Boodschappenlijst voor een kastelenwandeling

Voor een kastelenwandeling heb je meer nodig dan stevige schoenen en een route. Regel vooraf materiaal voor de routeaanduiding, kaarten voor deelnemers en spullen voor regen, rustmomenten en kleine ongelukken. Bij een georganiseerde wandeling komen daar start- en eindpunt, afval en eventueel tafels en tenten bij. Gebruik deze lijst om per deelnemer te bepalen wat je moet kopen, lenen of klaarzetten.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 24
Biertafelsaantal 4
Partytentenaantal 3
Tafelkledenaantal 10
Afvalbakkenaantal 8
Koelboxenaantal 6

Wandelmateriaal

Wandelstokkenaantal 12
Reflecterende hesjesaantal 14
Rugzakkenaantal 80
Regenponcho'saantal 80
Zitmatjesaantal 80
Dekensaantal 8
Routekaartenaantal 100
Informatieboekjesaantal 100

Routeaanduiding

Pijlbordenaantal 45
Routepaaltjesaantal 30
Waarschuwingsbordenaantal 12
Startbord
Eindbord
Krijtbordenaantal 6
Krijtstiftenaantal 12
Tie-wrapsaantal 200
Afzetlintaantal 6
Verkeerskegelsaantal 12

Veiligheid

EHBO-koffersaantal 3
Reddingsdekensaantal 10
Zaklampenaantal 8
Hoofdlampenaantal 12
Handgelaantal 6

Communicatie

Portofoonsaantal 8
Portofoonheadsetsaantal 8
Powerbanksaantal 8
Mobiele telefoonsaantal 4

Apparatuur

Verlengkabelsaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
Waterkokersaantal 3
Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 8
Bluetoothspeakersaantal 2
Microfoon

Verlichting

Ledlampenaantal 12
Lichtsnoerenaantal 6
Lantaarnsaantal 10

Servies

Herbruikbare bekersaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerschalenaantal 16
Schenkkanaantal 6

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Opscheplepelsaantal 8
Koelelementenaantal 24
Flessenopenersaantal 4

Kantoor

Registratieformulierenaantal 120
Pennenaantal 30
Naamstickersaantal 120
Klembordenaantal 12
Kassa
Contantgeldbak

Decoratie

Vlaggenlijnenaantal 8
Kasteelvlaggenaantal 6
Tafeldecoratieaantal 12

Schoonmaak

Bezemaantal 3
Blik en vegeraantal 3
Emmersaantal 4
Dweilaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 40 zakjes
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 200 stuks
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Bitter lemon - 6 flessen
- Bruiswater - 12 flessen
- Plat water - 80 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Sportdrank - 40 flessen
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilogram
- Mandarijnen - 80 stuks
- Mueslirepen - 120 stuks
- Havermoutrepen - 80 stuks
- Krentenbollen - 100 stuks
- Volkorenbrood - 12 broden
- Witbrood - 8 broden
- Glutenvrij brood - 3 broden
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Roomkaas - 1 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Pindakaas - 4 potten
- Jam - 4 potten
- Kalkoenfilet - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 6 kilogram
- Wortels - 5 kilogram
- Paprikachips - 12 zakken
- Naturelchips - 12 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Rijstwafels - 8 pakken
- Olijven - 2 kilogram
- Augurken - 4 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Knoflooksaus - 2 flessen
- Servetten - 500 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Allesreiniger - 4 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Vuilniszakbinders - 2 pakken
- Aluminiumfolie - 3 rollen
- Vershoudfolie - 3 rollen
- Diepvrieszakken - 2 pakken
- Papieren snackzakjes - 150 stuks
- Houten roerstaafjes - 250 stuks
- Koffiefilters - 200 stuks
- Koekjes - 8 pakken
- Speculaas - 6 pakken
- Mini-muffins - 150 stuks
- Vegan mini-muffins - 40 stuks
- Glutenvrije crackers - 8 pakken
- Notenmix - 3 kilogram
- Rozijnen - 2 kilogram
- Zoutjes - 6 pakken
- Boter - 1 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Papieren bekers - 200 stuks
- Bamboeprikkers - 200 stuks
- Koelelementzakken - 20 stuks

Tips

Leg voor iedere deelnemer een routekaart en informatieboekje klaar en neem daarnaast minimaal 10% extra mee. Bij 40 wandelaars betekent dat 44 exemplaren, zodat je niet zonder zit bij last-minute aanmeldingen.
Plan drinken en pauzes op basis van de route. Reken op minimaal 1 liter drinken per persoon voor een wandeling van enkele uren en gebruik koelboxen om drank en eenvoudige versnaperingen op rustpunten koel te houden.
Maak de routeaanduiding zichtbaar op kruisingen en twijfelpunten. Neem per belangrijk punt een pijl- of routebord mee, plus ongeveer 20% extra tie-wraps, krijtstiften en afzetlint voor herstel onderweg.
Bereid je op omslaand weer voor met regenponcho’s, zitmatjes en enkele dekens. Leg bij het startpunt ook handgel, een gecontroleerde EHBO-koffer en minstens één reddingsdeken klaar; die spullen worden vaak pas op de dag zelf gemist.
Zorg dat de start- en eindlocatie herkenbaar zijn met een startbord en eindbord. Bij een groep vanaf 20 personen zijn afvalbakken, tafels en een partytent of andere overkapping praktisch als deelnemers moeten wachten of napraten.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een kastelenwandeling?: Reken op minimaal 1 liter drinken per deelnemer voor een wandeling van twee tot vier uur. Voor 30 deelnemers heb je dus minstens 30 liter nodig, verdeeld over water en andere dranken.
Hoeveel routekaarten moet ik afdrukken voor een kastelenwandeling?: Druk één routekaart per deelnemer af en voeg 10% reserve toe. Voor 50 deelnemers zijn dat 55 kaarten; neem ook een extra exemplaar mee voor iedere begeleider of vrijwilliger.
Wat neem ik mee bij regen tijdens een kastelenwandeling?: Leg voor iedere deelnemer een regenponcho klaar en neem minstens 10% extra mee. Voor 40 wandelaars zijn 44 poncho’s verstandig; voeg bij rustpunten zitmatjes en enkele dekens toe.
Welke EHBO-spullen heb ik nodig voor een wandeltocht?: Neem minimaal één complete EHBO-koffer mee voor een groep tot ongeveer 50 deelnemers en zorg voor reddingsdekens, handgel en zaklampen. Bij meerdere start- of rustpunten is één koffer per bemand punt praktischer.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.