Organiser un spectacle de théâtre pour enfants, étape par étape
Commencez par définir l’âge des enfants, le format du spectacle et la capacité de la salle. Réservez ensuite le théâtre, les artistes et les techniciens, puis vérifiez les droits de représentation avant d’ouvrir la billetterie. Les dernières semaines servent surtout à suivre les inscriptions, recueillir les besoins alimentaires et tester le matériel. Le jour J, l’accueil, les sièges, les costumes, le décor et la technique doivent être installés dans un ordre précis.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Définir le spectacle et le public cible
2 personnes
- 2
Réserver le lieu du théâtre
- 3
Gérer les droits de représentation
- 4
Réserver les artistes et les techniciens
- 5
Envoyer les invitations
2 personnes
- 6
Ouvrir la billetterie
- 7
Traiter les inscriptions
- 8
Recueillir les besoins alimentaires
- 9
Vérifier la liste des participants
- 10
Inspecter le site et l’espace public
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Imprimer les tickets et la signalétique
- 13
Vérifier les accessoires
2 personnes
- 14
Tester et charger le matériel technique
2 personnes
- 15
Préparer le service traiteur
3 personnes
- 16
Emballer le matériel et les costumes
2 personnes
Événement
- 17
Acheminer le matériel sur le site
3 personnes
- 18
Installer les sièges du public
3 personnes
- 19
Installer des tables d'accueil
2 personnes
- 20
Monter le décor et les accessoires
3 personnes
- 21
Raccorder la sonorisation
2 personnes
- 22
Régler l’éclairage du théâtre
2 personnes
- 23
Aménager le vestiaire backstage
2 personnes
- 24
Aménager le vestiaire et l’accueil
2 personnes
- 25
Préparer les boissons et les amuse-bouches
3 personnes
- 26
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
- 27
Accueillir les artistes
- 28
Répétition générale technique
4 personnes
- 29
Briefer les accompagnateurs du public
2 personnes
- 30
Ouvrir les portes
3 personnes
- 31
Vérifier les billets
2 personnes
- 32
Accompagner les visiteurs à leur place
3 personnes
- 33
Servir les boissons et les en-cas
3 personnes
- 34
Annoncer le spectacle
- 35
Gérer la lumière et le son
2 personnes
- 36
Encadrer le public pendant le spectacle
2 personnes
- 37
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
- 38
Animer le meet-and-greet
3 personnes
- 39
Accompagner les visiteurs vers la sortie
3 personnes
- 40
Rassembler les objets perdus
Suivi
- 41
Démonter les accessoires et les costumes
3 personnes
- 42
Démonter le matériel son et lumière
2 personnes
- 43
Laver la vaisselle et le matériel de cuisine
3 personnes
- 44
Collecter et trier les déchets
2 personnes
- 45
Nettoyer l'espace public
3 personnes
- 46
Vérifier et nettoyer les toilettes
2 personnes
- 47
Rendre le lieu en parfait état
2 personnes
- 48
Inventorier le matériel
2 personnes
- 49
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
- 50
Gérer les objets trouvés
- 51
Envoyer un message de remerciement aux visiteurs
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaises pour le publicqté 80
- Tables pliantesqté 6
- Portants à vêtementsqté 2
- Portantsqté 2
- Tabouretsqté 4
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 100
- Assiettes réutilisablesqté 80
- Couvertsqté 80
- Tasses à caféqté 30
- Plateaux de serviceqté 8
- Carafeqté 6
Décoration
- Panneaux décoratifsqté 4
- Bâche de fond
- Guirlandes coloréesqté 8
- Ballonsqté 60
- Caisse à accessoiresqté 2
- Marionnettes à mainqté 6
- Costumesqté 6
- Étiquettes nominativesqté 100
Équipement
- Intervenants actifsqté 2
- Microphones sans filqté 2
- Mixeur audio
- Ordinateur portable
- Pieds de microqté 2
- Rallongesqté 6
- Multiprisesqté 4
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de théâtre LEDqté 4
- Pieds d’éclairageqté 2
- Lampes à batterieqté 4
Cuisine
- Machine à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 4
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de cuisineqté 3
- Pinces de serviceqté 6
- Ouvre-bouteillesqté 3
Nettoyage
- Poubellesqté 6
- Aspirateur
- Serpillièreqté 2
- Seau de nettoyageqté 2
- Balaiqté 2
- Balayette et pelleqté 2
Catering
- Courses
Conseils
- Bloquez la salle et les droits avant d’annoncer le spectacle : prévoyez au moins un contrôle des autorisations avant l’ouverture de la billetterie. Vérifiez aussi la capacité réelle en tenant compte des accompagnateurs et de l’espace d’accueil.
- Fermez les inscriptions suffisamment tôt pour établir une liste fiable des participants. Demandez les allergies et besoins alimentaires au moment de l’inscription, puis transmettez le récapitulatif au traiteur avant les courses.
- Organisez une répétition technique sur place, avec les microphones sans fil, le mixeur audio, les projecteurs LED et l’ordinateur portable. Testez chaque rallonge et chaque multiprise, puis repérez les câbles avec du ruban gaffer.
- Préparez séparément les éléments de scène et les accessoires des enfants. Les costumes, marionnettes, panneaux décoratifs et la caisse à accessoires doivent être emballés par séquence pour éviter une recherche de dernière minute en coulisses.
- Installez d’abord l’accueil et les sièges, puis le décor, la sonorisation et l’éclairage. Gardez les boissons et les amuse-bouches pour la fin afin qu’ils restent propres et que l’équipe puisse circuler sans encombre.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser un spectacle de théâtre pour enfants ?
- Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Ce délai laisse le temps de réserver la salle, régler les droits, confirmer les artistes, ouvrir la billetterie et réaliser un test technique sur place.
- Quand ouvrir la billetterie pour un spectacle pour enfants ?
- Ouvrez-la environ 4 semaines avant la représentation, une fois la salle, le spectacle et les horaires confirmés. Arrêtez les inscriptions quelques jours avant l’événement pour vérifier les participants et les besoins alimentaires.
- Quand tester le son et l’éclairage du théâtre ?
- Faites un premier test au moins 7 jours avant, puis une vérification complète le jour du spectacle. Contrôlez les microphones, le mixeur, les projecteurs, les pieds d’éclairage et toutes les rallonges avant l’arrivée du public.
- Que faut-il préparer pour l’accueil des enfants ?
- Prévoyez une table d’accueil, les tickets, la signalétique, les étiquettes nominatives et un espace vestiaire. Installez ces éléments au moins 60 minutes avant l’ouverture des portes afin de pouvoir corriger un oubli sans retarder le spectacle.
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