Was du für ein Kinderkonzert brauchst
Bei einem Kinderkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Sitzplätze: Getränke, kindgerechtes Geschirr, Snacks, Technik und einen gut vorbereiteten Eingangsbereich. Plane die Mengen nach der Zahl der angemeldeten Kinder und Erwachsenen und rechne bei Getränken mit Reserve. Besonders oft fehlen Kinderbesteck, zusätzliche Mikrofon- und Audiokabel sowie Sitzgelegenheiten für Begleitpersonen. Die vollständige Liste hilft dir, Einkauf, Leihmaterial und Aufbau rechtzeitig zu organisieren.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 100
- KindertischeAnz. 6
- Tische für ErwachseneAnz. 6
- KlappischeAnz. 2
- SitzsäckeAnz. 20
- GarderobenständerAnz. 2
Ausstattung
- Aktive LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- MusikinstrumenteAnz. 4
- DI-BoxenAnz. 2
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Laptop für Musik
- NotenständerAnz. 4
Beleuchtung
- LED-BühnenstrahlerAnz. 4
- LichterketteAnz. 3
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 120
- Mehrweg-TellerAnz. 120
- KinderbesteckAnz. 60
- Besteck für ErwachseneAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- ServierschalenAnz. 12
- ServierzangenAnz. 8
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- MessbecherAnz. 2
- Küchenutensilien
Dekoration
- BallonsAnz. 100
- BallonpumpeAnz. 2
- PapiergirlandenAnz. 8
- TischdeckenAnz. 12
- Foto-Hintergrund
- KlebebandAnz. 4
- KabelbinderAnz. 100
- NamensaufkleberAnz. 120
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 6
- Handfeger und KehrschaufelnAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- EimerAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Spa Blauw - 60 Flaschen
- Spa Rood - 24 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Fruchtsaft ohne Zuckerzusatz - 6 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Packung
- Zitronensaft - 2 Flaschen
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Wassereis - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Maischips - 6 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Mini-Reiswaffeln - 6 Packungen
- Gurken - 12 Stück
- Karotten - 5 Kilogramm
- Paprika - 12 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Mandarinen - 60 Stück
- Miniwraps - 100 Stück
- Vollkornbrot - 8 Brote
- Mini-Croissants - 80 Stück
- Hummus - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 2 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 1 Kilogramm
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Mayonnaise - 1 Flasche
- Ketchup - 1 Flasche
- Glutenfreie Cracker - 4 Packungen
- Glutenfreie Brötchen - 12 Stück
- Vegane Aufstriche - 2 Packungen
- Servietten - 300 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 1 Rolle
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Flüssigseife - 4 Flaschen
- Papierhandtücher - 6 Packungen
Tipps
- Rechne pro Kind mit mindestens einem wiederverwendbaren Becher und einem Mehrweg-Teller; bei Erwachsenen brauchst du zusätzlich passendes Besteck und Kaffeetassen.
- Plane für das erste Konzertstunde zwei bis drei Getränke pro Person ein und stelle Kühlboxen sowie Thermoskannen spätestens am Vortag bereit.
- Prüfe die Tontechnik mindestens 60 Minuten vor Einlass: aktive Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, DI-Boxen und Audiokabel müssen angeschlossen und getestet sein.
- Plane Sitzplätze nicht nur mit Stühlen, sondern auch mit Sitzsäcken oder Kissen für Kinder. Für Begleitpersonen brauchst du zusätzlich Tische und Stühle für Erwachsene.
- Kaufe Snacks erst nach der Rückmeldung zu Allergien und Ernährungswünschen. Servierschalen, Servierzangen, Schneidebretter und Messer werden beim Buffet häufig vergessen.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderkonzert?
- Plane für das erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person. Bei einem zweistündigen Konzert solltest du zusätzlich etwa ein Getränk pro Person als Reserve einrechnen und Wasser getrennt von warmen Getränken anbieten.
- Wie viele Sitzplätze brauche ich bei einem Kinderkonzert?
- Plane für jedes angemeldete Kind einen Platz und zusätzlich einen Sitzplatz pro Begleitperson. Für jüngere Kinder sind Sitzsäcke oder Kissen sinnvoll; halte etwa 10 Prozent zusätzliche Plätze für Nachmeldungen frei.
- Wann sollte ich die Technik für ein Kinderkonzert aufbauen?
- Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Instrumente mindestens 90 Minuten vor Beginn auf. Der Soundcheck sollte spätestens 60 Minuten vor dem Einlass abgeschlossen sein, damit noch Zeit für Kabel- oder Mikrofonprobleme bleibt.
- Was wird bei einer Kinderkonzert-Einkaufsliste oft vergessen?
- Häufig fehlen Kinderbesteck, zusätzliche Becher, Servierzangen und Verlängerungskabel. Prüfe die Einkaufsliste spätestens zwei Tage vorher und lege Technikzubehör sowie Geschirr am Tag vor dem Konzert bereit.
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