Wat heb je nodig voor een kinderconcert?

Voor een kinderconcert heb je meer nodig dan alleen instrumenten en stoelen. Je regelt aparte plekken voor registratie, catering en jassen, plus geluidsapparatuur die tegen een drukke zaal kan. Denk ook aan herbruikbaar servies, waterkannen, thermoskannen en koelboxen. Met deze boodschappenlijst controleer je vóór het concert of alle apparatuur, kabels, meubels en materialen aanwezig zijn en op tijd klaarstaan.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 100
Kindertafelsaantal 8
Registratietafel
Cateringtafelsaantal 3
Kledingrekkenaantal 2

Apparatuur

Actieve speakersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Luidsprekerkabelsaantal 4
Microfoonkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Muziekstandaardsaantal 8
Keyboard
Keyboardstandaard
Gitaarversterker
Podiumdelenaantal 4
Gaffer tapeaantal 4

Servies

Herbruikbare drinkbekersaantal 120
Herbruikbare bordenaantal 100
Herbruikbare vorkenaantal 100
Herbruikbare messenaantal 50
Opscheplepelsaantal 6
Thermoskannenaantal 4
Waterkannenaantal 6

Keuken

Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Snijplankenaantal 3
Keukenmessenaantal 3
Maatbekersaantal 2
Koelelementenaantal 12

Decoratie

Ballonnenaantal 100
Ballonnenpompaantal 2
Slingersaantal 12
Podiumachterdoek
Tafelkledenaantal 12
Pijlbordjesaantal 8

Verlichting

LED-spotsaantal 4
Lichtslingersaantal 4
Batterijlantaarnsaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 6
Bezem en blikaantal 2
Dweilenaantal 2
Emmersaantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 6

Overig

EHBO-koffer
Portofoonsaantal 4
Clipboardsaantal 4
Balpennenaantal 20
Naambadgehoudersaantal 20
Programmafoldersaantal 110
Polsbandjesaantal 100
Kassa- of geldkist

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 40 flesjes
- Appelsap - 12 liter
- Sinaasappelsap - 12 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 3 dozen
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 3 liter
- Suiker - 1 kilogram
- Zoetjes - 1 doos
- Citroenen - 8 stuks
- IJsblokjes - 8 kilogram
- Appels - 80 stuks
- Bananen - 50 stuks
- Druiven - 6 kilogram
- Komkommers - 8 stuks
- Worteltjes - 5 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Popcorn - 5 kilogram
- Rijstwafels - 6 pakken
- Mini-krentenbollen - 100 stuks
- Mini-kaasbroodjes - 100 stuks
- Vegetarische mini-sandwiches - 80 stuks
- Glutenvrije crackers - 3 pakken
- Glutenvrije koekjes - 3 pakken
- Vegan koekjes - 3 pakken
- Roomboter - 500 gram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 6 bakjes
- Jam - 3 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Handzeep - 6 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Sponzen - 12 stuks

Tips

Plan per kind één stoel of een duidelijke zitplek en houd extra stoelen achter de hand voor begeleiders. Zet kindertafels alleen waar ze het zicht op podium en musici niet blokkeren.
Leg voor registratie een aparte tafel klaar met naambadges en de deelnemerslijst. Reserveer hiervoor minimaal één vrijwilliger gedurende het eerste halfuur, wanneer de meeste gezinnen binnenkomen.
Controleer de geluidsset uiterlijk één dag vooraf: actieve speakers, mengpaneel, microfoons, statieven, DI-boxen, kabels en stekkerdozen moeten samen aanwezig zijn. Neem minstens twee microfoonkabels en meerdere verlengkabels mee, zodat de podiumindeling niet van één aansluiting afhangt.
Zet voor drinken minstens één waterkan per 10 kinderen klaar en gebruik herbruikbare drinkbekers. Koelboxen en thermoskannen worden vaak vergeten wanneer dranken pas op de concertdag worden gehaald.
Maak de cateringplek compleet met serveerbladen, snijplanken, opscheplepels en het benodigde servies. Leg gaffer tape bij de techniek; daarmee zet je kabels vast voordat kinderen en begeleiders de zaal in gaan.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kinderconcert?: Reken één zitplaats per kind en begeleider die je verwacht. Houd daarnaast ongeveer 10 procent extra stoelen achter de hand voor onverwachte bezoekers of een gewijzigde zitindeling.
Hoeveel bekers en borden moet ik kopen voor een kinderconcert?: Voorzie per aanwezige persoon één herbruikbare beker en één bord, plus minimaal 10 procent reserve. Bij een programma met een pauze is anderhalf tot twee bekers per persoon praktischer als je tussendoor niet wilt afwassen.
Welke geluidsapparatuur heb ik nodig voor een kinderconcert?: De basis bestaat uit actieve speakers, een mengpaneel, draadloze microfoons, microfoonstatieven, DI-boxen, luidspreker- en microfoonkabels, stekkerdozen en verlengkabels. Test de volledige set uiterlijk één dag van tevoren op de locatie.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een kinderconcert doen?: Haal houdbare cateringmaterialen en servies uiterlijk één dag vooraf. Koop gekoelde dranken op de concertdag, zodat ze koud blijven, en controleer vóór het openen van de locatie of koelboxen, thermoskannen en waterkannen klaarstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.