Qué comprar para un concierto infantil

Un concierto infantil necesita más que instrumentos y sillas. La lista de compras debe cubrir el registro, la zona de espectadores, el sonido, el servicio de bebidas y la atención a los niños. Calcula las cantidades según el número de participantes inscritos y deja margen para imprevistos. Revisa especialmente cables, regletas, vasos reutilizables y bebidas frías: son elementos fáciles de olvidar y difíciles de conseguir cuando el público ya está llegando.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 100
Mesas para niñoscant. 8
Mesa de registro
Mesas de cateringcant. 3
Percheroscant. 2

Equipo

Altavoces activoscant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Cajas DIcant. 2
Cables de altavozcant. 4
Cables de micrófonocant. 6
Regletascant. 6
Cables alargadorescant. 6
Atrilescant. 8
Teclado
Soporte para teclado
Amplificador de guitarra
Piezas de escenariocant. 4
Cinta gaffercant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 120
Platos reutilizablescant. 100
Tenedores reutilizablescant. 100
Cuchillos reutilizablescant. 50
Cucharonescant. 6
Termoscant. 4
Jarras de aguacant. 6

Cocina

Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de cocinacant. 3
Jarras medidorascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12

Decoración

Globoscant. 100
Bomba de globoscant. 2
Guirnaldascant. 12
Telón de fondo del escenario
Mantelescant. 12
Carteles de flechascant. 8

Iluminación

Focos LEDcant. 4
Guirnaldas de lucescant. 4
Linternas a pilascant. 6

Limpieza

Papeleracant. 6
Escoba y recogedorcant. 2
Fregonascant. 2
Cuboscant. 2
Guantes de limpiezacant. 6

Otros

Botiquín de primeros auxilios
Walkie-talkiescant. 4
Portapapelescant. 4
Bolígrafoscant. 20
Portanombrescant. 20
Folletos del programacant. 110
Pulserascant. 100
Caja registradora o caja de efectivo

Catering

Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 40 botellas
- Zumo de manzana - 12 litros
- Zumo de naranja - 12 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 3 cajas
- Café descafeinado - 1 paquete
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 3 litros
- Azúcar - 1 kilogramo
- Edulcorantes - 1 caja
- Limones - 8 unidades
- Cubitos de hielo - 8 kilogramo
- Manzanas - 80 unidades
- Plátanos - 50 unidades
- Uvas - 6 kilogramo
- Pepinos - 8 unidades
- Zanahorias - 5 kilogramo
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Palomitas - 5 kilogramo
- Tortitas de arroz - 6 paquetes
- Mini bollos con pasas - 100 unidades
- Mini bollitos de queso - 100 unidades
- Mini sándwiches vegetarianos - 80 piezas
- Crackers sin gluten - 3 paquetes
- Galletas sin gluten - 3 paquetes
- Galletas veganas - 3 paquetes
- Mantequilla - 500 gramos
- Queso crema - 1 kilogramo
- Hummus - 6 envases
- Mermelada - 3 tarros
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botellas
- Servilletas - 500 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 40 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Jabón de manos - 6 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Esponjas - 12 unidades

Consejos

Calcula una silla por niño y añade entre un 10 % y un 15 % para acompañantes o cambios de última hora. Reserva también mesas infantiles separadas de la mesa de registro y de las mesas de catering.
Prepara al menos 2 vasos reutilizables por persona si el concierto dura varias horas. Ten listas jarras de agua y termos, y enfría las bebidas el día anterior para no depender de neveras recién cargadas.
Para el equipo de sonido, cuenta un cable de altavoz y un cable de micrófono por conexión, más 2 cables adicionales de cada tipo. Lleva también regletas y cables alargadores suficientes para evitar conectar equipos en cadena.
Compra o reúne la cinta gaffer antes del montaje. Usa varios rollos para fijar cables al suelo y señalizar recorridos; esperar al día del concierto suele retrasar la apertura y aumenta el riesgo de tropiezos.
Prepara la mesa de registro con acreditaciones, el programa musical impreso y una lista de contactos. Imprime entre un 10 % y un 15 % más de programas que las inscripciones confirmadas para cubrir pérdidas y acompañantes.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos vasos necesito para un concierto infantil?: Calcula 2 vasos reutilizables por persona para un concierto de hasta 3 horas. Añade un 10 % extra si habrá varios turnos de bebidas o muchos niños pequeños.
¿Cuándo debo comprar las bebidas para el concierto?: Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes y enfría las bebidas el día anterior. Comprueba las cantidades definitivas después de cerrar las inscripciones, al menos 48 horas antes.
¿Cuántas sillas hacen falta para un concierto infantil?: Prepara una silla por niño inscrito y añade entre un 10 % y un 15 % de margen. Si los acompañantes también se sentarán, suma una silla por adulto confirmado.
¿Qué material de sonido debo comprobar antes del montaje?: Comprueba altavoces activos, mesa de mezclas, micrófonos, soportes, cajas DI y todos los cables al menos 24 horas antes. Lleva 2 cables de micrófono y 2 de altavoz de repuesto para resolver fallos durante la prueba.

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