Wat heb je nodig voor een kerstvoorstelling?

Een kerstvoorstelling vraagt om meer dan stoelen en versiering. Je hebt spullen nodig voor de ontvangst, het programma, koffie en catering, maar ook voor geluid en veilige kabels. Controleer uiterlijk een week vooraf welke materialen al beschikbaar zijn en wat je nog moet kopen of lenen. Stem aantallen af op het aantal gasten, artiesten en vrijwilligers, zodat je niet tijdens de voorstelling zonder kopjes, glazen of reservebatterijen zit.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 90
Tafelsaantal 12
Buffettafelsaantal 4
Kledingrekkenaantal 2
Klaptafelsaantal 2

Servies

Koffiekopjesaantal 100
Glazenaantal 100
Bordenaantal 100
Dessertbordjesaantal 100
Vorkenaantal 100
Messenaantal 100
Lepelsaantal 100
Koffielepeltjesaantal 100

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Waterkokersaantal 2
Serveerbladenaantal 8
Scharenaantal 4
Snijplankenaantal 4
Messen voor bereidingaantal 4
Schaaltjesaantal 20
Opscheplepelsaantal 8
Koelboxenaantal 4

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Laptop
Audiokabelsaantal 6
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 4
Reservebatterijenaantal 12

Verlichting

Ledlichtsnoerenaantal 6
Staande lampenaantal 4

Decoratie

Kunstkerstboom
Kerstballenaantal 40
Kerstslingersaantal 8
Kerstkransenaantal 4
Kerststerrenaantal 12
Tafelkledenaantal 12
Servettenhoudersaantal 12
Naamkaartjesaantal 90
Programma'saantal 100
Cadeautasjesaantal 90
Inpaklintaantal 4
Plakbandaantal 6
Dubbelzijdige tapeaantal 4
Schilderstapeaantal 4

Catering

Boodschappen
- Gemalen koffie - 2 kilogram
- Theezakjes - 200 stuks
- Kruidenthee - 50 zakjes
- Cacaopoeder - 500 gram
- Suiker - 2 kilogram
- Zoetjes - 300 stuks
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 2 liter
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Alcoholvrije glühwein - 12 liter
- Mandarijnen - 6 kilogram
- Appels - 6 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Kerststol - 6 stuks
- Rozijnenbrood - 4 stuks
- Roomboter - 1 kilogram
- Kaasplakken - 2 kilogram
- Jonge kaas - 1 kilogram
- Brie - 1 kilogram
- Hummus - 1 kilogram
- Komkommer - 8 stuks
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Druivensalade - 4 kilogram
- Kerstkoekjes - 6 kilogram
- Speculaas - 4 kilogram
- Pepernoten - 3 kilogram
- Paprikachips - 2 kilogram
- Naturelchips - 2 kilogram
- Borrelnootjes - 2 kilogram
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Suikervrije koekjes - 4 pakken
- Vegan beleg - 1 kilogram
- Glutenvrij brood - 4 broden
- Honing - 2 potten
- Jam - 3 potten
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Kaneel - 2 potjes
- Koekjes voor koffie - 8 pakken
- Papieren servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 100 stuks
- Roerstaafjes - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 60 stuks
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken
- Nitril handschoenen - 200 stuks

Tips

Tel stoelen, tafels en servies voor het verwachte aantal gasten en leg minstens 10 procent extra klaar. Denk vooral aan dessertbordjes, koffielepeltjes en glazen; die worden vaak niet meegenomen in de eerste telling.
Plan voor koffie en thee aparte koffiezetapparaten, thermoskannen en waterkokers. Zet per uitgiftepunt een serveerblad, opscheplepel en voldoende schaaltjes klaar, zodat de catering niet door de publieksruimte hoeft te lopen.
Test draadloze microfoons, luidsprekers, het mengpaneel en de laptop uiterlijk één dag vooraf met de echte audiobestanden. Leg reservebatterijen en audiokabels klaar; een lege batterij of ontbrekende kabel verhelp je niet meer tijdens de opkomst.
Meet vooraf hoeveel verlengkabels nodig zijn en controleer waar kabels lopen. Gebruik geen losse kabels in looproutes en houd aansluitingen weg van koffie, waterkokers en koelboxen.
Verzamel dieetwensen en vervoersbehoeften tegelijk met de aanmeldingen, bij voorkeur uiterlijk één week voor de voorstelling. Zo kun je de catering, zitplaatsen en eventuele hulp voor gasten nog aanpassen voordat programma’s en naamkaartjes worden afgedrukt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Reken één stoel per aangemelde gast en voeg 5 tot 10 procent reserve toe. Bij 80 gasten zet je dus ongeveer 84 tot 88 stoelen klaar, plus eventuele plaatsen voor artiesten en vrijwilligers.
Hoeveel servies moet ik kopen voor een kerstvoorstelling?: Neem per gast minimaal één bord, één dessertbordje, één vork, één mes, één lepel en één glas. Voeg voor servies dat tijdens koffie en dessert opnieuw wordt gebruikt 10 procent reserve toe; bij 80 gasten zijn dat bijvoorbeeld 88 glazen en 88 dessertbordjes.
Wanneer moet ik de techniek voor een kerstvoorstelling testen?: Doe een volledige test uiterlijk één dag vooraf en controleer microfoons, luidsprekers, mengpaneel, laptop en audiokabels samen. Leg reservebatterijen en verlengkabels daarna op een vaste plek bij de techniek, niet in een afgesloten voorraadkast.
Hoeveel koffie en thee heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Reken voor het ontvangst- of pauzemoment op ongeveer 2 koppen per persoon en houd 10 procent extra aan. Voor 80 gasten bereid je dus circa 176 koppen aan capaciteit voor; stem de werkelijke hoeveelheid af op de duur en het tijdstip van de voorstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.