für Kaffee- oder Teeangebote brauchst du zusätzlich eine Tasse sowie ein Besteckset pro Person. Rechne bei längeren Terminen mit Reserve.
- Prüfe Präsentationslaptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Adapter und Klicker spätestens am Vortag gemeinsam mit dem vollständigen Demo-Set. Lege mindestens ein Verlängerungskabel und geladene Powerbanks als Reserve bereit.
- Stelle Wasser in Wasserkannen bereit und plane Thermoskannen für Kaffee oder Tee ein. Kühlboxen solltest du bereits vor dem Transport mit den benötigten Getränken und empfindlichen Lebensmitteln bestücken.
- Bereite Namensschilder, Tischschilder und das Willkommensschild vor dem Aufbau vor. Lege Programme und weitere Ausdrucke gesammelt an den Empfang, damit die Moderation nicht während der Begrüßung suchen muss.
- Bestätige Catering und Ernährungswünsche spätestens 24 Stunden vor der Kundendemo. Für die Ausgabe brauchst du Servierplatten, Servierbesteck sowie Schneidebretter und ein Brotmesser, falls Brot oder belegte Speisen angeboten werden.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Kundendemo?
- Du brauchst Sitz- und Tischelemente, Geschirr, Bewirtungszubehör und die komplette Präsentationstechnik. Dazu gehören unter anderem Präsentationslaptop, Projektor, Leinwand, HDMI-Adapter, Klicker, Lautsprecher, Funkmikrofone und Verlängerungskabel.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Kundendemo?
- Plane je eingeladenem Gast mindestens ein Glas, einen Teller und ein Besteckset ein. Bei Kaffee oder Tee kommt zusätzlich eine Tasse pro Person dazu; eine Reserve von etwa 10 Prozent verhindert Engpässe.
- Wann sollte ich die Technik für eine Kundendemo prüfen?
- Teste das vollständige Demo-Set spätestens am Vortag und prüfe den Raum am Veranstaltungstag nochmals vor dem Eintreffen der Gäste. Sichere Präsentation und Demo-Dateien zusätzlich auf einem zweiten Speicherort.
- Wann muss ich das Catering für eine Kundendemo bestellen?
- Bestelle das Catering, sobald die Gästeliste belastbar ist, und bestätige Mengen sowie Ernährungswünsche spätestens 24 Stunden vor Beginn. So können fehlende Sonderportionen noch rechtzeitig ergänzt werden.
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