Wat heb je nodig voor een kerstvoorstelling?

Een kerstvoorstelling vraagt om meer dan kostuums en decorstukken. Je regelt ook de ontvangst van bezoekers, catering, techniek en een duidelijke garderobe. Denk vooraf na over het aantal bezoekers, spelers en medewerkers, want daarvan hangen je hoeveelheden stoelen, glazen, servies en drank af. Op deze boodschappenlijst staan de spullen die je rond de voorstelling nodig hebt, inclusief podium- en geluidsmateriaal, koffievoorziening en buffetbenodigdheden.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 120
Klaptafelsaantal 12
Barkrukkenaantal 6
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 150
Podiumdelenaantal 8
Katheder

Servies

Dinerbordenaantal 130
Gebaksbordenaantal 130
Koffiekopjesaantal 130
Waterglazenaantal 150
Wijnglazenaantal 100
Koffielepelsaantal 130
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Opscheplepelsaantal 12
Serveerplankenaantal 12

Catering

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 3
Thermoskannenaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveertraysaantal 10
Buffetbordenaantal 8
Kurkentrekkersaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Boodschappen
- Koffie - 8 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 2 pakken
- Zwarte thee - 4 dozen
- Kruidenthee - 3 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 4 kilo
- Zoetjes - 3 doosjes
- Halfvolle melk - 12 liter
- Havermelk - 6 liter
- Slagroom - 12 spuitbussen
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ginger ale - 6 flessen
- Spa Blauw - 24 flessen
- Spa Rood - 12 flessen
- Appelsap - 8 pakken
- Sinaasappelsap - 8 pakken
- Alcoholvrije glühwein - 12 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Bier - 6 kratten
- Alcoholvrij bier - 2 kratten
- IJsblokjes - 12 zakken
- Miniquiches - 180 stuks
- Vegetarische miniquiches - 60 stuks
- Vegan bladerdeeghapjes - 60 stuks
- Miniworstjes - 180 stuks
- Vegetarische borrelballetjes - 120 stuks
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Gezouten pinda's - 4 zakken
- Cashewnoten - 4 zakken
- Olijven - 8 potten
- Augurken - 6 potten
- Hummus - 12 bakjes
- Roomkaas - 8 kuipjes
- Brie - 12 kazen
- Goudse kaas - 6 kilo
- Geitenkaas - 3 kilo
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 10 kilo
- Appels - 10 kilo
- Peren - 6 kilo
- Dadels - 4 kilo
- Rozijnen - 3 kilo
- Kerststol - 8 stuks
- Krentenbollen - 80 stuks
- Mini-broodjes - 240 stuks
- Stokbroden - 12 stuks
- Toastjes - 16 pakken
- Wraps - 12 pakken
- Kruidenboter - 12 kuipjes
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mosterd - 3 potten
- Cranberrysaus - 6 potten
- Pesto - 6 potten
- Olijfolie - 3 flessen
- Zout - 2 pakken
- Peper - 2 potjes
- Kaneel - 2 potjes
- Nootmuskaat - 2 potjes
- Kruidenmix - 4 potjes
- Chocolade - 6 kilo
- Koekjes - 12 pakken
- Speculaas - 10 pakken
- Pepernoten - 8 zakken
- Mini-kerstkransjes - 8 zakken
- Servetten - 300 stuks
- Papieren bekers - 200 stuks
- Papieren bordjes - 200 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Cocktailprikkers - 500 stuks
- Vershoudbakjes - 30 stuks
- Aluminiumfolie - 4 rollen
- Bakpapier - 4 rollen
- Keukenpapier - 12 rollen
- Afvalzakken - 50 stuks
- Vuilniszakken klein - 30 stuks
- Afwasmiddel - 4 flessen
- Vaatwastabletten - 60 stuks
- Allesreiniger - 4 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfectiemiddel - 3 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks
- Papieren handdoeken - 12 pakken
- Toiletpapier - 48 rollen
- Handzeep - 6 flessen

Apparatuur

Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Mengpaneel
Luidsprekersaantal 2
Laptop
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Lichtstatievenaantal 4
Lichtslingersaantal 12
Batterijlantaarnsaantal 8

Decoratie

Kerstboomaantal 2
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 6
Kerststerrenaantal 10
Kerstboomrokkenaantal 2
Tafelkledenaantal 12
Servettenringenaantal 120
Naamkaartjeshoudersaantal 120
Theatergordijnenaantal 2
Decoratieve cadeaudozenaantal 12

Keuken

Snijplankenaantal 6
Koks- en broodmessenaantal 6
Mengkommenaantal 8
Maatbekersaantal 3
Keukentangenaantal 6
Aluminiumfolieaantal 4
Vershoudfolieaantal 4

Schoonmaak

Emmersaantal 4
Dweilenaantal 4
Bezem en blikaantal 3
Stofzuigeraantal 2
Schoonmaakhandschoenenaantal 8
Afvalbakkenaantal 10
Toiletborstelsaantal 4

Theater

Kostuumrekkenaantal 4
Kledinghoezenaantal 30
Rekwisietentafelsaantal 4
Opbergkrattenaantal 12
Regieklapperaantal 2
Plakbandaantal 8
Veiligheidsspeldenaantal 2
Handspiegelsaantal 4

Tips

Tel bezoekers, spelers en medewerkers apart voordat je stoelen, waterglazen en servies bestelt. Houd voor medewerkers en spelers enkele extra plaatsen vrij, zodat je niet op de laatste stoel uitkomt.
Voorzie per bezoeker 2 tot 3 drankjes voor het eerste uur, plus koffie of thee na afloop als dat bij het programma hoort. Koel dranken uiterlijk de avond ervoor en gebruik koelboxen voor vervoer of tijdelijke opslag.
Controleer podiumdelen, kostuums, rekwisieten en decor minimaal 1 week voor de voorstelling. Een ontbrekend onderdeel is dan nog te vervangen; op de dag zelf blijft er meestal alleen improvisatie over.
Test microfoons, mengpaneel en luidsprekers 2 tot 3 uur voor aanvang in de zaal. Controleer ook of er genoeg microfoonstatieven en batterijen zijn en leg muziekbestanden klaar op de afspeelplek.
Zet garderoberekken en kledinghangers bij de ingang en leg toegangskaarten en programma’s klaar voordat de deuren opengaan. Reken voor het uitdelen en controleren van toegang ongeveer 1 medewerker per 50 bezoekers.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Tel alle aangemelde bezoekers op en voeg de spelers en medewerkers toe die tijdens de voorstelling zitten. Bestel of zet 5 tot 10 procent extra stoelen klaar; bij 100 verwachte aanwezigen zijn dat 105 tot 110 stoelen.
Hoeveel drank moet ik inkopen voor een kerstvoorstelling?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voor 80 bezoekers betekent dat 160 tot 240 drankjes, aangevuld met water en extra voorraad voor spelers en medewerkers.
Wanneer moet ik de techniek voor een kerstvoorstelling testen?: Test draadloze microfoons, microfoonstatieven, mengpaneel en luidsprekers uiterlijk 2 tot 3 uur voor aanvang. Doe daarna nog een korte controle zodra alle spelers op hun vaste plaatsen staan.
Hoe vroeg moet ik catering en servies regelen?: Bereken hoeveelheden en controleer je boodschappenlijst minimaal 1 week vooraf. Doe houdbare boodschappen enkele dagen eerder en regel gekoelde dranken en verse hapjes uiterlijk de dag voor de voorstelling.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.