Wat heb je nodig voor een kerstvoorstelling?

Een kerstvoorstelling vraagt om meer dan kostuums en een decor. Je hebt ook servies, presentatiemateriaal, verlichting en geluidsapparatuur nodig voor publiek, spelers en vrijwilligers. Stem de aantallen af op het verwachte bezoekersaantal en controleer vooraf wat al aanwezig is. Met deze boodschappenlijst voorkom je dat je op de voorstellingsdag nog kopjes, verlengkabels of microfoons moet regelen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 190
Kledingrekkenaantal 3
Krukkenaantal 6

Servies

Koffiekopjesaantal 150
Theeglazenaantal 150
Waterglazenaantal 200
Gebaksbordjesaantal 200
Besteksetsaantal 200
Serveerschalenaantal 12
Serveerlepelsaantal 8
Scharen voor gebakaantal 4

Decoratie

Kerstboom
Kerstballenaantal 80
Kerstslingersaantal 12
Kerstkransenaantal 4
Kerststal
Decoratieve sterrenaantal 20
Achtergronddoekaantal 2
Kersttafellopersaantal 8
Presentatiebordaantal 2
Naambadgesaantal 40

Verlichting

LED-lichtsnoerenaantal 8
LED-spotsaantal 4
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstandaardsaantal 2
Audiomixer
Muziekspeler
Laptop
Reservebatterijenaantal 12
Kabelhaspelsaantal 2

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 3
Snijplankenaantal 3
Messenaantal 6
Opscheptangenaantal 6
Blikopenersaantal 2
Koelelementenaantal 12
dienbladenaantal 6
Voorraadbakkenaantal 10

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Stofzuiger
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8

Catering

Boodschappen
- Koffie - 3 pakken
- Thee assortiment - 4 dozen
- Cacaopoeder - 2 pakken
- Suiker - 2 kilo
- Zoetjes - 2 doosjes
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Slagroom - 6 bussen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 6 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 6 flessen
- Warme chocolademelk - 8 liter
- Appels - 8 kilo
- Mandarijnen - 6 kilo
- Druiven - 4 kilo
- Bananen - 4 kilo
- Mini-kerststollen - 180 stuks
- Roomboter - 2 kilo
- Kerstkransjes - 8 pakken
- Speculaas - 8 pakken
- Pepernoten - 6 zakken
- Naturelchips - 6 zakken
- Paprikachips - 6 zakken
- Zoutjesmix - 4 zakken
- Popcorn - 4 zakken
- Melkchocolade - 3 repen
- Pure chocolade - 3 repen
- Pindamix - 3 zakken
- Rozijnen - 2 zakken
- Glutenvrije koekjes - 4 pakken
- Vegan koekjes - 4 pakken
- Suikervrije koekjes - 3 pakken
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 potten
- Mosterd - 2 potten
- Servetten - 500 stuks
- Papieren bekers - 250 stuks
- Papieren bordjes - 250 stuks
- Houten roerstaafjes - 300 stuks
- Rietjes - 200 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken 60 liter - 50 stuks
- Afvalzakken 120 liter - 20 stuks
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Desinfecterende spray - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 40 stuks
- Handzeep - 6 flessen
- Handgel - 4 flessen
- Toiletblokjes - 8 stuks
- Sponsjes - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 12 stuks
- Rubberen handschoenen - 6 paar
- Diepvrieszakken - 2 dozen
- Labels - 2 pakken
- Pennen - 20 stuks
- Papieren polsbandjes - 200 stuks
- Plakband - 6 rollen
- Servicestickers dieet - 2 vellen

Tips

Tel het servies op basis van het maximale aantal gasten en neem per persoon één kopje, glas, gebaksbordje en bestekset; voeg voor kopjes en glazen ongeveer 10% reserve toe.
Leg houdbare boodschappen uiterlijk één week vooraf apart en koel verse producten vanaf het moment van aankoop. Controleer de boodschappenlijst nog een keer na het verzamelen van dieetwensen.
Plan minimaal 2 LED-spots voor het speelvlak en controleer vóór de laatste repetitie of de verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn. Gebruik geen losse kabels op looproutes.
Voor een voorstelling met gesproken tekst zijn draadloze microfoons, microfoonstandaards, luidsprekers en een audiomixer nodig; test alle kanalen minstens 60 minuten vóór aanvang.
Label kostuums en hang ze minstens één dag vooraf aan kledingrekken. Leg decoratie zoals de kerstboom, kerststal, slingers en achtergronddoek klaar voordat de spelers arriveren.

Veelgestelde vragen

Hoeveel servies heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Reken per verwachte bezoeker op één koffiekopje, één theeglas, één waterglas, één gebaksbordje en één bestekset. Bestel of verzamel voor kopjes en glazen ongeveer 10% extra, zodat je bij breuk of een onverwachte gast niet tekortkomt.
Wanneer moet ik boodschappen doen voor een kerstvoorstelling?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 7 dagen vóór de voorstelling. Koop verse producten 1 dag vooraf, bewaar ze gekoeld en controleer op de dag zelf opnieuw de hoeveelheden en dieetwensen.
Hoeveel microfoons heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Neem minimaal één draadloze microfoon per gelijktijdige spreker of zanger en houd één reserve aan als dat mogelijk is. Test de microfoons, luidsprekers en audiomixer minstens 60 minuten vóór de start.
Welke verlichting heb ik nodig voor een kerstvoorstelling?: Gebruik minimaal 2 LED-spots om het speelvlak gelijkmatig te verlichten en LED-lichtsnoeren voor de decoratie. Controleer vooraf hoeveel verlengkabels en stekkerdozen nodig zijn en leg kabels vóór het publiek binnenkomt veilig weg.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.