Boodschappenlijst voor een eenakterfestival

Voor een eenakterfestival heb je meer nodig dan alleen een podium en stoelen. Je richt een ontvangstbalie in, maakt de zaal zichtbaar en bruikbaar, en zorgt dat spelers en publiek tijdens de pauze kunnen eten en drinken. Denk ook aan kabels, tape en verlichting: juist die kleine technische spullen ontbreken vaak op de speeldag. Gebruik de aantallen hieronder als basis en stem ze af op het aantal theatergroepen, bezoekers en medewerkers.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Theaterstoelenaantal 120
Tafelsaantal 8
Klapstoelenaantal 12
Garderoberekkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Apparatuur

Podiumdelenaantal 8
Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
DI-boxenaantal 2
Audiokabelsaantal 8
Verlengkabelsaantal 10
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 6

Verlichting

Theaterspotsaantal 6
Lichtstatievenaantal 2
LED-werklampenaantal 4

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decorpanelenaantal 8
Plantendecoratieaantal 6
Podiumdoekenaantal 4
Festivalbanneraantal 2
Pijlbordenaantal 12
Kleefhakenaantal 30

Servies

Drinkglazenaantal 150
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Koffiekannenaantal 4
Theepottenaantal 3

Keuken

Koelboxenaantal 4
Thermoskannenaantal 6
Serveerbladenaantal 8
Schenk kannenaantal 6
Snijplankenaantal 4
Keukenmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Tafelkledenaantal 8
Koffiefiltersaantal 100
Theezeefjesaantal 6
Serveertangenaantal 8
Opscheplepelsaantal 8
Maatbekersaantal 3

Catering

Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Mineraalwater plat - 12 flessen
- Mineraalwater bruisend - 8 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 4 flessen
- Appelsap - 4 pakken
- Alcoholvrij bier - 3 kratten
- Bier - 4 kratten
- Witte wijn - 8 flessen
- Rode wijn - 4 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- IJsblokjes - 10 zakken
- Stokbroden - 12 stuks
- Mini sandwiches - 180 stuks
- Volkoren wraps - 30 stuks
- Hummus - 8 bakjes
- Roomkaas - 6 bakjes
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Gegrilde groenten - 3 kilogram
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Komkommers - 12 stuks
- Tomaten - 3 kilogram
- Rucola - 8 zakken
- Paprika's - 12 stuks
- Druiven - 5 kilogram
- Appels - 60 stuks
- Bananen - 40 stuks
- Mandarijnen - 60 stuks
- Naturelchips - 8 zakken
- Paprikachips - 8 zakken
- Tortillachips - 6 zakken
- Zoute koekjes - 8 pakken
- Olijven - 6 potten
- Gemengde noten - 5 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Pindakaas - 2 potten
- Jam - 2 potten
- Peper - 1 bus
- Zout - 1 pak
- Olijfolie - 1 fles
- Papieren servetten - 400 stuks
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 48 rollen
- Afvalzakken - 40 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 6 flacons
- Desinfecterende handgel - 6 flacons
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Servetdispensers - 6 stuks

Registratie

Programmaboekjesaantal 140
Toegangsbandjesaantal 150
Naambadgesaantal 40
Badgehoudersaantal 40
Pennenaantal 20
Clipboardsaantal 6
Kassabak
Geldkist
Entreekaartenaantal 150
Inschrijfformulierenaantal 40
Podiumnummersaantal 8
Juryformulierenaantal 30
Prijscertificatenaantal 6

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 8
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stoffer en blikaantal 3
Rubberen handschoenenaantal 12
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12

Veiligheid

Kabelmattenaantal 12
Antislipmattenaantal 6
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Theater

Rekwisietenbakkenaantal 8
Kledingrekkenaantal 4
Kostuumhoezenaantal 30
Spiegelsaantal 2
Handspiegelsaantal 4
Make-upkoffersaantal 2
Verbanddozenaantal 2

Tips

Reken voor de publieksopstelling met één theaterstoel per bezoeker en houd extra klapstoelen achter de hand voor late aanmeldingen of vrijwilligers. Zet de stoelen pas definitief neer nadat de podiumindeling is gecontroleerd.
Plan per microfoon minimaal één passend microfoonstatief en leg audiokabels, verlengkabels en stekkerdozen klaar. Neem extra gaffer tape mee voor kabels op looproutes; zonder tape ontstaat vlak voor aanvang onveilig prutswerk.
Zorg voor ten minste één ontvangsttafel met naambadges, programmaboekjes en pijlborden. Druk programmaboekjes op basis van het aantal verwachte bezoekers plus ongeveer 10 procent reserve.
Tel drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets per eet- en drinkmoment. Bij hergebruik heb je minder servies nodig, maar plan dan minstens één afwas- of inzamelpunt en controleer vooraf of de voorraad compleet is.
Koel de dranken enkele uren voor de deuren opengaan en zet koffie pas vlak voor de ontvangst. Houd voor elk podium- of lichtonderdeel een LED-werklamp beschikbaar, zodat opbouwen en controleren ook achter de schermen veilig kan gebeuren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel stoelen heb ik nodig voor een eenakterfestival?: Neem één theaterstoel per verwachte bezoeker en leg daarnaast 5 tot 10 procent extra klapstoelen klaar. Bij 100 bezoekers betekent dat 100 vaste plaatsen en 5 tot 10 reserveplaatsen.
Hoeveel programmaboekjes moet ik drukken voor een eenakterfestival?: Druk het verwachte bezoekersaantal plus ongeveer 10 procent reserve. Verwacht je 150 bezoekers, bestel dan circa 165 programmaboekjes om beschadigde of extra exemplaren op te vangen.
Wanneer moet ik de techniek voor een eenakterfestival regelen?: Verzamel de technische wensen van alle theatergroepen uiterlijk 2 tot 3 weken vooraf. Controleer kabels, microfoons, mengpaneel, luidsprekers en theaterspots vervolgens tijdens een technische test vóór de festivaldag.
Hoeveel drank en servies heb ik nodig voor een eenakterfestival?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en pas de voorraad aan op de pauzeduur. Voor servies gebruik je per eetmoment één bord en één bestekset per gast, plus ongeveer 10 procent reserve.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.