Qué necesitas para organizar un espectáculo de Navidad
Para un espectáculo de Navidad necesitas cubrir tres momentos: la llegada, la función y el servicio posterior. Esta lista reúne el material para sentar al público, montar el buffet, servir café y bebidas, y mantener la parte técnica en marcha. Calcula las cantidades según las inscripciones confirmadas y deja un margen para plazas de reserva. Lo que más suele faltar el mismo día son pilas, cables alargadores, tazas y espacio para abrigos.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Sillascant. 90
- Mesascant. 12
- Mesas de buffetcant. 4
- Percheroscant. 2
- Mesas plegablescant. 2
Vajilla
- Tazas de cafécant. 100
- Vasoscant. 100
- Platoscant. 100
- Platos de postrecant. 100
- Tenedorescant. 100
- Cuchilloscant. 100
- Cucharascant. 100
- Cucharillas de cafécant. 100
Cocina
- Máquinas de cafécant. 2
- Termoscant. 6
- Teterascant. 2
- Bandejas de serviciocant. 8
- Tijerascant. 4
- Tablas de cortarcant. 4
- Cuchillos de preparacióncant. 4
- Cuencoscant. 20
- Cucharonescant. 8
- Neveras portátilescant. 4
Equipo
- Micrófonos inalámbricoscant. 3
- Soportes de micrófonocant. 3
- Altavocescant. 2
- Mesa de mezclas
- Portátil
- Cables de audiocant. 6
- Cables alargadorescant. 6
- Regletascant. 4
- Baterías de repuestocant. 12
Iluminación
- Guirnaldas de luces LEDcant. 6
- Lámparas de piecant. 4
Decoración
- Árbol de Navidad artificial
- Bolas de Navidadcant. 40
- Guirnaldas de Navidadcant. 8
- Coronas navideñascant. 4
- Flores de Pascuacant. 12
- Mantelescant. 12
- Porta-servilletascant. 12
- Tarjetas de nombrecant. 90
- Programascant. 100
- Bolsas de regalocant. 90
- Cinta de embalajecant. 4
- Cinta adhesivacant. 6
- Cinta adhesiva de doble caracant. 4
- Cinta de pintorcant. 4
Catering
- Compras
- Café molido - 2 kilogramos
- Bolsitas de té - 200 unidades
- Té de hierbas - 50 bolsitas
- Cacao en polvo - 500 gramos
- Azúcar - 2 kilogramos
- Edulcorantes - 300 unidades
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 2 litros
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Spa Blauw - 24 botellas
- Spa Rood - 12 botellas
- Zumo de manzana - 8 litros
- Zumo de naranja - 8 litros
- Vino caliente sin alcohol - 12 litros
- Mandarinas - 6 kilogram
- Manzanas - 6 kilogramos
- Uvas - 4 kilogramos
- Stol de Navidad - 6 unidades
- Pan de pasas - 4 unidades
- Mantequilla - 1 kilogramo
- Lonchas de queso - 2 kilogramo
- Queso joven - 1 kilogramo
- Brie - 1 kilogramo
- Hummus - 1 kilogramo
- Pepino - 8 unidades
- Tomates cherry - 3 kilogram
- Ensalada de uvas - 4 kilogramos
- Galletas navideñas - 6 kilogramo
- Speculaas - 4 kilogram
- Pepernoten - 3 kilogramo
- Patatas fritas de pimentón - 2 kilogram
- Patatas fritas naturales - 2 kilogramo
- Cacahuetes salados - 2 kilogramo
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas sin azúcar - 4 paquetes
- Cobertura vegana - 1 kilogramo
- Pan sin gluten - 4 barras
- Miel - 2 tarros
- Mermelada - 3 tarros
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Canela - 2 frascos
- Galletas para el café - 8 paquetes
- Servilletas de papel - 300 unidades
- Vasos de papel - 100 unidades
- Palitos para remover - 300 unidades
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 48 rollos
- Bolsas de basura - 60 unidades
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Líquido lavavajillas - 3 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes
- Guantes de nitrilo - 200 unidades
Consejos
- Calcula una silla por persona inscrita y añade un 5–10 % si mantienes plazas de reserva. Coloca las mesas de buffet aparte de las filas para que el servicio no bloquee la entrada.
- Prepara vajilla para todas las personas confirmadas más un 10 % adicional: platos, vasos, cubiertos y platos de postre. Las cucharillas de café suelen olvidarse, así que cuéntalas por separado.
- Para el café, calcula al menos una taza por persona y reserva termos suficientes para mantener el servicio durante la recepción y después de la función. Comprueba las máquinas de café el día anterior.
- Prueba micrófonos inalámbricos, altavoces, mesa de mezclas, portátil y cables con el programa final al menos 24 horas antes. Lleva pilas de repuesto y un cable alargador adicional por cada zona técnica.
- Organiza los percheros y las mesas plegables antes de que lleguen los invitados, especialmente si el espectáculo coincide con tiempo frío. Mantén las neveras portátiles y las bandejas de servicio en una zona accesible, pero fuera del paso del público.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántas sillas necesito para un espectáculo de Navidad?
- Prepara una silla por cada inscripción confirmada y añade entre un 5 y un 10 % para las plazas de reserva. Si esperas 80 personas, eso supone entre 84 y 88 sillas.
- ¿Cuánta vajilla debo comprar para el catering navideño?
- Calcula una pieza por persona para platos, vasos y cubiertos, y añade un 10 % de margen. Para 50 invitados, prepara al menos 55 unidades de cada pieza que se vaya a utilizar.
- ¿Cuándo debo probar el equipo técnico?
- Haz una prueba completa al menos 24 horas antes y repítela una hora antes de abrir las puertas. Comprueba especialmente los micrófonos, los altavoces, la mesa de mezclas, el portátil y todos los cables.
- ¿Cuánto café necesito para un espectáculo de Navidad?
- Calcula una taza por persona para un servicio breve y hasta dos tazas por persona si habrá recepción y servicio posterior. Para 60 asistentes, prepara capacidad para entre 60 y 120 tazas y ten termos listos.
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