Wat heb je nodig voor een kerstwandeling?

Een kerstwandeling vraagt om meer dan warme kleding en een mooie route. Je regelt onderweg herkenbare routeaanduiding, verlichting en een veilige manier om deelnemers te begeleiden. Bij het start- en eindpunt heb je warme dranken, hapjes, servies en een beschutte plek nodig. Gebruik de boodschappenlijst hieronder om materialen op tijd te verzamelen en controleer alles uiterlijk één dag vooraf, zeker als je waterkokers, verlengkabels of lichtslingers gebruikt.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Partytentenaantal 2
Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 30
Biertafelsaantal 4

Servies

Herbruikbare bekersaantal 100
Koffiekopjesaantal 60
Bordenaantal 80
Besteksetsaantal 80

Keuken

Thermoskannenaantal 8
Warmhoudkannenaantal 4
Serveerschalenaantal 8
Serveertangenaantal 6
Scharenaantal 4

Apparatuur

Waterkokersaantal 3
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4

Verlichting

Lichtslingersaantal 8
LED-lantaarnsaantal 12
Hoofdlampenaantal 10

Veiligheid

Reflecterende hesjesaantal 12
EHBO-koffersaantal 2
Zaklampenaantal 6

Routeaanduiding

Routepijlenaantal 40
Afzetlintaantal 4
Pionnenaantal 20
Routebordenaantal 12

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Deelnemerslijstenaantal 4
Routekaartenaantal 80
Naamstickersaantal 80

Decoratie

Kerstkransenaantal 4
Kerstbomenaantal 2
Kerstballenaantal 60
Kerstslingersaantal 8
LED-kaarsenaantal 40

Cadeaus

Cadeautasjesaantal 60
Cadeaulintaantal 2
Cadeaustickersaantal 80

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Emmersaantal 4
Sponzenaantal 8
Vaatkrattenaantal 4

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Slagroom - 6 spuitbussen
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 3 liter
- Kaneel - 2 potjes
- Steranijs - 2 zakjes
- Kruidnagels - 1 potje
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 6 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Spa Blauw - 6 flessen
- Spa Rood - 4 flessen
- Gemberbier - 3 flessen
- Glühwein - 10 liter
- Alcoholvrije glühwein - 4 liter
- Stokbroden - 8 stuks
- Roomboter - 4 pakken
- Jonge kaas - 2 kilo
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Kerststol - 6 stuks
- Krentenbollen - 60 stuks
- Speculaas - 6 pakken
- Pepernoten - 5 kilo
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Mandarijnen - 6 kilo
- Appels - 5 kilo
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Papieren servetten - 300 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Handdesinfectie - 4 flessen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Dieetvrije koekjes - 4 pakken
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Veganistische belegspread - 4 bakjes

Tips

Plan per rustpunt minimaal één thermoskan of warmhoudkan en reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme drankjes per deelnemer. Neem extra bekers mee voor morsen en late aankomers.
Zet routepijlen, routeborden en pionnen uiterlijk 30 minuten voor vertrek op hun plaats. Gebruik afzetlint bij verkeerspunten en controleer de hele route nog een keer voordat de groep vertrekt.
Voor een wandeling in het donker heeft elke begeleider een hoofdlamp of zaklamp nodig; houd daarnaast minimaal één extra lamp per 10 deelnemers achter de hand. Reflecterende hesjes maken begeleiders zichtbaar bij oversteken.
Leg routekaarten, deelnemerslijsten en naamstickers bij het startpunt klaar en neem een tweede set routekaarten mee voor onderweg. Bewaar dieetwensen bij de serveerplek, zodat hapjes niet verkeerd worden uitgedeeld.
Test verlichting, waterkokers en warmhoudkannen vóór het opbouwen met de beschikbare verlengkabels en stekkerdozen. Leg een EHBO-koffer en portofoons op een vaste plek en wijs vooraf aan wie ze meeneemt.

Veelgestelde vragen

Wat heb ik nodig voor een kerstwandeling?: Neem materialen mee voor vier onderdelen: route en veiligheid, verlichting, begeleiding en ontvangst. Denk aan routepijlen, routekaarten, reflecterende hesjes, zaklampen, EHBO-koffers, thermoskannen, bekers, hapjes en een beschutte plek met tafels en stoelen.
Hoeveel warme drank heb ik nodig voor een kerstwandeling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 warme drankjes per deelnemer. Voor 20 deelnemers betekent dat 40 tot 60 porties, plus ongeveer 10% extra voor begeleiders en onverwachte gasten.
Hoeveel verlichting heb ik nodig voor een wandeling in het donker?: Geef iedere begeleider één hoofdlamp of zaklamp en houd minimaal één extra lamp per 10 deelnemers beschikbaar. Verlicht daarnaast het start- en eindpunt met lichtslingers of LED-lantaarns en controleer de batterijen één dag vooraf.
Wanneer moet ik de spullen voor een kerstwandeling regelen?: Verzamel gehuurde of gedeelde materialen minimaal één week vooraf. Controleer de complete set uiterlijk één dag voor vertrek en zet routeaanduiding, verlichting en veiligheidsmaterialen 30 tot 60 minuten vóór de start klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.