Einkaufsliste für den Weihnachtsspaziergang

Für einen Weihnachtsspaziergang brauchst du mehr als Plätzchen und Glühwein: Die Gruppe ist unterwegs, startet und endet an unterschiedlichen Punkten und braucht Orientierung, Licht und warme Getränke. Plane Einkäufe nach der Teilnehmerzahl und rechne bei Bechern, Tellern und Snacks mit Reserve. Besonders leicht vergessen werden Thermobehälter, Verlängerungskabel, Warnwesten und Material für die Wegmarkierung. Die vollständige Liste zeigt dir, was du für Vorbereitung, Strecke und Abschluss bereitlegen solltest.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 2
TischeAnz. 6
StühleAnz. 30
BiertischeAnz. 4

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 100
KaffeetassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

ThermoskannenAnz. 8
ThermokannenAnz. 4
ServierschalenAnz. 8
ServierzangenAnz. 6
ScherenAnz. 4

Ausstattung

WasserkocherAnz. 3
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 8
LED-LaternenAnz. 12
StirnlampenAnz. 10

Sicherheit

WarnwestenAnz. 12
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Wegweisung

WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 4
KegelAnz. 20
WegweiserAnz. 12

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
TeilnehmerlistenAnz. 4
RoutenpläneAnz. 80
NamensaufkleberAnz. 80

Dekoration

WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtsbäumeAnz. 2
WeihnachtskugelnAnz. 60
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
LED-KerzenAnz. 40

Geschenke

GeschenktütenAnz. 60
GeschenkbandAnz. 2
GeschenketikettenAnz. 80

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 8
EimerAnz. 4
SchwämmeAnz. 8
GeschirrkörbeAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Schlagsahne - 6 Sprühdosen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 3 liter
- Zimt - 2 Dosen
- Sternanis - 2 Beutel
- Nelken - 1 Glas
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 6 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 6 Flaschen
- Spa Rood - 4 Flaschen
- Ingwerbier - 3 Flaschen
- Glühwein - 10 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 4 Liter
- Baguettes - 8 Stück
- Butter - 4 Packungen
- Junger Käse - 2 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Kerststol - 6 Stück
- Rosinenbrötchen - 60 Stück
- Speculaas - 6 Packungen
- Pfeffernüsse - 5 Kilo
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Mandarinen - 6 Kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Papierservietten - 300 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Diätfreie Kekse - 4 Packungen
- Glutenfreies Brot - 3 Brote
- Vegane Aufstrichcreme - 4 Becher

Tipps

Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Heißgetränken pro Person und halte zusätzlich Wasser bereit. Fülle die Getränke in mehrere Thermoskannen oder Thermokannen, damit nicht alle am Start auf eine Ausgabe warten.
Kaufe bei Snacks und Gebäck etwa 150 bis 200 Gramm pro Person ein und plane mindestens 10 Prozent Reserve ein. Servierschalen und Servierzangen sollten bereits vor dem Aufbau am Ausgabeort liegen.
Plane Geschirr nicht nur für die angemeldeten Gäste: Nimm pro Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher, eine Kaffeetasse, einen Teller und ein Besteckset plus 10 Prozent Reserve.
Für eine Strecke mit mehreren Abzweigungen brauchst du sichtbare Wegweiser, Absperrband und Kegel. Kontrolliere die Markierung spätestens am Veranstaltungstag noch einmal und nimm Scheren zum schnellen Nachjustieren mit.
Bei einem Spaziergang in der Dämmerung sollte mindestens eine Stirnlampe oder Taschenlampe pro verantwortlicher Person vorhanden sein. Ergänze Warnwesten, einen Erste-Hilfe-Koffer und Funkgeräte für die Streckenposten; prüfe Batterien und Reichweite am Vortag.

Häufige Fragen

Was braucht man für einen Weihnachtsspaziergang?: Du brauchst Heißgetränke, Snacks, Becher, Tassen, Teller und Besteck sowie Thermobehälter für die Ausgabe. Für die Strecke gehören außerdem Routenpläne, Wegweiser, Beleuchtung, Warnwesten und ein Erste-Hilfe-Koffer auf die Einkaufsliste.
Wie viel Glühwein brauche ich pro Person?: Plane für die erste Stunde zwei bis drei Becher Heißgetränk pro Person ein. Bei längeren Spaziergängen oder kaltem Wetter solltest du zusätzlich Wasser und mindestens 10 Prozent Reserve einplanen.
Wie viele Becher und Teller brauche ich für den Weihnachtsspaziergang?: Rechne je Person mit einem wiederverwendbaren Becher, einer Kaffeetasse, einem Teller und einem Besteckset. Kaufe jeweils rund 10 Prozent mehr, damit Ersatz vorhanden ist und benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
Was muss ich für einen Weihnachtsspaziergang bei Dunkelheit mitnehmen?: Nimm pro verantwortlicher Person mindestens eine Stirnlampe oder Taschenlampe sowie Warnwesten für die Streckenposten mit. Prüfe die Beleuchtung, Funkgeräte und Batterien spätestens am Vortag und stelle LED-Laternen oder Lichterketten an Start und Ziel bereit.

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