Que faut-il prévoir pour un concert pour enfants ?

Un concert pour enfants demande plus que des instruments et des chaises. Il faut prévoir l’accueil, le catering, la circulation dans la salle et tout le petit matériel technique qui manque souvent au dernier moment. Cette liste rassemble les achats et éléments à emporter pour installer la scène, servir les boissons et les repas, identifier les participants et garder le lieu fonctionnel. Vérifie les quantités selon le nombre d’enfants, d’accompagnateurs, d’artistes et de bénévoles inscrits.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Chaisesqté 100
Tables pour enfantsqté 8
Table d'inscription
Tables de cateringqté 3
Portants à vêtementsqté 2

Équipement

Intervenants actifsqté 2
Table de mixage
Microphones sans filqté 3
Pieds de microqté 3
Boîtiers DIqté 2
Câbles de haut-parleurqté 4
Câbles de microqté 6
Multiprisesqté 6
Rallongesqté 6
Pieds de microqté 8
Clavier
Support de clavier
Amplificateur de guitare
Éléments de podiumqté 4
Ruban gafferqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 120
Assiettes réutilisablesqté 100
Fourchettes réutilisablesqté 100
Couteaux réutilisablesqté 50
Louchesqté 6
Thermosqté 4
Carafes d’eauqté 6

Cuisine

Glacièresqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Planches à découperqté 3
Couteaux de cuisineqté 3
Verres doseursqté 2
Pains de glaceqté 12

Décoration

Ballonsqté 100
Pompe à ballonsqté 2
Guirlandesqté 12
Fond de scène
Nappesqté 12
Panneaux de directionqté 8

Éclairage

Projecteurs LEDqté 4
Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes à pilesqté 6

Nettoyage

Poubellesqté 6
Balai et pelleqté 2
Serpillièresqté 2
Seauxqté 2
Gants de nettoyageqté 6

Autre

Trousse de premiers secours
Talkies-walkiesqté 4
Presse-papiersqté 4
Stylos à billeqté 20
Supports de badges nominatifsqté 20
Brochures du programmeqté 110
Braceletsqté 100
Caisse ou coffre à argent

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 40 bouteilles
- Jus de pomme - 12 litres
- Jus d'orange - 12 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 3 boîtes
- Café décaféiné - 1 paquet
- Lait - 6 liter
- Lait d'avoine - 3 litres
- Sucre - 1 kilogramme
- Édulcorants - 1 boîte
- Citrons - 8 pièces
- Glaçons - 8 kilogrammes
- Pommes - 80 pièces
- Bananes - 50 pièces
- Raisins - 6 kilogrammes
- Concombres - 8 pièces
- Carottes - 5 kilogrammes
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Pop-corn - 5 kilogrammes
- Galettes de riz - 6 paquets
- Petits pains aux raisins - 100 pièces
- Mini petits pains au fromage - 100 pièces
- Mini-sandwichs végétariens - 80 pièces
- Crackers sans gluten - 3 paquets
- Biscuits sans gluten - 3 paquets
- Biscuits vegan - 3 paquets
- Beurre doux - 500 grammes
- Fromage frais - 1 kilogramme
- Houmous - 6 barquettes
- Confiture - 3 pots
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Serviettes - 500 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 40 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
- Savon pour les mains - 6 bouteilles
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Éponges - 12 pièces

Conseils

Prévois au moins un gobelet réutilisable par personne, puis ajoute 10 % de réserve pour les oublis, les chutes et les changements de dernière minute.
Pour la technique, compte un câble de microphone par microphone, un câble de haut-parleur par enceinte et au moins deux rallonges supplémentaires au-delà du branchement prévu.
Prépare la zone catering avec des carafes d’eau, des thermos, des glacières et des plateaux de service avant l’ouverture du lieu : le service est plus fluide quand rien ne doit être déballé pendant l’accueil.
Ajoute du ruban gaffer dans le matériel de scène pour fixer les câbles au sol. Pose-le avant l’arrivée du public, en particulier autour des microphones, du clavier et de l’amplificateur de guitare.
Installe la table d’inscription, les badges nominatifs et les portants à vêtements au moins 30 minutes avant le début du concert afin d’éviter une file à l’entrée.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il pour un concert pour enfants ?: Prévois un gobelet par enfant, accompagnateur, artiste et bénévole, plus une réserve de 10 %. Pour 80 personnes, cela représente 88 gobelets réutilisables.
Quel matériel technique faut-il acheter pour un concert pour enfants ?: Prévois les microphones sans fil, les pieds de micro, la table de mixage, les boîtiers DI, les câbles de micro et de haut-parleur, ainsi que les multiprises et rallonges. Vérifie la compatibilité de chaque élément avec les instruments au moins 7 jours avant le concert.
Combien de temps avant faut-il refroidir les boissons ?: Mets les boissons au frais au moins 12 heures avant l’ouverture, surtout si elles sont stockées dans des glacières. Complète la mise en place des carafes d’eau et des thermos dans les 30 minutes précédant l’accueil.
Que faut-il prévoir pour l’accueil des enfants ?: Prépare une table d’inscription, les badges nominatifs, des chaises, des tables pour enfants et des portants à vêtements. Installe tout au moins 30 minutes avant l’arrivée du public et garde la liste de contact des participants à portée de main.

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