Que faut-il prévoir pour un festival de cinéma pour enfants ?

Pour un festival de cinéma pour enfants, il faut préparer à la fois les projections, l’accueil et les pauses gourmandes. Prévoyez assez de places assises pour chaque séance, du matériel de projection testé et des câbles de secours. Les gobelets réutilisables, les contenants à popcorn et les bracelets sont souvent oubliés jusqu’au dernier moment. Cette liste vous aide à faire les achats et à rassembler le matériel avant le jour de l’événement.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 10
Chaisesqté 180
Poufsqté 40
Coussins de loungeqté 30
Tabouretsqté 12
Porte-manteauxqté 4
Poteaux de balisageqté 12

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 220
Assiettes réutilisablesqté 180
Couvertsqté 180
Gobelets à popcornqté 180
Plateaux de serviceqté 18
Ciseauxqté 6

Équipement

Projecteursqté 3
Écrans de projectionqté 3
Ordinateurs portablesqté 3
Câbles HDMIqté 6
Adaptateurs HDMIqté 6
Haut-parleursqté 6
Table de mixage
Microphonesqté 2
Rallongesqté 10
Multiprisesqté 8
Passe-câblesqté 12
Machine à pop-corn
Bouilloiresqté 2
Machines à caféqté 2
Réfrigérateursqté 2
Glacièresqté 4
Tables hautesqté 6

Décoration

Bannière du festival de cinémaqté 2
Affichesqté 20
Ballonsqté 150
Ruban à ballonsqté 3
Guirlandes d’étoilesqté 8
Claquettes de cinémaqté 4
Tapis rougesqté 2
Nappesqté 10

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 8
Lampes LEDqté 12
Lampes de pocheqté 6

Cuisine

Planches à découperqté 4
Couteauxqté 6
Pincesqté 6
Louchesqté 6
Verres doseursqté 2
Bacs de stockageqté 12
Thermosqté 6
Pains de glaceqté 20

Nettoyage

Seaux de nettoyageqté 4
Serpillièresqté 4
Sets de balaiqté 3
Balayette et pelleqté 4
Chiffons microfibresqté 20
Poubellesqté 12
Autocollants pour poubellesqté 24
Balais à mainqté 4
Conteneurs à déchetsqté 4

Catering

Courses
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Jus de pomme - 8 packs
- Jus d'orange - 6 packs
- Spa Blauw - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 6 bouteilles
- Sirop pour limonade - 4 bouteilles
- Café - 4 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 2 boîtes
- Tranches de citron - 4 citroenen
- Glaçons - 12 sacs
- Maïs à popcorn - 8 kilogram
- Sel - 2 paquets
- Huile à popcorn - 4 bouteilles
- Sachets à popcorn - 200 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 6 sachets
- Bâtonnets salés - 6 sacs
- Mini bretzels - 6 sachets
- Bâtonnets de fromage - 5 paquets
- Mini pizzas - 12 boîtes
- Mini saucisses cocktail - 8 boîtes
- Mini sandwichs - 12 sacs
- Ketchup - 3 bouteilles
- Mayonnaise - 3 bouteilles
- Moutarde - 2 bouteilles
- Pommes - 8 kilogrammes
- Bananes - 6 kilogrammes
- Raisins - 6 kilogrammes
- Mandarines - 6 kilogrammes
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Tomates cerises - 4 kilogrammes
- Raisins secs - 3 kilogrammes
- Barres de muesli - 120 pièces
- Biscuits - 12 paquets
- Brownies - 8 boîtes
- Mini muffins - 8 boîtes
- Wraps veggie - 80 pièces
- Tranches de fromage - 4 kilogrammes
- Houmous - 12 pots
- Fromage frais - 8 pots
- Saucisses knack halal - 6 boîtes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- Biscuits sans gluten - 6 paquets
- Snacks véganes - 6 paquets
- Serviettes - 1000 pièces
- Pailles en papier - 300 pièces
- Filtres à café - 2 paquets
- Cuillères à thé - 200 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 12 rouleaux
- Papier toilette - 48 rouleaux
- Sacs-poubelle - 120 pièces
- Sachets à snacks compostables - 300 pièces
- Liquide vaisselle - 4 bouteilles
- Produit nettoyant multi-usages - 4 bouteilles
- Nettoyant pour vitres - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 8 paquets
- Savon pour les mains - 8 flacons
- Gel désinfectant pour les mains - 6 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 4 bouteilles
- Gants en caoutchouc - 12 paires
- Essuie-tout - 12 paquets
- Étiquettes - 4 rouleaux
- Marqueurs indélébiles - 12 pièces
- Pansements - 4 boîtes
- Mouchoirs - 12 boîtes
- Chewing-gum - 6 paquets
- Menthes - 4 sacs

Organisation

Étiquettes nominativesqté 250
Braceletsqté 250
Flyers du programmeqté 250
Listes d’inscriptionqté 10
Stylosqté 30
Presse-papiersqté 8
Panneaux indicateursqté 20
Cartes allergènesqté 20
Billets de cinémaqté 250
Boîte de rangement pour caisse
Caisse à espèces
Pochettes porte-monnaieqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Batteries externesqté 8
Coupe-braceletsqté 2
Caisses de rangementqté 12
Chariots de transportqté 2
Bacs pour objets trouvésqté 3
Supports pour cartes de tableqté 15
Calculatricesqté 2
Serre-câblesqté 100
Ruban adhésifqté 6
Ruban de masquageqté 8
Gilets de sécuritéqté 12
Parapluiesqté 4
Casques audioqté 20
Crayons de couleurqté 40
Coloriagesqté 250
Papier de bricolageqté 500
Marqueursqté 40
Feuilles d'autocollantsqté 100
Puzzlesqté 10
Jeux de sociétéqté 8
Classeurs de coloriageqté 10

Conseils

Comptez une place assise par enfant inscrit, puis ajoutez 5 à 10 % de marge pour les accompagnateurs et les changements de séance. Prévoyez aussi quelques poufs et coussins pour les plus jeunes.
Testez chaque projecteur, écran, ordinateur portable, câble HDMI et adaptateur au moins 48 heures avant l’événement. Gardez une rallonge, une multiprise et un câble HDMI de rechange à portée de main.
Pour les boissons, prévoyez 2 gobelets réutilisables par personne si le festival dure une demi-journée. Les glacières et les réfrigérateurs doivent être disponibles avant l’arrivée du public.
Préparez les portions de snacks le jour même ou la veille, selon leur conservation. Comptez un gobelet à popcorn et une assiette par personne, avec 10 % d’exemplaires supplémentaires.
Installez les poteaux de balisage, les porte-manteaux et les passe-câbles avant l’ouverture des portes. Une zone clairement séparée pour les manteaux et les câbles réduit les files et les risques de chute.

Questions fréquentes

Combien de places prévoir pour un festival de cinéma pour enfants ?: Prévoyez une chaise ou une assise par enfant inscrit et ajoutez 5 à 10 % de marge. Cette réserve couvre les accompagnateurs, les bénévoles assis et les changements entre deux séances.
Combien de temps à l’avance tester le matériel de projection ?: Faites un premier test au moins 48 heures avant le festival, puis une vérification complète le matin même. Contrôlez l’image, le son, les câbles, les adaptateurs et la compatibilité des fichiers vidéo.
Combien de gobelets et d’assiettes faut-il acheter par personne ?: Comptez 2 gobelets réutilisables et 1 assiette par personne pour une demi-journée. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les pertes, les chutes et les visiteurs supplémentaires.
Quand préparer les snacks et les bracelets ?: Portionnez les snacks la veille si leur conservation le permet, et préparez les bracelets au moins 24 heures avant l’accueil. Gardez la liste définitive des visiteurs à jour jusqu’à l’ouverture.

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