Qué necesitas para organizar un Paseo de Navidad

Un Paseo de Navidad combina una ruta a pie con un punto de salida y llegada donde la gente puede calentarse, comer algo y recoger su regalo. La compra no se limita a aperitivos y bebidas: también necesitas material para marcar el recorrido, iluminación y elementos de seguridad. Calcula las cantidades según el número final de participantes y deja preparado el material al menos el día anterior. Así evitas buscar vasos, pilas o alargadores cuando el grupo ya está listo para salir.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 2
Mesascant. 6
Sillascant. 30
Mesas de cervezacant. 4

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 100
Tazas de cafécant. 60
Platoscant. 80
Cubiertoscant. 80

Cocina

Termoscant. 8
Jarras térmicascant. 4
Bandejas de servircant. 8
Pinzas de servircant. 6
Tijerascant. 4

Equipo

Teterascant. 3
Cables alargadorescant. 6
Regletascant. 4

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 8
Faroles LEDcant. 12
Linternas frontalescant. 10

Seguridad

Chalecos reflectantescant. 12
Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Linternascant. 6

Señalización de ruta

Flechas de rutacant. 40
Cinta de balizamientocant. 4
Conoscant. 20
Señales de rutacant. 12

Comunicación

Walkie-talkiescant. 8
Listas de participantescant. 4
Mapas de rutacant. 80
Pegatinas con nombrecant. 80

Decoración

Coronas navideñascant. 4
Árboles de Navidadcant. 2
Bolas de Navidadcant. 60
Guirnaldas de Navidadcant. 8
Velas LEDcant. 40

Regalos

Bolsas de regalocant. 60
Cinta de regalocant. 2
Pegatinas de regalocant. 80

Limpieza

Papeleracant. 8
Cuboscant. 4
Esponjascant. 8
Cajas para vajillacant. 4

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Chocolate caliente - 8 litros
- Nata montada - 6 botes
- Azúcar - 2 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche - 8 litros
- Leche de avena - 3 litros
- Canela - 2 frascos
- Anís estrellado - 2 bolsitas
- Clavos de olor - 1 tarro
- Zumo de manzana - 6 litros
- Zumo de naranja - 6 litros
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Sinas - 4 botellas
- Spa Blauw - 6 botellas
- Spa Rood - 4 botellas
- Ginger beer - 3 botellas
- Vino caliente - 10 liter
- Vino caliente sin alcohol - 4 litros
- Barras de pan - 8 unidades
- Mantequilla - 4 paquetes
- Queso joven - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Hummus - 6 envases
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Bollos de pasas - 60 unidades
- Speculaas - 6 paquetes
- Pepernoten - 5 kilos
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Mandarinas - 6 kilos
- Manzanas - 5 kilos
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 50 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Desinfectante de manos - 4 botellas
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Galletas sin dieta - 4 paquetes
- Pan sin gluten - 3 barras
- Untable vegano - 4 envases

Consejos

Para las bebidas calientes, calcula entre 2 y 3 tazas por persona si el paseo dura unas 2 horas. Prepara termos o jarras térmicas adicionales para que no se enfríe todo al mismo tiempo.
Lleva iluminación para dos puntos distintos: la salida y llegada, y los tramos oscuros de la ruta. Comprueba los cables, regletas y pilas al menos 24 horas antes.
Prepara la señalización en paquetes según cada cruce o punto de tráfico. Coloca flechas, conos y cinta de balizamiento antes de que llegue el grupo, y guarda algunas unidades de repuesto.
Reserva un vaso, plato y juego de cubiertos por participante, más un 10% adicional. Los vasos reutilizables y las tazas de café suelen agotarse antes que los platos.
Separa los regalos por nombre y lleva la lista de participantes en papel, aunque también la tengas en el móvil. Añade un botiquín, linternas y chalecos reflectantes para las personas que guían la ruta.

Preguntas frecuentes

¿Cuántas bebidas necesito para un Paseo de Navidad?: Calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora, y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Para una ruta de 2 horas, prepara aproximadamente 3 a 5 bebidas por participante, incluyendo las bebidas calientes.
¿Cuánta vajilla debo comprar para el paseo?: Prepara un vaso, una taza, un plato y un juego de cubiertos por persona, más un 10% de reserva. Para 40 participantes, serían 44 unidades de cada pieza que vaya a utilizar todo el grupo.
¿Cuándo debo preparar la iluminación y las señales de la ruta?: Revisa guirnaldas, faroles, linternas, cables y regletas al menos 24 horas antes. Coloca la señalización y la iluminación de los puntos principales entre 1 y 2 horas antes del inicio, según el tiempo necesario para comprobar la ruta.
¿Qué material de seguridad necesito para un Paseo de Navidad?: Ten preparado al menos un botiquín de primeros auxilios, varias linternas y chalecos reflectantes para quienes controlen la marcha o los cruces. Comprueba el recorrido una segunda vez el mismo día y lleva material de señalización de repuesto.

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