Wat heb je nodig voor een kinderkoorconcert?

Voor een kinderkoorconcert heb je meer nodig dan alleen stoelen en microfoons. Richt de ontvangst, catering, kleedkamer en techniek apart in, zodat kinderen en publiek elkaar niet in de weg lopen. Regel geluidsapparatuur, muziekbestanden en verlichting uiterlijk een week vooraf; controleer alles nogmaals op de dag zelf. Deze boodschappenlijst bevat de spullen voor het podium, de ontvangsttafel, de catering en de pauze. De complete lijst met taken en materialen staat onder deze uitleg.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Ontvangsttafel
Cateringtafelsaantal 4
Kledingrekaantal 2
Kleedkamerstoelenaantal 20
Muziekstandaardsaantal 12

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 4
Microfoonstatievenaantal 4
Kabelhaspelsaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengsnoerenaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop
USB-stickaantal 2
Muzieklessenaarlampenaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Sfeerverlichtingaantal 4

Servies

Glazenaantal 130
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 130
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 80
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8
Koffiekannenaantal 4
Thermoskannenaantal 4

Keuken

Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Broodmessenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 16

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenboog
Slingersaantal 12
Podiumdoekenaantal 2
Tafelkledenaantal 8
Bloemstukkenaantal 6
Plakbandaantal 6
Touwaantal 2
Schaaraantal 4
Pijlbordenaantal 8

Catering

Programmaboekjesaantal 130
Naambadgesaantal 45
Badgehoudersaantal 45
Servettenaantal 250
Bladmuziekmappenaantal 35
Presentatiemap
Pennenaantal 20
Polsbandjesaantal 50
Dankkaartjesaantal 40

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Stoffer en blikaantal 2
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 3
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Microvezeldoekenaantal 12
Toiletborstelsaantal 2

Boodschappen

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theeassortiment - 5 dozen
- Suiker - 2 kilo
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenthee - 2 dozen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Druivensap - 4 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Appels - 8 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Mandarijnen - 5 kilo
- Komkommers - 8 stuks
- Wortels - 4 kilo
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Zoutjes - 6 zakken
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-pretzels - 5 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Brownies - 100 stuks
- Mini-muffins - 100 stuks
- Krentenbollen - 40 stuks
- Mini-broodjes - 100 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Witte broodjes - 60 stuks
- Kruidenroomkaas - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 3 kilo
- Ham - 2 kilo
- Kipfiletbeleg - 2 kilo
- Hummus - 8 bakjes
- Pindakaas - 3 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Sla - 6 kroppen
- Paprika's - 12 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilo
- Augurken - 3 potten
- Roomboter - 1 kilo
- Olijfolie - 1 fles
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Kruidenmix - 2 potjes
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 6 kuipjes
- Vegan brownies - 20 stuks
- IJsblokjes - 10 zakken
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 3 flessen
- Desinfectiedoekjes - 6 pakken
- Vuilniszakken - 80 stuks
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Papieren zakdoekjes - 10 pakken
- Handdesinfecterende gel - 4 flessen

Tips

Zet voor het eerste uur twee tot drie drankjes per persoon klaar en neem extra water mee voor de kinderen op en naast het podium. Koel de dranken uiterlijk enkele uren voor aanvang.
Voorzie per aanwezige één glas of koffiekopje en tel voor servies, bestek en borden 10% reserve. Serveerschalen en serveertangen voorkomen dat hapjes met de handen worden gepakt.
Test de draadloze microfoons, actieve speakers, het mengpaneel en de laptop minimaal 60 minuten voor de zaal open gaat. Leg audiokabels, verlengsnoeren en stekkerdozen gescheiden van looproutes.
Maak voor elk kind een naambadge en leg de laatste deelnemerslijst geprint klaar bij de ontvangsttafel. Bewaar muziekbestanden op de laptop én op een USB-stick als reserve.
Gebruik muzieklessenaarlampen wanneer bladmuziek wordt gelezen en controleer vóór het publiek binnenkomt of LED-spots en sfeerverlichting geen verblinding veroorzaken. Houd kabelhaspels en kabels vastgezet langs de vloer.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drank heb ik nodig voor een kinderkoorconcert?: Reken voor het eerste uur op twee tot drie drankjes per persoon, inclusief water voor de kinderen. Voor een concert van twee uur komt dat neer op vier tot zes drankjes per persoon; houd daarnaast ongeveer 10% reserve aan.
Wanneer moet ik de techniek voor een kinderkoorconcert testen?: Doe de volledige soundcheck minimaal 60 minuten voordat het publiek binnenkomt. Test microfoons, speakers, mengpaneel, laptop, USB-stick, kabels en verlichting met dezelfde opstelling als tijdens het concert.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een kinderkoorconcert?: Voorzie per gast één glas of koffiekopje, één bord en passend bestek. Bestel of neem 10% extra mee; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 stuks per belangrijk serviesonderdeel.
Wanneer moet ik programmaboekjes en naambadges regelen?: Druk programmaboekjes en bereid naambadges uiterlijk één dag vooraf voor. Leg de laatste deelnemerslijst en de badges op de concertdag minstens 30 minuten vóór ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.