Qué necesitas para un espectáculo de Navidad

Organizar un espectáculo de Navidad no termina con los disfraces y los ensayos. También necesitas preparar la recepción del público, la mesa de dulces, la decoración y el equipo técnico con tiempo. Esta lista reúne lo que conviene comprar o llevar para una función escolar o comunitaria, desde vasos y bandejas hasta micrófonos, focos y extensiones. Calcula las cantidades según el número de asistentes y revisa los productos frescos el mismo día.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 190
Percheroscant. 3
Taburetescant. 6

Vajilla

Tazas de cafécant. 150
Vasos de técant. 150
Vasos para aguacant. 200
Platos de postrecant. 200
Cubiertoscant. 200
Bandejas de servircant. 12
Cucharones de servircant. 8
Tijeras para pastelescant. 4

Decoración

Árbol de Navidad
Bolas de Navidadcant. 80
Guirnaldas de Navidadcant. 12
Coronas navideñascant. 4
Belén
Estrellas decorativascant. 20
Lona de fondocant. 2
Caminos de mesa navideñoscant. 8
Panel de presentacióncant. 2
Credencialescant. 40

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 8
Focos LEDcant. 4
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6

Equipo

Altavocescant. 2
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes para micrófonocant. 2
Mesa de mezclas
Reproductor de música
Portátil
Baterías de repuestocant. 12
Enrollacablescant. 2

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 3
Tablas de cortarcant. 3
Cuchilloscant. 6
Pinzas para servircant. 6
Abrelatascant. 2
Acumuladores de fríocant. 12
bandejascant. 6
Cajas de almacenamientocant. 10

Limpieza

Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Escobacant. 2
Recogedor y escobacant. 2
Aspiradora
Guantes de limpiezacant. 6
Papeleracant. 8

Catering

Compras
- Café - 3 paquetes
- Surtido de té - 4 cajas
- Cacao en polvo - 2 paquetes
- Azúcar - 2 kilo
- Dulces - 2 cajas
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Nata montada - 6 botes
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 6 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Spa Blauw - 12 botellas
- Spa Rood - 6 botellas
- Chocolate caliente - 8 litros
- Manzanas - 8 kilos
- Mandarinas - 6 kilos
- Uvas - 4 kilo
- Plátanos - 4 kilos
- Mini-roscón de Navidad - 180 unidades
- Mantequilla - 2 kilos
- Rosquillas navideñas - 8 paquetes
- Speculaas - 8 paquetes
- Pepernoten - 6 bolsas
- Patatas chips naturales - 6 bolsas
- Patatas fritas de pimentón - 6 bolsas
- Mix de aperitivos salados - 4 bolsas
- Palomitas de maíz - 4 bolsas
- Chocolate con leche - 3 tabletas
- Chocolate negro - 3 tabletas
- Mix de cacahuetes - 3 bolsas
- Pasas - 2 bolsas
- Galletas sin gluten - 4 paquetes
- Galletas veganas - 4 paquetes
- Galletas sin azúcar - 3 paquetes
- Ketchup - 2 botellas
- Mayonesa - 2 botes
- Mostaza - 2 frascos
- Servilletas - 500 unidades
- Vasos de papel - 250 unidades
- Platos de papel - 250 unidades
- Palitos de madera para remover - 300 unidades
- Pajitas - 200 stuks
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura de 60 litros - 50 unidades
- Bolsas de basura de 120 litros - 20 unidades
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiacristales - 2 botellas
- Spray desinfectante - 2 botellas
- Pastillas para el lavavajillas - 40 unidades
- Jabón de manos - 6 botellas
- Gel desinfectante - 4 botellas
- Pastillas para el WC - 8 unidades
- Esponjas - 12 unidades
- Paños de microfibra - 12 unidades
- Guantes de goma - 6 pares
- Bolsas de congelación - 2 cajas
- Etiquetas - 2 paquetes
- Bolígrafos - 20 unidades
- Pulseras de papel - 200 unidades
- Cinta adhesiva - 6 rollos
- Etiquetas de servicio de dieta - 2 hojas

Consejos

Calcula una silla por asistente y reserva entre un 5 % y un 10 % adicional para cambios de última hora. Deja percheros y taburetes cerca de la entrada para facilitar la llegada de participantes y público.
Para una pausa de una hora, calcula 2 bebidas por persona y añade un 10 % de margen. Separa tazas de café, vasos de té y vasos para agua antes de preparar las bandejas de servir.
Compra los productos de larga duración entre 3 y 7 días antes de la función. Refrigera los alimentos frescos el mismo día o como máximo 24 horas antes, según el producto.
Comprueba la iluminación y el sonido al menos 2 horas antes de abrir las puertas. Lleva cables alargadores y regletas suficientes, pero no conectes varios equipos de alta potencia en una sola regleta.
Etiqueta los disfraces, las credenciales y los elementos de decoración antes del último ensayo. Así evitas buscar una corona, una estrella o una lona de fondo mientras el público ya está entrando.

Preguntas frecuentes

¿Qué vajilla necesito para un espectáculo de Navidad?: Prepara una taza o vaso por persona y añade un 10 % de reserva. Para una recepción variada, incluye tazas de café, vasos de té, vasos para agua, platos de postre, cubiertos, bandejas, cucharones y tijeras para pasteles.
¿Cuánta bebida debo comprar para la función?: Para una pausa de aproximadamente una hora, calcula 2 bebidas por persona y compra un 10 % adicional. Si esperas 100 asistentes, serían unas 220 bebidas en total, repartidas entre agua, café y té según tus preferencias.
¿Cuándo comprar la comida y la decoración?: Compra la decoración y los productos no perecederos entre 3 y 7 días antes. Los productos frescos deben refrigerarse el mismo día o hasta 24 horas antes, y conviene revisar toda la compra una semana antes de la función.
¿Cuándo probar los micrófonos y las luces?: Haz una prueba completa al menos 2 horas antes del comienzo, con altavoces, micrófonos inalámbricos, mesa de mezclas, focos LED, guirnaldas, cables y regletas. Reserva otros 30 minutos para corregir fallos antes de recibir al público.

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