Einkaufsliste für die Weihnachtsvorstellung
Für eine Weihnachtsvorstellung brauchst du mehr als Dekoration und Kostüme. Plane Sitzplätze, Garderobe, Bühnenausstattung, Ton- und Lichttechnik sowie Getränke und Snacks so, dass sie vor Beginn vollständig bereitstehen. Als Richtwert rechnest du bei einer Veranstaltung von zwei bis drei Stunden mit zwei Getränken pro Person im ersten Stunde und anschließend einem weiteren Getränk pro Stunde. Die vollständige Liste hilft dir außerdem, Kleinteile wie Korkenzieher, Servierbesteck und Kleiderbügel nicht erst am Veranstaltungstag zu suchen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 120
- KlappischeAnz. 12
- BarhockerAnz. 6
- GarderobenständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 150
- BühnenelementeAnz. 8
- Rednerpult
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 130
- KuchenplattenAnz. 130
- KaffeetassenAnz. 130
- WassergläserAnz. 150
- WeingläserAnz. 100
- KaffeelöffelAnz. 130
- GabelnAnz. 130
- MesserAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
- ServierbretterAnz. 12
Catering
- KaffeemaschinenAnz. 3
- WasserkocherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 10
- BuffettellerAnz. 8
- KorkenzieherAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Schwarzer Tee - 4 Packungen
- Kräutertee - 3 Packungen
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 4 Kilo
- Süßstoff - 3 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ginger Ale - 6 Flaschen
- Spa Blauw - 24 Flaschen
- Spa Rood - 12 Flaschen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Orangensaft - 8 Packungen
- Alkoholfreier Glühwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Bier - 6 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 2 Kisten
- Eiswürfel - 12 Säcke
- Mini-Quiches - 180 Stück
- Vegetarische Miniquiches - 60 Stück
- Vegane Blätterteighäppchen - 60 Stück
- Minibratwürste - 180 Stück
- Vegetarische Snacksbällchen - 120 Stück
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 4 Tüten
- Cashewnüsse - 4 Säcke
- Oliven - 8 Gläser
- Gewürzgurken - 6 Gläser
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Brie - 12 Käse
- Gouda-Käse - 6 Kilo
- Ziegenkäse - 3 Kilo
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 10 Kilo
- Äpfel - 10 Kilo
- Birnen - 6 Kilo
- Datteln - 4 Kilo
- Rosinen - 3 Kilo
- Christstollen - 8 Stück
- Rosinenbrötchen - 80 Stück
- Mini-Brötchen - 240 Stück
- Baguettes - 12 Stück
- Toastbrötchen - 16 Packungen
- Wraps - 12 Pakete
- Kräuterbutter - 12 Becher
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Cranberrysauce - 6 Gläser
- Pesto - 6 Gläser
- Olivenöl - 3 Flaschen
- Salz - 2 Packungen
- Pfeffer – 2 Dosen
- Zimt - 2 Dosen
- Muskatnuss - 2 Dosen
- Gewürzmischung - 4 Gläser
- Schokolade – 6 Kilo
- Kekse - 12 Packungen
- Spekulatius - 10 Packungen
- Pfeffernüsse - 8 Beutel
- Mini-Weihnachtskränzchen - 8 Beutel
- Servietten - 300 Stück
- Pappbecher - 200 Stück
- Pappteller - 200 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Backpapier - 4 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 50 Stück
- Kleine Müllsäcke - 30 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Geschirrspültabs - 60 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
Ausstattung
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Mischpult
- LautsprecherAnz. 2
- Laptop
- AudiokabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 10
- VerlängerungskabelAnz. 8
- Gaffer TapeAnz. 6
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- LichtstativeAnz. 4
- LichterkettenAnz. 12
- BatterielaternenAnz. 8
Dekoration
- WeihnachtsbaumAnz. 2
- WeihnachtskugelnAnz. 80
- WeihnachtsgirlandenAnz. 12
- WeihnachtskränzeAnz. 6
- WeihnachtssterneAnz. 10
- WeihnachtsbaumröckeAnz. 2
- TischdeckenAnz. 12
- ServiettenringeAnz. 120
- NamensschildhalterAnz. 120
- TheatervorhängeAnz. 2
- Dekorative GeschenkboxenAnz. 12
Küche
- SchneidebretterAnz. 6
- Koch- und BrotmesserAnz. 6
- RührschüsselnAnz. 8
- MessbecherAnz. 3
- KüchenzangenAnz. 6
- AluminiumfolieAnz. 4
- FrischhaltefolieAnz. 4
Reinigung
- EimerAnz. 4
- WischmopsAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- StaubsaugerAnz. 2
- ReinigungshandschuheAnz. 8
- AbfallbehälterAnz. 10
- ToilettenbürstenAnz. 4
Theater
- KleiderständerAnz. 4
- KleiderhüllenAnz. 30
- RequisitentischeAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- RegieklappeAnz. 2
- KlebebandAnz. 8
- SicherheitsnadelnAnz. 2
- HandspiegelAnz. 4
Tipps
- Plane pro eingeladenem Gast einen Sitzplatz und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das beispielsweise 84 bis 88 Stühle; für Kinder oder wechselnde Sitzplätze brauchst du entsprechend mehr Bewegungsfläche.
- Rechne für die erste Stunde mit zwei Getränken pro Person, danach mit einem weiteren Getränk je angefangener Stunde. Stelle Wasser zusätzlich bereit und kühle die Getränke mindestens 4 Stunden vorher.
- Für Kaffee und Kuchen brauchst du pro Gast einen Teller, eine Tasse, einen Kaffeelöffel und eine Gabel plus etwa 10 Prozent Reserve. Servierlöffel, Kuchenplatten und Servierbretter werden häufig vergessen, obwohl das Buffet sonst nicht vollständig aufgebaut werden kann.
- Plane die Garderobe nicht nur nach der Gästezahl, sondern nach Winterkleidung: Rechne mit einem Kleiderbügel pro Mantel und mindestens 10 Prozent zusätzlichen Bügeln. Stelle die Garderobenständer spätestens 30 Minuten vor Einlass auf.
- Teste Funkmikrofone, Mikrofonständer, Mischpult und Lautsprecher mindestens 24 Stunden vor der Aufführung gemeinsam. Lege Musikdateien, Ersatzbatterien und alle Requisiten gesammelt neben die Bühne, damit beim Programmwechsel nichts gesucht werden muss.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung?
- Rechne für die erste Stunde mit 2 Getränken pro Person und für jede weitere Stunde mit 1 Getränk pro Person. Bei 60 Gästen und einer dreistündigen Vorstellung sind das etwa 240 Getränkeportionen, zusätzlich zu Wasser für alle Gäste.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung?
- Plane pro Gast je einen Teller, eine Tasse, einen Kaffeelöffel, eine Gabel und ein Wasserglas ein. Kaufe oder leihe 10 Prozent Reserve ein; bei 80 Gästen sind das jeweils 88 Stück.
- Wann muss ich Getränke und Buffet für die Weihnachtsvorstellung vorbereiten?
- Kühle Getränke mindestens 4 Stunden vorher. Baue das Buffet 30 bis 45 Minuten vor dem Einlass auf und stelle Kaffee erst kurz vor Beginn bereit, damit er heiß bleibt.
- Was brauche ich für die Technik einer Weihnachtsvorstellung?
- Für Sprache und Musik brauchst du mindestens Funkmikrofone, Mikrofonständer, ein Mischpult und Lautsprecher. Teste die komplette Tonanlage spätestens 24 Stunden vorher und prüfe die Musikdateien zusätzlich am Veranstaltungstag.
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