Qué necesitas para un festival de cine infantil

Organizar un festival de cine infantil requiere comprar y llevar mucho más que películas y palomitas. Necesitarás preparar las salas, comprobar cada conexión técnica y calcular la vajilla, los asientos y la comida según el número definitivo de asistentes. Esta lista reúne el material previsto para proyecciones, registro, catering y comodidad de los niños. Haz la compra cuando estén confirmadas las inscripciones y revisa el equipo técnico al menos un día antes.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 10
Sillascant. 180
Pufscant. 40
Cojines de loungecant. 30
Taburetescant. 12
Percheroscant. 4
Postes separadorescant. 12

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 220
Platos reutilizablescant. 180
Cubiertoscant. 180
Cajas para palomitascant. 180
Bandejas de servircant. 18
Tijerascant. 6

Equipo

Proyectorescant. 3
Pantallas de proyeccióncant. 3
Portátilescant. 3
Cables HDMIcant. 6
Adaptadores HDMIcant. 6
Altavocescant. 6
Mesa de mezclas
Micrófonoscant. 2
Cables alargadorescant. 10
Regletascant. 8
Alfombrillas para cablescant. 12
Máquina de palomitas
Teterascant. 2
Máquinas de cafécant. 2
Neverascant. 2
Neveras portátilescant. 4
Mesas altascant. 6

Decoración

Banner del festival de cinecant. 2
Cartelescant. 20
Globoscant. 150
Cinta para globoscant. 3
Guirnaldas de estrellascant. 8
Claquetas de cinecant. 4
Alfombras rojascant. 2
Mantelescant. 10

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Lámparas LEDcant. 12
Linternascant. 6

Cocina

Tablas de cortarcant. 4
Cuchilloscant. 6
Pinzascant. 6
Cucharonescant. 6
Jarras medidorascant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Termoscant. 6
Acumuladores de fríocant. 20

Limpieza

Cubos de limpiezacant. 4
Fregonascant. 4
Sets de escobacant. 3
Recogedor y escobacant. 4
Paños de microfibracant. 20
Papeleracant. 12
Etiquetas para cubos de basuracant. 24
Escobas de manocant. 4
Contenedores de basuracant. 4

Catering

Compras
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Zumo de manzana - 8 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 12 botellas
- Agua con gas - 6 botellas
- Jarabe de limón - 4 botellas
- Café - 4 paquetes
- Té - 4 docenas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Azúcar - 2 paquetes
- Dulces - 2 cajas
- Rodajas de limón - 4 limones
- Cubitos de hielo - 12 bolsas
- Maíz para palomitas - 8 kilogramo
- Sal - 2 paquetes
- Aceite para palomitas - 4 botellas
- Vasitos para palomitas - 200 unidades
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Totopos de tortilla - 6 bolsas
- Palitos salados - 6 bolsas
- Mini pretzels - 6 bolsas
- Palitos de queso - 5 paquetes
- Mini pizzas - 12 cajas
- Mini salchichas tipo frankfurt - 8 latas
- Mini bocadillos - 12 bolsas
- Ketchup - 3 botellas
- Mayonesa - 3 botellas
- Mostaza - 2 botellas
- Manzanas - 8 kilogram
- Plátanos - 6 kilogramos
- Uvas - 6 kilogramo
- Mandarinas - 6 kilogram
- Pepinos - 12 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Tomates cherry - 4 kilogramos
- Pasas - 3 kilogramo
- Barritas de muesli - 120 unidades
- Galletas - 12 paquetes
- Brownies - 8 cajas
- Mini magdalenas - 8 cajas
- Wraps veggie - 80 unidades
- Lonchas de queso - 4 kilogramo
- Hummus - 12 envases
- Queso crema - 8 tarrinas
- Salchichas cocidas halal - 6 latas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Galletas sin gluten - 6 paquetes
- Aperitivos veganos - 6 paquetes
- Servilletas - 1000 unidades
- Pajitas de papel - 300 unidades
- Filtros de café - 2 paquetes
- Cucharillas - 200 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 12 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 120 unidades
- Bolsas para snacks compostables - 300 unidades
- Lavavajillas - 4 botellas
- Limpiador multiusos - 4 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 8 paquetes
- Jabón de manos - 8 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Limpiador de baños - 4 botellas
- Guantes de goma - 12 pares
- Toallas de papel - 12 paquetes
- Etiquetas - 4 rollos
- Rotuladores permanentes - 12 unidades
- Tiritas - 4 cajas
- Pañuelos de papel - 12 cajas
- Chicle - 6 paquetes
- Mentas - 4 bolsas

Organización

Pegatinas con nombrecant. 250
Pulserascant. 250
Folletos del programacant. 250
Listas de inscripcióncant. 10
Bolígrafoscant. 30
Portapapelescant. 8
Carteles direccionalescant. 20
Tarjetas de alérgenoscant. 20
Entradas de cinecant. 250
Caja de almacenamiento para caja registradora
Cajita para efectivo
Bolsillos para la carteracant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Baterías externascant. 8
Cortador de pulserascant. 2
Cajas de almacenamientocant. 12
Carros de transportecant. 2
Contenedores de objetos perdidoscant. 3
Soportes para carteles de mesacant. 15
Calculadorascant. 2
Bridascant. 100
Cinta americanacant. 6
Cinta de pintorcant. 8
Chalecos reflectantescant. 12
Paraguascant. 4
Auricularescant. 20
Lápices de colorescant. 40
Libros para colorearcant. 250
Papel para manualidadescant. 500
Rotuladorescant. 40
Hojas de pegatinascant. 100
Puzlescant. 10
Juegos de mesacant. 8
Carpetas de dibujos para colorearcant. 10

Consejos

Calcula los vasos, platos y cubiertos para el total de asistentes y añade un 10 % de margen: para 50 niños, prepara al menos 55 unidades de cada pieza reutilizable.
Prepara una caja técnica con proyectores, pantallas, portátiles, cables HDMI, adaptadores, regletas y alargadores. Prueba cada película con el equipo que se usará en la sala al menos 24 horas antes.
Reserva asientos variados: combina sillas, pufs y cojines de lounge, y deja pasillos despejados con postes separadores. Coloca percheros cerca de la entrada para evitar abrigos sobre los asientos.
Porciona las palomitas y los aperitivos antes de abrir las puertas. Las cajas para palomitas, las bandejas de servir y las tijeras suelen olvidarse cuando se recoge el material el mismo día.
Calcula las bebidas por separado para niños y acompañantes y deja neveras o neveras portátiles listas antes de la llegada. Las teteras, máquinas de café y mesas altas deben estar instaladas en la zona de catering, no en el paso hacia la sala.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para un festival de cine infantil?: Prepara material técnico para la proyección, como proyectores, pantallas, portátiles, cables HDMI, adaptadores, altavoces y regletas. Añade vajilla reutilizable, cajas para palomitas, mobiliario, neveras y el equipo necesario para servir bebidas y aperitivos.
¿Cuántos vasos y platos necesito para un festival infantil?: Calcula una unidad por asistente y añade un 10 % de reserva. Para 50 niños y acompañantes, prepara al menos 55 vasos, 55 platos y 55 juegos de cubiertos, ajustando la cifra al número definitivo de personas.
¿Cuándo debo probar el equipo de proyección?: Haz una prueba completa al menos 24 horas antes del festival. Revisa cada película, conexión HDMI, adaptador, altavoz, micrófono y regleta para poder sustituir cualquier pieza antes de abrir las puertas.
¿Cuándo preparo las palomitas y los aperitivos?: Porciona los aperitivos el mismo día, antes de que lleguen los asistentes, y deja preparadas las cajas para palomitas y las bandejas de servir. Reserva tiempo suficiente para enfriar, guardar y reponer la comida sin interrumpir las proyecciones.

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