Einkaufsliste für ein Kinderkonzert

Bei einem Kinderkonzert brauchst du mehr als Instrumente und Getränke. Kinderstühle, Namensschilder, eine einfache Anmeldung und gut erreichbare Wasserstellen müssen vor dem Einlass bereitstehen. Für Bühne und Ton gehören Lautsprecher, Mikrofone, Kabel und Gaffer Tape auf die Einkaufsliste. Plane außerdem Geschirr, Kühlboxen und Serviertabletts so, dass Helfer während des Konzerts nicht ständig nachfüllen oder suchen müssen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 100
KindertischeAnz. 8
Registrierungstisch
Catering-TischeAnz. 3
KleiderständerAnz. 2

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
Mischpult
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
DI-BoxenAnz. 2
LautsprecherkabelAnz. 4
MikrofonkabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
NotenständerAnz. 8
Keyboard
Keyboardständer
Gitarrenverstärker
BühnenelementeAnz. 4
Gaffer TapeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 120
Mehrweg-TellerAnz. 100
Wiederverwendbare GabelnAnz. 100
Wiederverwendbare MesserAnz. 50
ServierlöffelAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
WasserkannenAnz. 6

Küche

KühlboxenAnz. 4
ServiertablettsAnz. 8
SchneidebretterAnz. 3
KüchenmesserAnz. 3
MessbecherAnz. 2
KühlelementeAnz. 12

Dekoration

BallonsAnz. 100
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
Bühnenhintergrund
TischdeckenAnz. 12
WegweiserAnz. 8

Beleuchtung

LED-SpotsAnz. 4
LichterkettenAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 6
Besen und KehrblechAnz. 2
WischmopsAnz. 2
EimerAnz. 2
ReinigungshandschuheAnz. 6

Sonstiges

Erste-Hilfe-Koffer
FunkgeräteAnz. 4
KlemmbretterAnz. 4
KugelschreiberAnz. 20
NamensschildhalterAnz. 20
ProgrammhefteAnz. 110
ArmbänderAnz. 100
Kasse oder Geldkassette

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 40 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Orangensaft - 12 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zucker - 1 Kilogramm
- Süßstoff - 1 Karton
- Zitronen - 8 Stück
- Eiswürfel - 8 kilogramm
- Äpfel - 80 Stück
- Bananen - 50 Stück
- Trauben - 6 kilogram
- Gurken - 8 Stück
- Möhren - 5 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Popcorn - 5 kilogram
- Reiswaffeln - 6 Packungen
- Mini-Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Mini-Käsebrötchen - 100 Stück
- Vegetarische Mini-Sandwiches - 80 Stück
- Glutenfreie Cracker - 3 Packungen
- Glutenfreie Kekse - 3 Packungen
- Vegane Kekse - 3 Packungen
- Butter - 500 Gramm
- Frischkäse - 1 Kilogramm
- Hummus - 6 Schalen
- Marmelade - 3 Gläser
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Servietten - 500 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 40 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück

Tipps

Plane pro Kind einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Kindertische und der Registrierungstisch sollten mindestens 30 Minuten vor dem Einlass stehen.
Rechne für das erste Konzertstunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person. Stelle Wasser in Wasserkannen bereit und kühle zusätzliche Flaschen oder Behälter spätestens 2 Stunden vorher.
Lege für jedes Funkmikrofon ein Ersatzset Batterien zurück und packe Lautsprecher-, Mikrofon- und Verlängerungskabel gemeinsam in eine beschriftete Kiste. Gaffer Tape gehört ebenfalls dorthin.
Plane pro erwarteter Person mindestens einen Mehrwegbecher und einen Teller ein, bei Kindern plus 10 Prozent Reserve. Servierlöffel, Messer und Gabeln solltest du getrennt vom Bühnenmaterial lagern.
Richte den Registrierungstisch 45 Minuten vor Beginn ein. Namensschilder, Kontaktliste, Anmeldeinformationen und Hinweise zu Ernährungswünschen oder Barrierefreiheit müssen dort griffbereit liegen.

Häufige Fragen

Was brauche ich für ein Kinderkonzert?: Du brauchst Sitzplätze für alle Kinder, einen Registrierungstisch, Kindertische, Getränke und Mehrweggeschirr. Für die Aufführung gehören außerdem aktive Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone, Mikrofonständer, passende Kabel, Notenständer und gegebenenfalls Keyboard oder Gitarrenverstärker auf die Liste.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Kinderkonzert?: Plane für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person ein. Stelle Wasser vor Beginn bereit und kühle die Reserve mindestens 2 Stunden vorher, damit während des Konzerts niemand warten muss.
Wie viel Geschirr brauche ich pro Kind?: Rechne mit einem Mehrwegbecher, einem Teller, einer Gabel und einem Messer pro Person. Nimm zusätzlich 10 Prozent Reserve mit, besonders wenn Essen angeboten wird oder mehrere Durchgänge geplant sind.
Wann muss ich die Technik für ein Kinderkonzert vorbereiten?: Baue Lautsprecher, Mischpult, Mikrofone und Kabel mindestens 90 Minuten vor dem Beginn auf. Teste jedes Mikrofon, die Lautstärke und die Stromversorgung spätestens 30 Minuten vor dem Einlass.

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