LizztLIZZT
nlLanguage — Nederlands

Checklist voor een goed georganiseerde kastelenwandeling

Een kastelenwandeling vraagt meer voorbereiding dan alleen een mooie route kiezen. Je regelt bezoeken aan kastelen, een haalbare wandelafstand, start- en eindlocatie, vervoer en duidelijke bewegwijzering. Ook moeten deelnemers op tijd weten hoe lang de wandeling duurt, wat ze meenemen en waar ze terechtkunnen bij slecht weer. Met deze checklist werk je van routekeuze naar proefloop, deelnemersinformatie en de laatste veiligheidscontrole.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

  • Route en kastelen selecteren

    2 personen

  • Routeafstand en wandeltijd bepalen

    2 personen

  • Routevergunningen controleren

  • Kasteelbezoeken reserveren

  • Startlocatie reserveren

  • Eindlocatie reserveren

  • Parkeerplaatsen afstemmen

  • Openbaar vervoer controleren

  • Uitnodigingen versturen

    2 personen

  • Aanmeldingen verwerken

    2 personen

  • Dieetwensen verzamelen

  • Noodcontacten verzamelen

  • Deelnemerslijst samenstellen

  • Bevestiging naar deelnemers sturen

  • Weersverwachting volgen

  • Alternatieve route vastleggen

    2 personen

  • Route volledig proeflopen

    3 personen

  • Rustpunten controleren

    2 personen

  • Obstakels en wegwerkzaamheden melden

  • Routekaart ontwerpen

  • Routekaarten afdrukken

  • Pijlen en routeborden maken

    2 personen

  • Vrijwilligersinstructies afdrukken

  • Vrijwilligersindeling maken

  • EHBO-materiaal controleren

  • Portofoons opladen

  • Boodschappen doen

    2 personen

  • Dranken koelen

    2 personen

  • Hapjes voorbereiden

    3 personen

  • Catering per rustpunt verdelen

    2 personen

  • Materialen naar startlocatie brengen

    3 personen

  • Startbalie opbouwen

    3 personen

  • Rustpunt met tafels inrichten

    4 personen

  • Eindlocatie inrichten

    3 personen

  • Routeborden langs de route plaatsen

    4 personen

  • Waarschuwingsborden plaatsen

    2 personen

  • EHBO-punten inrichten

    2 personen

  • Koffie- en theepunt opbouwen

    2 personen

  • Uitgiftepunt voor wandelpakketten maken

    2 personen

  • Deelnemersregistratie klaarzetten

    2 personen

  • Briefing voor vrijwilligers geven

    4 personen

  • Route en weersinformatie controleren

    2 personen

  • Laatste routecontrole uitvoeren

    2 personen

Event

  • Deelnemers ontvangen

    4 personen

  • Aanwezigheid registreren

    2 personen

  • Wandelpakketten uitdelen

    2 personen

  • Koffie en thee serveren

    2 personen

  • Welkomstuitleg geven

  • Wandelgroepen laten vertrekken

    3 personen

  • Achterblijvers begeleiden

    2 personen

  • Routepunten bemannen

    4 personen

  • Kasteelbezoek begeleiden

    3 personen

  • Routevragen beantwoorden

    2 personen

  • Water en fruit uitdelen

    3 personen

  • Hapjes serveren bij rustpunt

    3 personen

  • Dranken bijvullen

    2 personen

  • Afvalbakken legen

    2 personen

  • Laatste wandelaars opvangen

    2 personen

  • Aankomst registreren

    2 personen

  • Einddrankjes serveren

    3 personen

  • Souvenirs en certificaten uitdelen

    2 personen

  • Vertrektijden openbaar vervoer melden

Nazorg

  • Routeborden verzamelen

    4 personen

  • Startlocatie afbreken

    3 personen

  • Rustpunt afbreken

    3 personen

  • Eindlocatie afbreken

    3 personen

  • Servies en materialen afwassen

    3 personen

  • Locaties schoonmaken

    4 personen

  • Afval afvoeren

    2 personen

  • Materialen terugbrengen

    3 personen

  • Geleende materialen retourneren

    2 personen

  • Verloren voorwerpen verzamelen

    2 personen

  • Deelnemers informeren over gevonden spullen

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

  • Klaptafelsaantal 8
  • Klapstoelenaantal 24
  • Biertafelsaantal 4
  • Partytentenaantal 3
  • Tafelkledenaantal 10
  • Afvalbakkenaantal 8
  • Koelboxenaantal 6

Wandelmateriaal

  • Wandelstokkenaantal 12
  • Reflecterende hesjesaantal 14
  • Rugzakkenaantal 80
  • Regenponcho'saantal 80
  • Zitmatjesaantal 80
  • Dekensaantal 8
  • Routekaartenaantal 100
  • Informatieboekjesaantal 100

Routeaanduiding

  • Pijlbordenaantal 45
  • Routepaaltjesaantal 30
  • Waarschuwingsbordenaantal 12
  • Startbord
  • Eindbord
  • Krijtbordenaantal 6
  • Krijtstiftenaantal 12
  • Tie-wrapsaantal 200
  • Afzetlintaantal 6
  • Verkeerskegelsaantal 12

Veiligheid

  • EHBO-koffersaantal 3
  • Reddingsdekensaantal 10
  • Zaklampenaantal 8
  • Hoofdlampenaantal 12
  • Handgelaantal 6

Communicatie

  • Portofoonsaantal 8
  • Portofoonheadsetsaantal 8
  • Powerbanksaantal 8
  • Mobiele telefoonsaantal 4

Apparatuur

  • Verlengkabelsaantal 4
  • Stekkerdozenaantal 4
  • Waterkokersaantal 3
  • Koffiezetapparatenaantal 2
  • Thermoskannenaantal 8
  • Bluetoothspeakersaantal 2
  • Microfoon

Verlichting

  • Ledlampenaantal 12
  • Lichtsnoerenaantal 6
  • Lantaarnsaantal 10

Servies

  • Herbruikbare bekersaantal 150
  • Koffiekopjesaantal 100
  • Bordenaantal 120
  • Besteksetsaantal 120
  • Serveerschalenaantal 16
  • Schenkkanaantal 6

Keuken

  • Snijplankenaantal 4
  • Koksmesaantal 4
  • Opscheplepelsaantal 8
  • Koelelementenaantal 24
  • Flessenopenersaantal 4

Kantoor

  • Registratieformulierenaantal 120
  • Pennenaantal 30
  • Naamstickersaantal 120
  • Klembordenaantal 12
  • Kassa
  • Contantgeldbak

Decoratie

  • Vlaggenlijnenaantal 8
  • Kasteelvlaggenaantal 6
  • Tafeldecoratieaantal 12

Schoonmaak

  • Bezemaantal 3
  • Blik en vegeraantal 3
  • Emmersaantal 4
  • Dweilaantal 3

Catering

  • Boodschappen

Tips

  • Bepaal eerst de totale afstand en wandeltijd. Plan per uur wandelen minstens één rustpunt en controleer of de route onderweg zitplaatsen, schaduw of een overdekte plek heeft.
  • Reserveer kasteelbezoeken, start- en eindlocatie zodra het aantal deelnemers bekend is. Controleer tegelijk openingstijden, groepsvoorwaarden en de beschikbare parkeerplaatsen.
  • Proefloop de volledige route uiterlijk één tot twee weken vooraf. Noteer wegwerkzaamheden, obstakels en onduidelijke kruisingen en pas de routekaart of pijlborden daarop aan.
  • Stuur deelnemers uiterlijk zeven dagen voor vertrek een bevestiging met starttijd, routeafstand, vervoer, noodnummer en kledingadvies. Verzamel daarin ook dieetwensen en noodcontacten.
  • Maak de veiligheidsuitrusting niet pas op de ochtend zelf klaar. Controleer EHBO-koffers, reddingsdekens, zaklampen en hoofdlampen en wijs per groep een vrijwilliger aan met route- en noodinstructies.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet ik een kastelenwandeling organiseren?
Begin idealiter 6 tot 8 weken vooraf met routekeuze, reserveringen en vervoer. Plan de proefloop en controle van bewegwijzering in de laatste 1 tot 2 weken.
Hoeveel kilometer is geschikt voor een kastelenwandeling?
Voor een gemengde groep is 8 tot 12 kilometer meestal werkbaar, exclusief kasteelbezoeken en pauzes. Reken op ongeveer 3 tot 4 uur wandelen en voeg extra tijd toe voor rondleidingen.
Wanneer moet ik de deelnemerslijst en noodcontacten verzamelen?
Vraag aanmeldingen en noodcontacten uiterlijk 2 weken voor de wandeling op. Stuur 7 dagen vooraf een definitieve bevestiging en controleer wijzigingen nogmaals bij de start.
Wanneer moet ik de route van een kastelenwandeling proeflopen?
Loop de volledige route 1 tot 2 weken voor het evenement en nogmaals kort voor vertrek als er werkzaamheden of slecht weer worden verwacht. Controleer vooral kruisingen, rustpunten en de alternatieve route.

Plannen die hierop lijken

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!