Was du für eine Weihnachtsvorstellung brauchst

Für eine Weihnachtsvorstellung brauchst du mehr als Dekoration und ein Programm. Plane Geschirr für das Buffet, Technik für Musik und Präsentation sowie zusätzliche Ausstattung für Einlass und Garderobe ein. Die genaue Menge richtet sich vor allem nach der Gästezahl und der Dauer der Veranstaltung. Bestelle Catering und Getränke frühzeitig und prüfe die Einkaufsliste spätestens eine Woche vor dem Termin.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 90
TischeAnz. 12
BuffetischeAnz. 4
KleiderständerAnz. 2
KlappischeAnz. 2

Geschirr

KaffeetassenAnz. 100
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
DesserttellerAnz. 100
GabelnAnz. 100
MesserAnz. 100
LöffelAnz. 100
KaffeelöffelAnz. 100

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
WasserkocherAnz. 2
ServiertablettsAnz. 8
ScherenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
Messer für die VorbereitungAnz. 4
SchälchenAnz. 20
ServierlöffelAnz. 8
KühlboxenAnz. 4

Ausstattung

FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 3
LautsprecherAnz. 2
Mischpult
Laptop
AudiokabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 4
ErsatzbatterienAnz. 12

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 6
StehlampenAnz. 4

Dekoration

Künstlicher Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 40
WeihnachtsgirlandenAnz. 8
WeihnachtskränzeAnz. 4
WeihnachtssterneAnz. 12
TischdeckenAnz. 12
ServiettenhalterAnz. 12
NamensschilderAnz. 90
ProgrammeAnz. 100
GeschenktütenAnz. 90
GeschenkbandAnz. 4
KlebebandAnz. 6
Doppelseitiges KlebebandAnz. 4
AbdeckbandAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Gemahlener Kaffee - 2 Kilogramm
- Teebeutel - 200 Stück
- Kräutertee - 50 Beutel
- Kakaopulver - 500 Gramm
- Zucker - 2 Kilogramm
- Süßstoff - 300 Stück
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 2 Liter
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Liter
- Mandarinen - 6 Kilogramm
- Äpfel - 6 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Kerststol - 6 Stück
- Rosinenbrot - 4 Stück
- Butter - 1 Kilogramm
- Käsescheiben - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 1 Kilogramm
- Brie - 1 Kilogramm
- Hummus - 1 Kilogramm
- Gurken - 8 Stück
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Traubensalat - 4 Kilogramm
- Weihnachtsplätzchen - 6 kilogram
- Spekulatius - 4 kilogramm
- Pfeffernüsse - 3 Kilogramm
- Paprika-Chips - 2 Kilogramm
- Chips naturel - 2 kilogramm
- Knabbernüsse - 2 Kilogramm
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 4 Packungen
- Veganer Belag - 1 Kilogramm
- Glutenfreies Brot - 4 Brote
- Honig - 2 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Zimt - 2 Dosen
- Kekse zum Kaffee - 8 Packungen
- Papierservietten - 300 Stück
- Pappbecher - 100 Stück
- Rührstäbchen - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 60 Stück
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Nitrilhandschuhe - 200 stuks

Tipps

Rechne bei Geschirr und Gläsern mit mindestens einem vollständigen Set pro erwarteter Person plus 10 Prozent Reserve. Für Kaffee und Dessert werden oft zusätzliche Tassen, Kaffeelöffel und Dessertteller gebraucht.
Plane für die Technik Ersatzbatterien und passende Audiokabel ein. Teste Funkmikrofone, Mischpult, Lautsprecher und Laptop spätestens am Vortag und lege Verlängerungskabel dort bereit, wo keine Steckdose in der Nähe ist.
Für ein Buffet brauchst du nicht nur Teller und Besteck, sondern auch Serviertabletts, Servierlöffel, Schälchen und Kühlboxen. Stelle Schneidebretter und Vorbereitungsmesser getrennt vom Besteck für die Gäste bereit.
Bei einer Veranstaltung mit vielen Mänteln reicht eine einzelne Garderobenstange oft nicht aus. Plane etwa einen Kleiderbügel pro Mantel und zusätzlich 10 Prozent Reserve ein; Namensschilder und Scheren gehören ebenfalls an den Einlass.
Kläre Sonderkost und Transportbedarf spätestens 7 Tage vorher mit den Gästen. Halte für barrierefreie Plätze ausreichend Raum frei und sorge dafür, dass Fluchtwege und Erste-Hilfe-Material vor dem Einlass geprüft sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung?: Plane pro erwarteter Person einen Teller, Dessertteller, ein Glas, eine Gabel, ein Messer und einen Löffel ein. Kaufe oder leihe zusätzlich etwa 10 Prozent Reserve, bei 50 Gästen also rund 55 vollständige Sets.
Wann sollte ich das Catering für die Weihnachtsvorstellung bestellen?: Bestelle das Catering mindestens 14 Tage vor der Vorstellung, bei einer größeren Gruppe besser 3 bis 4 Wochen vorher. Die endgültige Gästezahl und Ernährungswünsche solltest du spätestens 7 Tage vor dem Termin weitergeben.
Welche Technik brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung?: Für Musik, Präsentation und Moderation brauchst du in der Regel Funkmikrofone, Mikrofonständer, Lautsprecher, Mischpult, Laptop, Audiokabel und Verlängerungskabel. Teste die komplette Verbindung spätestens am Vortag und halte Ersatzbatterien bereit.
Wie viele Plätze sollte ich bei einer Weihnachtsvorstellung vorbereiten?: Stelle für jede bestätigte Anmeldung einen Stuhl bereit und plane 5 bis 10 Prozent zusätzliche Plätze ein. Reservierte Plätze solltest du mit Namensschildern markieren und spätestens 30 Minuten vor Beginn kontrollieren.

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