Wat heb je nodig voor een kinderfilmfestival?

Voor een kinderfilmfestival heb je meer nodig dan films en een projector. Regel per zaal een complete techniekset, voldoende zitplaatsen en een aparte plek voor snacks en drinken. Denk ook aan spullen die op de dag zelf vaak ontbreken: HDMI-adapters, verlengkabels, kabelmatten, koelruimte en herkenbare polsbandjes. Gebruik de bezoekerslijst om aantallen voor stoelen, bekers, popcornbakjes en porties vooraf vast te leggen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 10
Stoelenaantal 180
Zitzakkenaantal 40
Loungekussensaantal 30
Krukkenaantal 12
Kapstokkenaantal 4
Afzetpalenaantal 12

Servies

Herbruikbare bekersaantal 220
Herbruikbare bordenaantal 180
Besteksetsaantal 180
Popcornbakjesaantal 180
Serveerschalenaantal 18
Scharenaantal 6

Apparatuur

Projectorenaantal 3
Projectieschermenaantal 3
Laptopsaantal 3
HDMI-kabelsaantal 6
HDMI-adaptersaantal 6
Luidsprekersaantal 6
Mengpaneel
Microfoonsaantal 2
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Kabelmattenaantal 12
Popcornmachine
Waterkokersaantal 2
Koffiezetapparatenaantal 2
Koelkastenaantal 2
Koelboxenaantal 4
Statafelsaantal 6

Decoratie

Filmfestivalbanneraantal 2
Postersaantal 20
Ballonnenaantal 150
Ballonnenlintaantal 3
Sterrenslingersaantal 8
Filmklapbordenaantal 4
Rode lopersaantal 2
Tafelkledenaantal 10

Verlichting

LED-lichtslingersaantal 8
LED-lampenaantal 12
Zaklampenaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Messenaantal 6
Tangenaantal 6
Opscheplepelsaantal 6
Maatbekersaantal 2
Voorraadbakkenaantal 12
Thermoskannenaantal 6
Koelelementenaantal 20

Schoonmaak

Schoonmaakemmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 4
Microvezeldoekenaantal 20
Afvalbakkenaantal 12
Afvalbakstickersaantal 24
Handvegersaantal 4
Vuilniscontainersaantal 4

Catering

Boodschappen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Bruiswater - 6 flessen
- Limonadesiroop - 4 flessen
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 4 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 2 doosjes
- Citroenschijfjes - 4 citroenen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Popcornmais - 8 kilogram
- Zout - 2 pakken
- Popcornolie - 4 flessen
- Popcornbakjes - 200 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute sticks - 6 zakken
- Mini pretzels - 6 zakken
- Kaasstengels - 5 pakken
- Mini pizza's - 12 dozen
- Mini knakworsten - 8 blikken
- Mini broodjes - 12 zakken
- Ketchup - 3 flessen
- Mayonaise - 3 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Appels - 8 kilogram
- Bananen - 6 kilogram
- Druiven - 6 kilogram
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Worteltjes - 5 kilogram
- Cherrytomaten - 4 kilogram
- Rozijnen - 3 kilogram
- Mueslirepen - 120 stuks
- Koekjes - 12 pakken
- Brownies - 8 dozen
- Mini muffins - 8 dozen
- Veggie wraps - 80 stuks
- Kaasplakken - 4 kilogram
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 bakjes
- Halal knakworsten - 6 blikken
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Glutenvrije koekjes - 6 pakken
- Vegan snacks - 6 pakken
- Servetten - 1000 stuks
- Papieren rietjes - 300 stuks
- Koffiefilters - 2 pakken
- Theelepels - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 120 stuks
- Composteerbare snackzakjes - 300 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 8 pakken
- Handzeep - 8 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flessen
- Toilet schoonmaakmiddel - 4 flessen
- Rubberen handschoenen - 12 paar
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Etiketten - 4 rollen
- Watervaste stiften - 12 stuks
- Pleisters - 4 dozen
- Tissues - 12 dozen
- Kauwgom - 6 pakken
- Pepermuntjes - 4 zakken

Organisatie

Naamstickersaantal 250
Polsbandjesaantal 250
Programmaflyersaantal 250
Aanmeldlijstenaantal 10
Pennenaantal 30
Klembordenaantal 8
Pijlbordenaantal 20
Allergenenkaartenaantal 20
Filmkaartjesaantal 250
Kassa-opbergbox
Contantgeldkistje
Portemonneezakkenaantal 6
Walkietalkiesaantal 8
Powerbanksaantal 8
Polsbandjesknipperaantal 2
Opbergkrattenaantal 12
Transportkarrenaantal 2
Gevondenvoorwerpenbakkenaantal 3
Tafelbordhoudersaantal 15
Rekenmachinesaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Ducttapeaantal 6
Schilderstapeaantal 8
Veiligheidshesjesaantal 12
Paraplu'saantal 4
Koptelefoonsaantal 20
Kleurpotlodenaantal 40
Kleurplatenaantal 250
Knutselpapieraantal 500
Stiftenaantal 40
Stickervellenaantal 100
Puzzelsaantal 10
Bordspellenaantal 8
Kleurplatenmappenaantal 10

Tips

Plan per zaal een projector, projectiescherm, laptop, HDMI-kabel, passende HDMI-adapter, luidsprekers en een stekkerdoos. Test iedere combinatie uiterlijk één dag vooraf, zodat een ontbrekende aansluiting niet pas bij de eerste film opvalt.
Tel zitplaatsen per aangemeld kind en begeleider en houd enkele extra plaatsen vrij. Combineer stoelen met zitzakken, loungekussens of krukken, maar leg vooraf vast welke plekken voor jonge kinderen zijn.
Maak voor popcorn, drinken en andere snacks één uitgiftepunt met serveerschalen, popcornbakjes, herbruikbare bekers en besteksets. Zet waterkokers, koffiezetapparaten, koelkasten of koelboxen minstens 2 uur voor aanvang klaar.
Leg kabels bij looproutes direct onder kabelmatten en zet drukke doorgangen af met afzetpalen. Neem per zaal extra verlengkabels mee; techniek op afstand van een stopcontact is anders snel een knelpunt.
Maak materialen voor ontvangst en begeleiding apart van de catering klaar: programma’s, polsbandjes, scharen en een afgedrukt draaiboek. Sorteer snacks vooraf per portie, zodat vrijwilligers tijdens de pauze niet tegelijk hoeven te portioneren en uit te delen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kinderfilmfestival?: Reken één zitplaats per aangemeld kind en per begeleider. Voeg ongeveer 10% extra capaciteit toe; bij 80 verwachte bezoekers zijn dat 88 plaatsen, verdeeld over stoelen, zitzakken en loungekussens.
Hoeveel popcornbakjes en bekers moet ik kopen?: Neem voor iedere bezoeker minimaal één popcornbakje en één beker mee. Voor 80 bezoekers betekent dat 88 van elk als je 10% reserve aanhoudt; kies herbruikbare bekers en borden als je meerdere eet- of drinkmomenten hebt.
Wanneer moet ik de filmtechniek testen?: Test projectoren, schermen, laptops, HDMI-kabels, adapters, luidsprekers en het mengpaneel uiterlijk één dag voor het festival. Doe op de dag zelf nog een korte controle per zaal, minimaal 60 minuten voor de eerste film.
Hoeveel kabels en stekkerdozen zijn nodig per filmzaal?: Voorzie per zaal minimaal één stekkerdoos en twee verlengkabels, plus een HDMI-kabel en de juiste adapter voor de laptop. Bij een zaal met meerdere apparaten is een extra stekkerdoos verstandig; leg alle kabels onder kabelmatten.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.