Zo organiseer je een kindertheatervoorstelling

Begin met de voorstelling en leeftijdsgroep, en leg daarna de locatie, uitvoeringsrechten, artiesten en techniek vast. Open de ticketverkoop pas wanneer speeltijd, zaalindeling en capaciteit definitief zijn. In de laatste weken verwerk je aanmeldingen, dieetwensen en bezoekersinformatie; op de dag zelf draait alles om een korte technische repetitie, een overzichtelijke ontvangst en een veilige publieksruimte. Reserveer tijd voor opbouw: decor, rekwisieten, licht en geluid nemen meer voorbereiding dan de voorstelling zelf.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Voorstelling en doelgroep bepalen
2 personen
2
Theaterlocatie reserveren
3
Uitvoeringsrechten regelen
4
Artiesten en technici vastleggen
5
Uitnodigingen versturen
2 personen
6
Ticketverkoop openen
7
Aanmeldingen verwerken
8
Dieetwensen verzamelen
9
Bezoekerslijst controleren
10
Locatie en publieksruimte inspecteren
2 personen
11
Boodschappen doen
2 personen
12
Tickets en bewegwijzering printen
13
Rekwisieten controleren
2 personen
14
Techniek testen en opladen
2 personen
15
Catering voorbereiden
3 personen
16
Materialen en kostuums inpakken
2 personen

Event

17
Materialen naar locatie brengen
3 personen
18
Publieksstoelen opstellen
3 personen
19
Tafels voor ontvangst plaatsen
2 personen
20
Decor en rekwisieten opbouwen
3 personen
21
Geluidsinstallatie aansluiten
2 personen
22
Theaterverlichting instellen
2 personen
23
Backstage kleedruimte inrichten
2 personen
24
Cloakroom en ontvangst inrichten
2 personen
25
Dranken en hapjes klaarzetten
3 personen
26
Veiligheidscontrole uitvoeren
2 personen
27
Artiesten ontvangen
28
Technische generale repetitie
4 personen
29
Publieksbegeleiders instrueren
2 personen
30
Deuren openen
3 personen
31
Tickets controleren
2 personen
32
Bezoekers naar plaatsen begeleiden
3 personen
33
Dranken en hapjes serveren
3 personen
34
Voorstelling aankondigen
35
Licht en geluid bedienen
2 personen
36
Publiek tijdens voorstelling begeleiden
2 personen
37
Dranken bijvullen
2 personen
38
Meet-and-greet begeleiden
3 personen
39
Bezoekers naar uitgang begeleiden
3 personen
40
Verloren voorwerpen verzamelen

Nazorg

41
Rekwisieten en kostuums afbouwen
3 personen
42
Geluids- en lichtapparatuur afbouwen
2 personen
43
Servies en keukenmateriaal afwassen
3 personen
44
Afval verzamelen en scheiden
2 personen
45
Publieksruimte schoonmaken
3 personen
46
Toiletten controleren en schoonmaken
2 personen
47
Locatie netjes opleveren
2 personen
48
Materialen inventariseren
2 personen
49
Geleende materialen retourneren
2 personen
50
Gevonden voorwerpen afhandelen
51
Bezoekers een bedankbericht sturen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Publieksstoelenaantal 80
Klaptafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Garderoberekkenaantal 2
Krukkenaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Herbruikbare bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 8
Schenkkanaantal 6

Decoratie

Decorpanelenaantal 4
Achtergronddoek
Kleurrijke slingersaantal 8
Ballonnenaantal 60
Rekwisietenkistaantal 2
Handpoppenaantal 6
Kostuumsaantal 6
Naamstickersaantal 100

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 2
Audiomixer
Laptop
Microfoonstatievenaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

LED-theaterspotsaantal 4
Lichtstatievenaantal 2
Batterijlampenaantal 4

Keuken

Koffiezetapparaataantal 2
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Serveertangenaantal 6
Openersaantal 3

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Stofzuiger
Dweilmopaantal 2
Schoonmaakemmeraantal 2
Bezemaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen

Tips

Plan de locatie-inspectie uiterlijk twee weken vooraf. Controleer dan de publieksruimte, backstage kleedruimte, stroompunten, garderobe en plek voor ontvangsttafels, zodat je op de speeldag geen stoelen of kabels hoeft te verplaatsen.
Test geluid en licht vóór de eerste bezoeker binnenkomt. Sluit actieve speakers, draadloze microfoons, audiomixer en laptop aan en houd verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape bij de hand; laad batterijgevoelige techniek volledig op.
Maak de bezoekerslijst één keer definitief en leg naamstickers, tickets en bewegwijzering bij de ontvangst klaar. Zet de garderobe en eventuele kledingrekken naast de entree, maar houd de doorgang naar de zaal vrij.
Pak rekwisieten en kostuums per scène of optreden in. Controleer de rekwisietenkist, handpoppen, decorpanelen en achtergronddoek tijdens een volledige doorloop, niet pas wanneer de artiesten backstage staan.
Zet hapjes en dranken pas klaar nadat de zitplaatsen en looproutes zijn ingericht. Gebruik herbruikbare bekers en borden en verzamel dieetwensen vooraf, zodat je bij ontvangst niet per kind hoeft uit te zoeken wat wel of niet kan.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kindertheatervoorstelling organiseren?: Leg locatie, artiesten, technici en uitvoeringsrechten bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf vast. Open de ticketverkoop zodra de speeltijd, zaalcapaciteit en praktische informatie definitief zijn.
Hoeveel tijd heb je nodig voor de opbouw van een kindertheatervoorstelling?: Reserveer minimaal 3 uur voor het opstellen van publieksstoelen en ontvangsttafels, decorbouw, licht, geluid en de backstage kleedruimte. Plan daarna nog 30 tot 45 minuten voor een technische test en korte doorloop.
Wanneer verzamel je dieetwensen voor een kindertheatervoorstelling?: Vraag dieetwensen direct bij de aanmelding of ticketbestelling uit en sluit de inventaris uiterlijk 7 dagen voor de voorstelling. Controleer de lijst nog één keer bij het voorbereiden van de catering.
Hoe richt je de zaal in voor een kindertheatervoorstelling?: Zet de publieksstoelen zo dat kinderen vrij zicht hebben op decor en speelvlak en houd de looproutes naar entree en uitgang vrij. Richt ontvangst, garderobe en catering buiten de publieksstroom in en test vóór aanvang of alle bezoekers de voorstelling goed kunnen horen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.