Qué necesitas para un concierto infantil

Para un concierto infantil necesitas más que instrumentos y sillas. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para recibir al público, montar el sonido, servir bebidas y organizar un rincón para los niños. Calcula las cantidades según el número de asistentes y añade margen para vasos, platos y cables. También encontrarás qué preparar con antelación para no tener que resolver compras durante la prueba de sonido.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 100
  • Mesas para niñoscant. 6
  • Mesas para adultoscant. 6
  • Mesas plegablescant. 2
  • Pufscant. 20
  • Percheroscant. 2

Equipo

  • Altavoces activoscant. 2
  • Mesa de mezclas
  • Micrófonos inalámbricoscant. 3
  • Soportes de micrófonocant. 3
  • Instrumentos musicalescant. 4
  • Cajas DIcant. 2
  • Cables de audiocant. 8
  • Cables alargadorescant. 6
  • Regletascant. 6
  • Portátil para música
  • Atrilescant. 4

Iluminación

  • Focos LED para escenariocant. 4
  • Guirnalda de lucescant. 3

Vajilla

  • Vasos reutilizablescant. 120
  • Platos reutilizablescant. 120
  • Cubiertos infantilescant. 60
  • Cubiertos para adultoscant. 60
  • Tazas de cafécant. 30
  • Bandejas de servircant. 12
  • Pinzas de servircant. 8

Cocina

  • Neveras portátilescant. 4
  • Termoscant. 4
  • Tablas de cortarcant. 3
  • Cuchilloscant. 4
  • Jarras medidorascant. 2
  • Utensilios de cocina

Decoración

  • Globoscant. 100
  • Bomba de globoscant. 2
  • Guirnaldas de papelcant. 8
  • Mantelescant. 12
  • Fondo para fotos
  • Cinta adhesivacant. 4
  • Bridascant. 100
  • Pegatinas con nombrecant. 120

Limpieza

  • Papeleracant. 6
  • Escobillas y recogedorescant. 2
  • Fregonascant. 2
  • Cuboscant. 2

Catering

  • Compras
    • Spa Blauw - 60 botellas
    • Spa Rood - 24 botellas
    • Zumo de manzana - 12 litros
    • Zumo de naranja - 12 litros
    • Jarabe de limonada - 3 botellas
    • Cola - 6 botellas
    • Cola Zero - 4 botellas
    • Zumo de fruta sin azúcar añadido - 6 paquetes
    • Café - 4 paquetes
    • Té - 2 cajas
    • Café descafeinado - 1 paquete
    • Leche semidesnatada - 6 litros
    • Leche de avena - 3 litros
    • Azúcar - 2 paquetes
    • Edulcorantes - 1 caja
    • Zumo de limón - 2 botellas
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Mini polos de agua - 120 unidades
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Chips de maíz - 6 bolsas
    • Pretzels salados - 6 bolsas
    • Palomitas - 6 bolsas
    • Mini tortitas de arroz - 6 paquetes
    • Pepinos - 12 unidades
    • Zanahorias - 5 kilogramos
    • Pimientos - 12 unidades
    • Uvas - 6 kilogramo
    • Manzanas - 80 unidades
    • Plátanos - 50 unidades
    • Mandarinas - 60 unidades
    • Miniwraps - 100 unidades
    • Pan integral - 8 panes
    • Mini croissants - 80 unidades
    • Hummus - 2 kilogramos
    • Queso crema - 1 kilogramo
    • Queso joven - 2 kilogramo
    • Pechuga de pollo loncheada - 1 kilogramo
    • Mermelada de fresa - 2 tarros
    • Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
    • Mayonesa - 1 botella
    • Ketchup - 1 botella
    • Crackers sin gluten - 4 paquetes
    • Bollos sin gluten - 12 unidades
    • Coberturas veganas - 2 paquetes
    • Servilletas - 300 unidades
    • Pajitas de papel - 150 unidades
    • Papel de aluminio - 2 rollos
    • Film transparente - 2 rollos
    • Papel de horno - 1 rollo
    • Papel de cocina - 8 rollos
    • Bolsas de basura - 60 unidades
    • Lavavajillas - 2 botellas
    • Limpiador multiusos - 2 botellas
    • Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
    • Esponjas - 12 unidades
    • Papel higiénico - 24 rollos
    • Jabón líquido de manos - 4 botellas
    • Toallitas de papel - 6 paquetes

Consejos

  • Prepara entre 10 y 15 vasos reutilizables por cada 10 asistentes, porque los niños suelen dejar el suyo y pedir otro. Lávalos y colócalos en el buffet antes de abrir las puertas.
  • Calcula una silla por adulto y deja al menos un 10 % de asientos extra. Para los niños, combina mesas bajas con pufs o cojines y reserva un pasillo despejado hacia la salida.
  • Lleva un micrófono inalámbrico de repuesto si el programa incluye participación del público. Comprueba todos los micrófonos, cables, regletas y cajas DI durante la prueba de sonido, al menos 60 minutos antes del inicio.
  • Enfría las bebidas entre 4 y 6 horas antes y usa neveras portátiles para mantenerlas frías durante el concierto. Prepara también termos si vas a servir café o bebidas calientes a los adultos.
  • Separa el material del escenario del material del rincón infantil en cajas distintas. Así podrás montar instrumentos, atriles y focos primero, sin perder tiempo buscando piezas pequeñas cuando lleguen los artistas.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas sillas necesito para un concierto infantil?
Calcula una silla por adulto confirmado y añade un 10 % adicional. Para los niños, reserva mesas infantiles, pufs o cojines según el espacio disponible, en lugar de contar únicamente con sillas.
¿Cuánta vajilla necesito para un concierto infantil?
Prepara como mínimo 1,5 vasos y 1 plato por persona, además de cubiertos infantiles para los niños y cubiertos de adulto para los acompañantes. Lleva un 10 % extra de cada pieza para cubrir pérdidas o cambios durante el buffet.
¿Cuándo debo hacer la prueba de sonido?
Hazla al menos 60 minutos antes de que entre el público. Comprueba altavoces, mesa de mezclas, micrófonos, instrumentos, cables, regletas y el portátil de música, no solo el volumen general.
¿Qué debo preparar el día anterior?
Deja comprados los alimentos y bebidas, enfría lo que lo necesite, reúne la vajilla y verifica el equipo de sonido el día anterior. Imprime también el programa y prepara el material del rincón infantil para que el montaje final no dependa de una compra de última hora.

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