Was du für ein Kinderchor-Konzert brauchst

Bei einem Kinderchor-Konzert brauchst du mehr als Stühle und Notenständer: Empfang, Umkleide, Technik, Catering und Elternkommunikation müssen am selben Tag funktionieren. Plane Getränke und Snacks getrennt für Kinder, Chorbetreuung und Publikum. Prüfe Mikrofone, Kabel, Lautsprecher und Notenbeleuchtung spätestens am Vortag. Die Einkaufsliste hilft dir, Geschirr, Serviermaterial und technische Kleinteile rechtzeitig bereitzulegen, damit kurz vor dem Auftritt nichts fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
KlappischeAnz. 12
Empfangstisch
Catering-TischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
UmkleidestühleAnz. 20
NotenständerAnz. 12

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 2
AudiokabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Laptop
USB-StickAnz. 2
Lampen für NotenpulteAnz. 6

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 4

Geschirr

GläserAnz. 130
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 130
GabelnAnz. 130
MesserAnz. 130
LöffelAnz. 80
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8
KaffeekannenAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4

Küche

WasserkocherAnz. 2
KaffeemaschinenAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 16

Dekoration

BallonsAnz. 100
Ballonbogen
GirlandenAnz. 12
BühnentücherAnz. 2
TischdeckenAnz. 8
BlumenarrangementsAnz. 6
KlebebandAnz. 6
SeilAnz. 2
SchereAnz. 4
WegweiserAnz. 8

Catering

ProgrammhefteAnz. 130
NamensschilderAnz. 45
BadgehalterAnz. 45
ServiettenAnz. 250
NotenmappenAnz. 35
Präsentationsmappe
StifteAnz. 20
ArmbänderAnz. 50
DankeskartenAnz. 40

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
Handfeger und KehrblechAnz. 2
BesenAnz. 2
WischmoppAnz. 2
EimerAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 6
MikrofasertücherAnz. 12
ToilettenbürstenAnz. 2

Einkäufe

Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Teesortiment - 5 Kartons
- Zucker - 2 Kilo
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronentee - 2 Packungen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Traubensaft - 4 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Mandarinen - 5 Kilo
- Gurken - 8 Stück
- Karotten - 4 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Brezeln - 5 Beutel
- Popcorn - 4 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 100 Stück
- Mini-Muffins - 100 Stück
- Rosinenbrötchen - 40 Stück
- Mini-Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Weiße Brötchen - 60 Stück
- Kräuterfrischkäse - 6 Becher
- Junger Käse - 3 Kilo
- Schinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus - 8 Becher
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Salat - 6 Köpfe
- Paprika - 12 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Gewürzgurken - 3 Gläser
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Olivenöl - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Gewürzmischung - 2 Gläser
- Diätkekse - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 6 Becher
- Vegane Brownies - 20 Stück
- Eiswürfel - 10 Beutel
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Desinfektionstücher - 6 Packungen
- Müllsäcke - 80 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Papiertaschentücher - 10 Packungen
- Handdesinfektionsgel - 4 Flaschen

Tipps

Rechne für die Kinder mit etwa 0,5 Litern Getränken pro Person und zusätzlich zwei kleinen Snacks. Stelle Wasser und ungesüßte Getränke bereit und kläre Ernährungswünsche aus den Anmeldungen spätestens eine Woche vorher.
Plane beim Geschirr pro erwarteter Person einen Teller, ein Glas und je ein Besteckteil; bei Kaffee zusätzlich eine Tasse und einen Löffel. Für Nachschub oder verschmutztes Geschirr sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Lege für Empfang und Catering jeweils einen eigenen Tisch bereit. Servierschalen und Servierzangen sollten vor dem Eintreffen der Gäste am Buffet liegen, damit niemand während des Konzerts improvisieren muss.
Teste Funkmikrofone, aktive Lautsprecher, Mischpult und alle Audiokabel mindestens 24 Stunden vorher. Packe Kabeltrommeln und Verlängerungskabel ein, auch wenn die Steckdosen am Veranstaltungsort zunächst ausreichend wirken.
Drucke Notenblätter, Programmhefte, Namensschilder und die letzte Teilnehmerliste spätestens am Vortag. Für jedes Kind sollte ein Namensschild vorhanden sein; bei Programmheften reichen meist ein bis zwei Exemplare pro Familie plus 10 Prozent Reserve.

Häufige Fragen

Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderchor-Konzert?: Plane für jedes Kind etwa 0,5 Liter Getränke ein. Für ein Konzert von zwei bis drei Stunden kommen für Betreuer und Publikum zusätzlich ungefähr 0,5 Liter pro erwachsener Person hinzu; bei warmem Wetter solltest du 20 Prozent mehr kalkulieren.
Wie viel Geschirr brauche ich für das Konzert-Catering?: Rechne pro erwarteter Person mit einem Teller, einem Glas und einem Besteckset. Für Kaffee brauchst du zusätzlich eine Tasse und einen Löffel; 10 bis 15 Prozent Reserve decken Nachschub und beschädigtes Geschirr ab.
Wann muss ich die Technik für ein Kinderchor-Konzert prüfen?: Prüfe Mikrofone, Mischpult, Lautsprecher, Kabel und Laptop spätestens am Vortag. Am Veranstaltungstag solltest du mindestens 90 Minuten vor dem Einlass einen vollständigen Tontest mit den vorhandenen Mikrofonständern durchführen.
Was darf ich für die Kinderbetreuung nicht vergessen?: Bereite für jedes Kind ein Namensschild und eine aktuelle Kontaktliste vor. Eltern-Einwilligungen, Ernährungswünsche und die letzte Teilnehmerliste sollten spätestens 24 Stunden vor dem Konzert vollständig vorliegen.

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