Wat heb je nodig voor een kinderconcert?

Voor een kinderconcert regel je meer dan alleen muziek en stoelen. Je hebt geluidsapparatuur nodig die past bij de ruimte, zitplekken voor kinderen en volwassenen, en een eenvoudige cateringopstelling met bekers, borden en bestek. Denk ook aan verlichting, een garderobe en een aparte kinderhoek. Gebruik de aanmeldingen om aantallen te bepalen en leg materialen uiterlijk enkele dagen vooraf apart, zodat je op de dag zelf alleen nog hoeft op te bouwen en te testen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Kindertafelsaantal 6
Volwassenentafelsaantal 6
Klaptafelsaantal 2
Zitzakkenaantal 20
Garderoberekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Muziekinstrumentenaantal 4
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Laptop voor muziek
Muziekstandaardsaantal 4

Verlichting

LED-podia spotsaantal 4
Snoerlichtaantal 3

Servies

Herbruikbare bekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 120
Kinderbestekaantal 60
Volwassenenbestekaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Serveerschalenaantal 12
Serveertangenaantal 8

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 4
Maatbekersaantal 2
Keukenhulpmiddelen

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Papieren slingersaantal 8
Tafelkledenaantal 12
Fotoachtergrond
Plakbandaantal 4
Tie-wrapsaantal 100
Naamstickersaantal 120

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Handvegers en blikkenaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 60 flessen
- Spa Rood - 24 flessen
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Fruitsap zonder toegevoegde suiker - 6 pakken
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 2 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doosje
- Citroensap - 2 flessen
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniwaterijsjes - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Maischips - 6 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Mini rijstwafels - 6 pakken
- Komkommers - 12 stuks
- Wortels - 5 kilogram
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Miniwraps - 100 stuks
- Volkorenbrood - 8 broden
- Mini croissants - 80 stuks
- Hummus - 2 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Jonge kaas - 2 kilogram
- Kipfiletbeleg - 1 kilogram
- Aardbeienjam - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Mayonaise - 1 fles
- Ketchup - 1 fles
- Glutenvrije crackers - 4 pakken
- Glutenvrije broodjes - 12 stuks
- Vegan beleg - 2 verpakkingen
- Servetten - 300 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 1 rol
- Keukenpapier - 8 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Sponsjes - 12 stuks
- Toiletpapier - 24 rollen
- Vloeibare handzeep - 4 flessen
- Papieren handdoekjes - 6 pakken

Tips

Tel kinderen en volwassenen afzonderlijk. Reken per aangemeld kind op één zitplek of zitzak en houd voor volwassenen aparte stoelen vrij; neem bij vrije inloop ongeveer 10% extra zitplaatsen mee.
Plan de geluidscheck minimaal 60 minuten vóór binnenkomst. Controleer speakers, mengpaneel, microfoons, kabels, stekkerdozen en de laptop voor muziek voordat het publiek arriveert.
Voorzie per bezoeker minstens één herbruikbare beker en één bord; leg daarnaast ongeveer 10% extra klaar voor morsen of dubbele rondes. Gebruik aparte kinder- en volwassenbestekken als beide groepen mee-eten.
Zet hapjes en dranken niet pas tijdens het concert klaar. Plaats koelboxen en serveerschalen vóór de deuren openen en vul thermoskannen kort voor aanvang, zodat de entree niet wordt geblokkeerd.
Neem snoerlicht of LED-podia spots mee als de zaal weinig werklicht heeft. Leg verlengkabels en stekkerdozen vooraf op hun plek en houd looppaden vrij met minimaal één meter doorgang.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kinderconcert?: Neem voor ieder aangemeld kind en iedere volwassen bezoeker één zitplek. Voeg bij een verwachte opkomst van 50 bezoekers ongeveer 5 extra stoelen of zitzakken toe, dus 55 zitplaatsen in totaal.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een kinderconcert?: Voor een klein kinderconcert heb je minimaal actieve speakers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en audiokabels nodig. Plan de opbouw en geluidscheck minstens 60 minuten vóór de start; instrumenten kunnen DI-boxen of extra kabels vereisen.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een kinderconcert?: Reken één beker en één bord per bezoeker, plus 10% reserve. Bij 40 bezoekers leg je dus minimaal 44 bekers en 44 borden klaar; voor kinderbestek en volwassenenbestek houd je dezelfde marge aan.
Wanneer moet ik de spullen voor een kinderconcert klaarzetten?: Verzamel meubels, servies, cateringmateriaal en techniek uiterlijk één dag vooraf. Zet op de dag zelf de zaal, kinderhoek en entree ten minste 90 minuten voor aanvang klaar, zodat er nog 60 minuten overblijft voor de geluidscheck.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.