Que faut-il prévoir pour une Promenade de Noël ?

Une Promenade de Noël demande plus que des décorations et des boissons chaudes. Il faut aussi équiper le départ et l’arrivée, baliser le parcours et prévoir du matériel visible dans l’obscurité. Cette liste rassemble les achats et fournitures à préparer pour accueillir les participants, servir les collations et sécuriser les points de repos. Vérifiez les quantités après avoir arrêté le nombre d’inscrits, surtout pour les gobelets, les tasses, les assiettes et les boissons.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 2
Tablesqté 6
Chaisesqté 30
Tables de bièreqté 4

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 100
Tasses à caféqté 60
Assiettesqté 80
Couvertsqté 80

Cuisine

Thermosqté 8
Thermosqté 4
Plateaux de serviceqté 8
Pinces de serviceqté 6
Ciseauxqté 4

Équipement

Bouilloiresqté 3
Rallongesqté 6
Multiprisesqté 4

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 8
Lanternes LEDqté 12
Lampes frontalesqté 10

Sécurité

Gilets réfléchissantsqté 12
Trousses de premiers secoursqté 2
Lampes de pocheqté 6

Signalisation

Flèches de directionqté 40
Ruban de balisageqté 4
Cônesqté 20
Panneaux de directionqté 12

Communication

Talkies-walkiesqté 8
Listes de participantsqté 4
Cartes d'itinéraireqté 80
Étiquettes nominativesqté 80

Décoration

Couronnes de Noëlqté 4
Sapins de Noëlqté 2
Boules de Noëlqté 60
Guirlandes de Noëlqté 8
Bougies LEDqté 40

Cadeaux

Sacs cadeauxqté 60
Ruban cadeauqté 2
Autocollants cadeauxqté 80

Nettoyage

Poubellesqté 8
Seauxqté 4
Épongesqté 8
Caisses à vaisselleqté 4

Catering

Courses
- Café - 3 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Chocolat chaud - 8 litres
- Crème fouettée - 6 bombes
- Sucre - 2 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait - 8 litres
- Lait d'avoine - 3 litres
- Cannelle - 2 pots
- Badiane - 2 sachets
- Clous de girofle - 1 pot
- Jus de pomme - 6 litres
- Jus d'orange - 6 litres
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 6 bouteilles
- Sinas - 4 bouteilles
- Spa Blauw - 6 bouteilles
- Spa Rood - 4 bouteilles
- Ginger beer - 3 bouteilles
- Vin chaud - 10 litres
- Vin chaud sans alcool - 4 liter
- Baguettes - 8 pièces
- Beurre doux - 4 plaquettes
- Fromage jeune - 2 kilos
- Brie - 1 kilo
- Houmous - 6 barquettes
- Stollen de Noël - 6 pièces
- Petits pains aux raisins - 60 pièces
- Spéculoos - 6 paquets
- Spéculoos - 5 kilo
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Mandarines - 6 kilo
- Pommes - 5 kilos
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Serviettes en papier - 300 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 50 pièces
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Désinfectant pour les mains - 4 flacons
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Biscuits sans régime - 4 paquets
- Pain sans gluten - 3 pains
- Tartinade vegan - 4 barquettes

Conseils

Prévoyez environ 2 gobelets réutilisables et 1 tasse par participant, puis ajoutez 10 % de marge pour les pertes et les échanges. Les assiettes et les couverts suivent la même règle si vous servez des encas.
Pour une promenade en soirée, installez un point lumineux au départ, à l’arrivée et à chaque zone de repos. Prévoyez au moins une lampe frontale ou une lampe de poche par responsable de groupe.
Ne commandez pas les boissons chaudes la veille : achetez-les au plus tard 2 jours avant et répartissez-les dans plusieurs thermos pour éviter une longue file au service.
Préparez la signalisation au moins 24 heures avant le départ. Comptez les flèches, panneaux, cônes et rouleaux de ruban nécessaires pour chaque changement de direction et chaque point de circulation.
Gardez une trousse de premiers secours, des gilets réfléchissants et des talkies-walkies à portée de main pendant toute la marche. Désignez les responsables et vérifiez les piles avant l’installation, le jour même.

Questions fréquentes

Combien de gobelets faut-il prévoir pour une Promenade de Noël ?: Comptez 2 gobelets réutilisables par personne pour une promenade avec une boisson au départ et une autre à l’arrivée. Ajoutez 10 % de marge : pour 50 participants, prévoyez donc environ 110 gobelets.
Combien de boissons chaudes prévoir par participant ?: Prévoyez 2 portions par personne pour une promenade d’une à deux heures, dont une au départ et une à l’arrivée. Pour 50 participants, cela représente environ 100 portions, avec 10 % supplémentaire si la météo est froide.
Quand acheter le matériel pour la Promenade de Noël ?: Achetez les consommables entre 2 et 5 jours avant l’événement. Vérifiez et rassemblez le matériel non périssable au moins 24 heures avant, puis contrôlez l’éclairage, les rallonges et les talkies-walkies le jour du montage.
Quel éclairage faut-il pour une promenade de Noël le soir ?: Prévoyez un éclairage fixe au départ, à l’arrivée et aux points de repos, ainsi qu’une lampe portative par responsable de parcours. Testez toutes les guirlandes, lanternes, lampes et rallonges au moins 2 heures avant l’arrivée des participants.

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