Qué necesitas para un espectáculo de Navidad

Un espectáculo de Navidad necesita más que disfraces y un escenario. Además de preparar la función, tendrás que calcular la vajilla, organizar las bebidas, montar el servicio de catering y comprobar el equipo de sonido. Esta lista te ayuda a comprar y reunir todo con tiempo, especialmente lo que suele faltar el día del evento: copas, termos, percheros, micrófonos y accesorios técnicos.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

  • Sillascant. 120
  • Mesas plegablescant. 12
  • Taburetes de barcant. 6
  • Percheroscant. 3
  • Perchascant. 150
  • Piezas de escenariocant. 8
  • Atril

Vajilla

  • Platos de cenacant. 130
  • Platos para postrecant. 130
  • Tazas de cafécant. 130
  • Vasos para aguacant. 150
  • Copas de vinocant. 100
  • Cucharillas de cafécant. 130
  • Tenedorescant. 130
  • Cuchilloscant. 130
  • Cucharonescant. 12
  • Tablas para servircant. 12

Catering

  • Máquinas de cafécant. 3
  • Teterascant. 3
  • Termoscant. 8
  • Bandejas para mantener calientecant. 6
  • Neveras portátilescant. 4
  • Bandejas de serviciocant. 10
  • Platos de buffetcant. 8
  • Sacacorchoscant. 3
  • Abrebotellascant. 3
  • Compras
    • Café - 8 paquetes
    • Café descafeinado - 2 paquetes
    • Té negro - 4 cajas
    • Té de hierbas - 3 cajas
    • Cacao en polvo - 2 paquetes
    • Azúcar - 4 kilo
    • Edulcorantes - 3 cajitas
    • Leche semidesnatada - 12 litros
    • Leche de avena - 6 liter
    • Nata montada - 12 botes
    • Cola - 12 botellas
    • Cola Zero - 12 botellas
    • Refresco de naranja - 8 botellas
    • Ginger ale - 6 botellas
    • Spa Blauw - 24 botellas
    • Spa Rood - 12 botellas
    • Zumo de manzana - 8 paquetes
    • Zumo de naranja - 8 paquetes
    • Vino caliente sin alcohol - 12 botellas
    • Vino tinto - 12 botellas
    • Vino blanco - 8 botellas
    • Cerveza - 6 cajas
    • Cerveza sin alcohol - 2 cajas
    • Cubitos de hielo - 12 bolsas
    • Mini quiches - 180 unidades
    • Mini quiches vegetarianos - 60 unidades
    • Empanadillas de hojaldre veganas - 60 unidades
    • Mini salchichas - 180 unidades
    • Albóndigas vegetarianas para aperitivo - 120 unidades
    • Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
    • Patatas fritas naturales - 8 bolsas
    • Totopos de tortilla - 6 bolsas
    • Cacahuetes salados - 4 bolsas
    • Anacardos - 4 bolsas
    • Aceitunas - 8 tarros
    • Pepinillos - 6 tarros
    • Hummus - 12 envases
    • Queso crema - 8 tarrinas
    • Brie - 12 quesos
    • Queso Gouda - 6 kilos
    • Queso de cabra - 3 kilos
    • Uvas - 8 kilos
    • Mandarinas - 10 kilos
    • Manzanas - 10 kilo
    • Peras - 6 kilo
    • Dátiles - 4 kilos
    • Pasas - 3 kilo
    • Kerststol - 8 unidades
    • Bollos de pasas - 80 unidades
    • Mini bocadillos - 240 unidades
    • Baguettes - 12 unidades
    • Tostaditas - 16 paquetes
    • Wraps - 12 paquetes
    • Mantequilla de hierbas - 12 tarrinas
    • Mayonesa - 4 botellas
    • Ketchup - 4 botellas
    • Mostaza - 3 tarros
    • Salsa de arándanos rojos - 6 tarros
    • Pesto - 6 tarros
    • Aceite de oliva - 3 botellas
    • Sal - 2 paquetes
    • Pimienta - 2 botes
    • Canela - 2 frascos
    • Nuez moscada - 2 frascos
    • Mezcla de especias - 4 tarros
    • Chocolate - 6 kilos
    • Galletas - 12 paquetes
    • Speculaas - 10 paquetes
    • Pepernoten - 8 bolsas
    • Mini coronas navideñas - 8 bolsas
    • Servilletas - 300 unidades
    • Vasos de papel - 200 unidades
    • Platos de papel - 200 unidades
    • Pajitas - 200 stuks
    • Palillos para cóctel - 500 unidades
    • Recipientes herméticos - 30 unidades
    • Papel de aluminio - 4 rollos
    • Papel de hornear - 4 rollos
    • Papel de cocina - 12 rollos
    • Bolsas de basura - 50 unidades
    • Bolsas de basura pequeñas - 30 unidades
    • Lavavajillas - 4 botellas
    • Pastillas para lavavajillas - 60 unidades
    • Limpiador multiusos - 4 botellas
    • Limpiacristales - 2 botellas
    • Desinfectante - 3 botellas
    • Esponjas - 12 unidades
    • Paños de microfibra - 20 unidades
    • Toallas de papel - 12 paquetes
    • Papel higiénico - 48 rollos
    • Jabón de manos - 6 botellas

Equipo

  • Micrófonos inalámbricoscant. 3
  • Soportes de micrófonocant. 3
  • Mesa de mezclas
  • Altavocescant. 2
  • Portátil
  • Cables de audiocant. 8
  • Cables alargadorescant. 10
  • Regletascant. 8
  • Cinta gaffercant. 6

Iluminación

  • Focos LEDcant. 8
  • Trípodes de iluminacióncant. 4
  • Guirnaldas de lucescant. 12
  • Linternas a pilascant. 8

Decoración

  • Árbol de Navidadcant. 2
  • Bolas de Navidadcant. 80
  • Guirnaldas de Navidadcant. 12
  • Coronas navideñascant. 6
  • Flores de Pascuacant. 10
  • Faldas para árbol de Navidadcant. 2
  • Mantelescant. 12
  • Servilleteroscant. 120
  • Portanombrescant. 120
  • Cortinas de teatrocant. 2
  • Cajas de regalo decorativascant. 12

Cocina

  • Tablas de cortarcant. 6
  • Cuchillos de chef y de pancant. 6
  • Cuencos para mezclarcant. 8
  • Jarras medidorascant. 3
  • Pinzas de cocinacant. 6
  • Papel de aluminiocant. 4
  • Film transparentecant. 4

Limpieza

  • Cuboscant. 4
  • Fregonascant. 4
  • Escoba y recogedorcant. 3
  • Aspiradoracant. 2
  • Guantes de limpiezacant. 8
  • Papeleracant. 10
  • Escobillas de bañocant. 4

Teatro

  • Percheros para disfracescant. 4
  • Fundas para ropacant. 30
  • Mesas de utileríacant. 4
  • Cajas de almacenamientocant. 12
  • Claqueta de direccióncant. 2
  • Cinta adhesivacant. 8
  • Imperdiblescant. 2
  • Espejos de manocant. 4

Consejos

  • Calcula la vajilla para todos los asistentes y añade un 10 % extra: para 50 personas, prepara al menos 55 platos, vasos y cubiertos de cada tipo que vayas a utilizar.
  • Para una recepción de dos horas, calcula entre 2 y 3 bebidas por persona durante la primera hora y entre 1 y 2 por cada hora adicional. Enfría las bebidas el día anterior si usas neveras portátiles.
  • Reserva con al menos 2 semanas de antelación los elementos difíciles de sustituir, como micrófonos inalámbricos, soportes, altavoces y mesa de mezclas.
  • Prepara una zona separada para abrigos: calcula un perchero por cada 30 o 40 visitantes y una percha por abrigo previsto. Así no ocupas sillas ni bloqueas los pasillos.
  • Comprueba disfraces, accesorios, archivos de música y piezas del escenario al menos 3 días antes. Deja juntos los elementos de cada escena para evitar búsquedas durante los ensayos o la función.

Preguntas frecuentes

¿Cuánta vajilla necesito para un espectáculo de Navidad?
Calcula una unidad por persona para cada pieza que se utilice y añade un 10 % de reserva. Para 50 invitados, prepara al menos 55 platos, vasos y cubiertos correspondientes.
¿Cuándo debo comprar las bebidas y preparar el catering?
Haz la compra principal entre 2 y 3 días antes. Enfría las bebidas el día anterior y prepara los aperitivos el mismo día, dejando tiempo para montar las bandejas y mantener caliente la comida.
¿Cuántos micrófonos y altavoces necesito?
Para una presentación con varios participantes, prevé al menos 2 micrófonos inalámbricos y comprueba que haya soportes disponibles. El número de altavoces depende del espacio, pero el equipo debe probarse como mínimo 24 horas antes.
¿Cuándo debo revisar los disfraces y los accesorios?
Haz una primera comprobación 7 días antes y una revisión final 3 días antes. Clasifica los accesorios por escena y deja preparada una solución para cualquier elemento que falte o esté dañado.

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