Einkaufsliste für ein Kinderfilmfestival
Für ein Kinderfilmfestival brauchst du mehr als Filme und einen Beamer. Plane Popcorn, Getränke, Geschirr und Sitzplätze passend zur Zahl der angemeldeten Kinder und Begleitpersonen. Pro Kind reichen meist zwei bis drei Snacks und etwa ein halber Liter Getränk, bei mehreren Filmblöcken entsprechend mehr. Technik, Kabel und Adapter solltest du vor dem Einkauf prüfen, damit am Veranstaltungstag nichts fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 10
- StühleAnz. 180
- SitzsäckeAnz. 40
- LoungekissenAnz. 30
- HockerAnz. 12
- KleiderständerAnz. 4
- AbsperrpfostenAnz. 12
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- BestecksetsAnz. 180
- PopcornbecherAnz. 180
- ServierschalenAnz. 18
- ScherenAnz. 6
Ausstattung
- ProjektorenAnz. 3
- ProjektionsleinwändeAnz. 3
- LaptopsAnz. 3
- HDMI-KabelAnz. 6
- HDMI-AdapterAnz. 6
- LautsprecherAnz. 6
- Mischpult
- MikrofoneAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- KabelmattenAnz. 12
- Popcornmaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- KühlschränkeAnz. 2
- KühlboxenAnz. 4
- StehtischeAnz. 6
Dekoration
- Filmfestival-BannerAnz. 2
- PosterAnz. 20
- BallonsAnz. 150
- BallonbandAnz. 3
- SternengirlandenAnz. 8
- Film-KlappenAnz. 4
- Rote TeppicheAnz. 2
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 8
- LED-LampenAnz. 12
- TaschenlampenAnz. 6
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- MesserAnz. 6
- ZangenAnz. 6
- ServierlöffelAnz. 6
- MessbecherAnz. 2
- VorratsboxenAnz. 12
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlelementeAnz. 20
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 4
- MikrofasertücherAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 12
- Mülleimer-AufkleberAnz. 24
- HandfegerAnz. 4
- MüllcontainerAnz. 4
Catering
- Einkäufe
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 6 Flaschen
- Limonadensirup - 4 Flaschen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronenscheiben - 4 Zitronen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Popcornmais - 8 Kilogramm
- Salz - 2 Packungen
- Popcornöl - 4 Flaschen
- Popcornbecher - 200 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Salzstangen - 6 Säcke
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Käsestangen - 5 Packungen
- Mini-Pizzen - 12 Kartons
- Mini-Würstchen - 8 Dosen
- Mini-Brötchen - 12 Beutel
- Ketchup - 3 Flaschen
- Mayonnaise - 3 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Äpfel - 8 Kilogramm
- Bananen - 6 Kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Möhren - 5 Kilogramm
- Cherrytomaten - 4 Kilogramm
- Rosinen - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 120 Stück
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 8 Dutzend
- Mini-Muffins - 8 Kartons
- Veggie-Wraps - 80 Stück
- Käsescheiben - 4 Kilogramm
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Halal-Wienerwürstchen - 6 Dosen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 6 Packungen
- Vegane Snacks - 6 Packungen
- Servietten - 1000 Stück
- Papiertrinkhalme - 300 Stück
- Kaffeefilter - 2 Packungen
- Teelöffel - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 120 Stück
- Kompostierbare Snackbeutel - 300 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 8 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Gummihandschuhe - 12 Paar
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Etiketten - 4 Rollen
- Wasserfeste Marker - 12 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Taschentücher - 12 Schachteln
- Kaugummi - 6 Packungen
- Pfefferminzbonbons - 4 Beutel
Organisation
- NamensaufkleberAnz. 250
- ArmbänderAnz. 250
- ProgrammflyerAnz. 250
- AnmeldelistenAnz. 10
- StifteAnz. 30
- KlemmbretterAnz. 8
- WegweiserAnz. 20
- AllergenkartenAnz. 20
- FilmticketsAnz. 250
- Kassen-Aufbewahrungsbox
- Kassette für Bargeld
- Portemonnaie-TaschenAnz. 6
- Walkie-TalkiesAnz. 8
- PowerbanksAnz. 8
- Armband-SchneiderAnz. 2
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- TransportwagenAnz. 2
- FundkistenAnz. 3
- TischschildhalterAnz. 15
- TaschenrechnerAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- GewebeklebebandAnz. 6
- AbdeckbandAnz. 8
- SicherheitswestenAnz. 12
- RegenschirmeAnz. 4
- KopfhörerAnz. 20
- BuntstifteAnz. 40
- MalvorlagenAnz. 250
- BastelpapierAnz. 500
- StifteAnz. 40
- AufkleberbögenAnz. 100
- PuzzlesAnz. 10
- BrettspieleAnz. 8
- MalvorlagenmappenAnz. 10
Tipps
- Rechne pro Kind mit 30 bis 40 Gramm Popcorn und einem Popcornbecher pro Portion. Bei zwei Filmblöcken planst du besser eine zweite kleine Portion ein.
- Plane 0,5 Liter Getränke pro Kind für eine Veranstaltung bis zu drei Stunden, bei warmem Wetter etwa 0,75 Liter. Berücksichtige dabei die erfassten Ernährungswünsche.
- Besorge Mehrweg-Becher, Teller und Besteck mit einer Reserve von mindestens 10 Prozent. Bei 80 Gästen solltest du also rund 88 Exemplare pro benötigter Kategorie einplanen.
- Prüfe Projektoren, Leinwände, Laptops, HDMI-Kabel und passende Adapter spätestens am Vortag gemeinsam. Ein fehlender Adapter oder ein zu kurzes Verlängerungskabel lässt sich am Festivalmorgen nur schwer ersetzen.
- Plane Sitzplätze für alle angemeldeten Kinder und mindestens 10 Prozent zusätzliche Plätze ein. Sitzsäcke, Loungekissen und Hocker brauchen außerdem einen festen Bereich, damit Fluchtwege frei bleiben.
Häufige Fragen
- Wie viel Popcorn brauche ich für ein Kinderfilmfestival?
- Rechne mit 30 bis 40 Gramm Popcorn pro Kind und Filmblock. Für 60 Kinder und zwei Filmblöcke brauchst du damit etwa 3,6 bis 4,8 Kilogramm Popcorn, zuzüglich einer Reserve von 10 Prozent.
- Wie viele Getränke brauche ich pro Kind?
- Für bis zu drei Stunden kannst du 0,5 Liter pro Kind einplanen, bei warmem Wetter 0,75 Liter. Bei 60 Kindern entspricht das 30 bis 45 Litern, ohne den zusätzlichen Bedarf der Erwachsenen.
- Wann sollte ich die Technik für das Kinderfilmfestival testen?
- Teste Projektoren, Leinwände, Laptops, Lautsprecher, HDMI-Kabel und Adapter spätestens 24 Stunden vorher. Lade die Filme ebenfalls vorab herunter und prüfe Bild, Ton und die Reihenfolge vollständig.
- Wie viel Geschirr brauche ich für 80 Gäste?
- Plane pro benötigter Geschirrart mindestens 88 Stück ein, also 80 plus 10 Prozent Reserve. Für Popcornbecher, Mehrweg-Becher, Teller und Bestecksets gilt jeweils die tatsächliche Nutzung während des Festivals.
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