Eine Kindertheatervorstellung Schritt für Schritt organisieren

Beginne mit Stück, Altersgruppe und Veranstaltungsziel, bevor du einen Ort buchst oder Einladungen verschickst. Danach folgen Aufführungsrechte, Künstler, Technik und der Ticketverkauf in dieser Reihenfolge. Plane den Veranstaltungstag rückwärts: Sitze, Empfang, Garderobe, Requisiten, Kostüme und Beleuchtung müssen vor dem Einlass fertig sein. Besonders bei Kindern werden Sichtlinien, Mikrofone, Snacks und Ernährungswünsche häufig zu spät geprüft.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Veranstaltung und Zielgruppe bestimmen
2 Personen
2
Theaterort reservieren
3
Aufführungsrechte regeln
4
Künstler und Techniker festlegen
5
Einladungen verschicken
2 Personen
6
Ticketverkauf öffnen
7
Anmeldungen bearbeiten
8
Ernährungswünsche erfassen
9
Besucherliste prüfen
10
Standort und Publikumsbereich inspizieren
2 Personen
11
Einkaufen gehen
2 Personen
12
Tickets und Beschilderung drucken
13
Requisiten kontrollieren
2 Personen
14
Technik testen und aufladen
2 Personen
15
Catering vorbereiten
3 Personen
16
Materialien und Kostüme einpacken
2 Personen

Event

17
Materialien zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen
18
Publikumssitze aufstellen
3 Personen
19
Tische für den Empfang aufstellen
2 Personen
20
Dekor und Requisiten aufbauen
3 Personen
21
Musikanlage anschließen
2 Personen
22
Theaterbeleuchtung einstellen
2 Personen
23
Backstage-Umkleide einrichten
2 Personen
24
Garderobe und Empfang einrichten
2 Personen
25
Getränke und Snacks bereitstellen
3 Personen
26
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
27
Künstler empfangen
28
Technische Generalprobe
4 Personen
29
Publikumsbetreuer instruieren
2 Personen
30
Türen öffnen
3 Personen
31
Tickets kontrollieren
2 Personen
32
Besucher zu den Plätzen begleiten
3 Personen
33
Getränke und Snacks servieren
3 Personen
34
Vorstellung ankündigen
35
Licht und Ton bedienen
2 Personen
36
Publikum während der Vorstellung betreuen
2 Personen
37
Getränke nachfüllen
2 Personen
38
Meet-and-greet begleiten
3 Personen
39
Besucher zum Ausgang begleiten
3 Personen
40
Fundsachen sammeln

Nachbereitung

41
Requisiten und Kostüme abbauen
3 Personen
42
Ton- und Lichttechnik abbauen
2 Personen
43
Geschirr und Küchenmaterial abwaschen
3 Personen
44
Abfall sammeln und trennen
2 Personen
45
Publikumsbereich reinigen
3 Personen
46
Toiletten prüfen und reinigen
2 Personen
47
Location sauber übergeben
2 Personen
48
Materialien inventarisieren
2 Personen
49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
50
Fundsachen bearbeiten
51
Besuchern eine Dankesnachricht senden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PublikumssitzeAnz. 80
KlappischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
GarderobenständerAnz. 2
HockerAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
Mehrweg-TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80
KaffeetassenAnz. 30
ServierschalenAnz. 8
KaraffeAnz. 6

Dekoration

DekorplattenAnz. 4
Hintergrundtuch
Bunte GirlandenAnz. 8
BallonsAnz. 60
RequisitenkisteAnz. 2
HandpuppenAnz. 6
KostümeAnz. 6
NamensaufkleberAnz. 100

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 2
Audiomischpult
Laptop
MikrofonständerAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 4

Beleuchtung

LED-TheaterspotsAnz. 4
LichtstativeAnz. 2
BatterielampenAnz. 4

Küche

KaffeemaschineAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
ServierzangenAnz. 6
FlaschenöffnerAnz. 3

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Staubsauger
WischmoppAnz. 2
Reinigungs-EimerAnz. 2
BesenAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2

Catering

Einkäufe

Tipps

Reserviere den Theaterort erst, wenn du die Zielgruppe und die erwartete Besucherzahl kennst. Prüfe mindestens 4 Wochen vorher, ob Publikumsbereich, Garderobe, Backstage-Raum und Stromanschlüsse tatsächlich ausreichen.
Kläre die Aufführungsrechte vor der Werbung und dem Ticketverkauf. Künstler, Techniker und benötigte Technik sollten spätestens 3 Wochen vor dem Termin verbindlich feststehen.
Plane die Sitzplätze aus Sicht von Kindern: Stelle die vorderen Reihen so auf, dass niemand durch Erwachsene oder Dekor verdeckt wird. Hocker und zusätzliche Plätze solltest du nicht erst beim Einlass suchen.
Teste aktive Lautsprecher, Funkmikrofone, Audiomischpult, Laptop und Theaterbeleuchtung mindestens 2 Stunden vor Beginn. Lade Akkus vorher vollständig und sichere Verlängerungskabel mit Gaffer Tape.
Erfasse bei der Anmeldung neben der Besucherzahl auch Ernährungswünsche und Begleitpersonen. Bereite Getränke und Snacks vor dem Einlass vor und beschrifte Empfang, Garderobe und Publikumsbereich deutlich.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Kindertheatervorstellung organisieren?: Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Stück, Zielgruppe und Ort. Aufführungsrechte, Künstler und Technik sollten spätestens 3 Wochen vor der Vorstellung geklärt sein.
Wann sollte der Ticketverkauf für ein Kindertheater starten?: Öffne den Ticketverkauf idealerweise 3 bis 4 Wochen vor dem Termin. So bleibt genügend Zeit, Anmeldungen zu bearbeiten, Ernährungswünsche zu erfassen und die Besucherliste zu prüfen.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau vor einer Kindertheatervorstellung?: Plane mindestens 2 bis 3 Stunden für Sitze, Empfang, Garderobe, Requisiten, Kostüme, Lautsprecher und Beleuchtung ein. Der Techniktest muss vor dem Einlass abgeschlossen sein.
Was wird bei einer Kindertheatervorstellung am häufigsten vergessen?: Oft fehlen beschriftete Bereiche, eine funktionierende Garderobe oder eine freie Sicht auf die Bühne. Prüfe außerdem spätestens am Vortag Requisiten, Kostüme, geladene Technik und gemeldete Ernährungswünsche.

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