Liste de courses pour un concert pour enfants

Un concert pour enfants demande plus que des instruments et quelques chaises. Il faut prévoir l’accueil, les boissons, le buffet, l’espace scénique et le matériel audio sans oublier les petits participants. Cette liste vous aide à réunir les achats et équipements nécessaires avant l’ouverture du lieu. Prévoyez aussi une marge pour les inscriptions de dernière minute et les besoins alimentaires signalés par les familles.

Organisez cet événement gratuitement avec Lizzt

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pour enfantsqté 6
Tables pour adultesqté 6
Tables pliantesqté 2
Poufsqté 20
Portantsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Instruments de musiqueqté 4
Boîtiers DIqté 2
Câbles audioqté 8
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 6
Ordinateur portable pour la musique
Pieds de microqté 4

Éclairage

Projecteurs LED pour scèneqté 4
Guirlande lumineuseqté 3

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 120
Couverts pour enfantsqté 60
Couverts pour adultesqté 60
Tasses à caféqté 30
Plateaux de serviceqté 12
Pinces de serviceqté 8

Cuisine

Glacièresqté 4
Thermosqté 4
Planches à découperqté 3
Couteauxqté 4
Verres doseursqté 2
Matériel de cuisine

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandes en papierqté 8
Nappesqté 12
Fond photo
Ruban adhésifqté 4
Attaches-câblesqté 100
Étiquettes nominativesqté 120

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balais à main et pellesqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2

Catering

Courses
- Spa Blauw - 60 bouteilles
- Spa Rood - 24 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Jus de fruits sans sucres ajoutés - 6 briques
- Café - 4 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait demi-écrémé - 6 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Jus de citron - 2 bouteilles
- Glaçons - 12 sacs
- Mini-glaces à l’eau - 120 pièces
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips de maïs - 6 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Mini galettes de riz - 6 paquets
- Concombres - 12 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Poivrons - 12 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Mandarines - 60 pièces
- Miniwraps - 100 pièces
- Pain complet - 8 pains
- Mini-croissants - 80 pièces
- Houmous - 2 kilogrammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Fromage jeune - 2 kilogrammes
- Tranches de filet de poulet - 1 kilogramme
- Confiture de fraises - 2 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Mayonnaise - 1 bouteille
- Ketchup - 1 bouteille
- Crackers sans gluten - 4 paquets
- Petits pains sans gluten - 12 pièces
- Garniture vegan - 2 emballages
- Serviettes - 300 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Papier sulfurisé - 1 rouleau
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Sacs poubelle - 60 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Éponges - 12 pièces
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Savon liquide pour les mains - 4 flacons
- Essuie-tout - 6 paquets

Conseils

Prévoyez environ 2 à 3 gobelets réutilisables par enfant si le concert comprend un buffet ou une pause boisson. Ajoutez quelques gobelets pour les adultes et gardez une réserve propre à l’entrée.
Pour le buffet, comptez une assiette et une paire de couverts par personne, puis ajoutez 10 % de réserve. Les couverts pour enfants évitent les portions difficiles à manipuler pendant le spectacle.
Réservez le matériel audio au moins 2 à 3 semaines avant la date : table de mixage, microphones sans fil, pieds, câbles audio, boîtiers DI et rallonges doivent être compatibles entre eux.
Prévoyez au moins deux multiprises et plusieurs rallonges adaptées à la disposition réelle de la scène. Testez chaque microphone, instrument et projecteur LED avant l’arrivée des familles.
Installez les glacières et les thermos le jour même, idéalement 2 heures avant l’accueil. Gardez les planches à découper, couteaux, pinces et plateaux de service dans une zone réservée au buffet.

Questions fréquentes

Que faut-il acheter pour un concert pour enfants ?: Prévoyez de la vaisselle réutilisable, des boissons, le nécessaire pour le buffet, ainsi que le matériel audio et d’éclairage. Comptez une assiette et une paire de couverts par personne, avec 10 % de réserve.
Combien de gobelets prévoir par enfant pour un concert ?: Prévoyez 2 à 3 gobelets réutilisables par enfant pour une représentation avec pause ou buffet. Ajoutez 10 % de réserve pour les pertes, les renversements et les invités supplémentaires.
Quand réserver le matériel sonore pour un spectacle d’enfants ?: Réservez la table de mixage, les microphones, les pieds, les câbles et les boîtiers DI 2 à 3 semaines à l’avance. Faites une vérification complète du son au moins 1 heure avant l’ouverture.
Combien de temps avant faut-il préparer le buffet ?: Commencez l’installation du buffet environ 2 heures avant l’arrivée du public. Refroidissez les boissons et préparez les plateaux, pinces et thermos juste avant l’accueil pour conserver une présentation propre.

Lancez ce plan dans Lizzt

Chaque tâche et chaque article de cette page, prêts dans votre propre événement. Invitez du monde, répartissez le travail et voyez qui a fait quoi.