Was du für eine Weihnachtsvorstellung brauchst

Bei einer Weihnachtsvorstellung kommen Bühnenmaterial, Dekoration, Technik und Bewirtung zusammen. Neben Weihnachtsbaum, Girlanden und Lichterketten werden vor allem Gläser, Tassen, Serviergeschirr und Besteck schnell vergessen. Plane die Mengen nach der Zahl der Mitwirkenden und Zuschauer und prüfe Strom- und Tonbedarf spätestens eine Woche vorher. Frische Lebensmittel gehören erst kurz vor der Veranstaltung in den Kühlschrank; haltbare Produkte kannst du früher einlagern.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 190
KleiderständerAnz. 3
HockerAnz. 6

Geschirr

KaffeetassenAnz. 150
TeegläserAnz. 150
WassergläserAnz. 200
TortenplattenAnz. 200
BestecksetsAnz. 200
ServierschalenAnz. 12
ServierlöffelAnz. 8
KuchenzangenAnz. 4

Dekoration

Weihnachtsbaum
WeihnachtskugelnAnz. 80
WeihnachtsgirlandenAnz. 12
WeihnachtskränzeAnz. 4
Krippe
DekosterneAnz. 20
HintergrundtuchAnz. 2
WeihnachtstischläuferAnz. 8
PräsentationsboardAnz. 2
NamensschilderAnz. 40

Beleuchtung

LED-LichterkettenAnz. 8
LED-SpotsAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 6

Ausstattung

LautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 3
MikrofonständerAnz. 2
Audiomischpult
Musikplayer
Laptop
ErsatzbatterienAnz. 12
KabeltrommelnAnz. 2

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 3
SchneidebretterAnz. 3
MesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 6
DosenöffnerAnz. 2
KühlelementeAnz. 12
TablettsAnz. 6
VorratsboxenAnz. 10

Reinigung

EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
BesenAnz. 2
Kehrblech und HandfegerAnz. 2
Staubsauger
ReinigungshandschuheAnz. 6
AbfallbehälterAnz. 8

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 3 Packungen
- Teesortiment - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Zucker - 2 Kilo
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Schlagsahne - 6 Dosen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 6 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Heiße Schokolade - 8 Liter
- Äpfel - 8 Kilo
- Mandarinen - 6 Kilo
- Trauben - 4 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Mini-Weihnachtsstollen - 180 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Weihnachtskränzchen - 8 Packungen
- Spekulatius - 8 Packungen
- Pfeffernüsse - 6 Säcke
- Naturchips - 6 Tüten
- Paprikachips - 6 Tüten
- Knabbermix - 4 Tüten
- Popcorn - 4 Beutel
- Milchschokolade - 3 Riegel
- Zartbitterschokolade - 3 Riegel
- Erdnussmix - 3 Säcke
- Rosinen - 2 Säcke
- Glutenfreie Kekse - 4 Packungen
- Vegane Kekse - 4 Packungen
- Zuckerfreie Kekse - 3 Packungen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Senf - 2 Gläser
- Servietten - 500 Stück
- Pappbecher - 250 Stück
- Pappteller - 250 Stück
- Holzrührstäbchen - 300 Stück
- Strohhalme - 200 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke 60 liter - 50 Stück
- Müllsäcke 120 Liter - 20 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsspray - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 40 Stück
- Handseife - 6 Flaschen
- Handgel - 4 Flaschen
- Toilettenblöcke - 8 Stück
- Schwämmchen - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 12 Stück
- Gummihandschuhe - 6 Paar
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Etiketten - 2 Packungen
- Stifte - 20 Stück
- Papierarmbänder - 200 Stück
- Klebeband - 6 Rollen
- Serviceaufkleber Diät - 2 Blätter

Tipps

Rechne bei der Bestuhlung mit einem Stuhl pro angemeldeter Person und stelle zusätzlich einige Hocker bereit. Halte für Mitwirkende außerdem Kleiderständer für Kostüme und Jacken frei.
Plane bei Getränken mindestens eine Kaffeetasse oder ein Teeglas pro erwarteter Person sowie ein Wasserglas pro Person ein. Bei einer Pause von mehr als 20 Minuten solltest du Ersatzgläser bereithalten.
Kaufe für Kuchen und Gebäck passende Tortenplatten, Servierschalen, Servierlöffel und Kuchenzangen ein. Pro Kuchen brauchst du mindestens eine Platte und eine Zange, sonst entsteht beim Buffet schnell ein Engpass.
Prüfe die Licht- und Tontechnik mindestens sieben Tage vor der Aufführung: Lichterketten, LED-Spots, Verlängerungskabel, Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer und Audiomischpult müssen zusammen funktionieren.
Beschrifte Kostüme und lege sie spätestens am Tag vor der Vorstellung nach Rollen geordnet bereit. Dekoration wie Krippe, Weihnachtskugeln, Sterne und Hintergrundtuch solltest du ebenfalls vor dem Einlass vollständig aufbauen und kontrollieren.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung in der Schule?: Du brauchst Ausstattung für Sitzplätze, Bühne, Dekoration, Licht, Ton und die Bewirtung. Plane Stühle nach den Anmeldungen, je ein Trinkglas pro Zuschauer und prüfe die Technik spätestens 7 Tage vorher.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Weihnachtsvorstellung?: Plane je erwarteter Person mindestens ein Wasserglas, eine Tasse oder ein Teeglas und ein Besteckset ein. Für Kuchen brauchst du zusätzlich pro Kuchen eine Tortenplatte und eine Kuchenzange; bei Selbstbedienung sind 10 bis 15 Prozent Reserve sinnvoll.
Wann sollte ich die Technik für die Weihnachtsvorstellung besorgen?: Lautsprecher, Funkmikrofone, Mikrofonständer, Audiomischpult, LED-Spots und Verlängerungskabel sollten spätestens eine Woche vor der Aufführung vor Ort sein. Teste alles bei der letzten Probe und nicht erst beim Einlass.
Wann kaufe ich Lebensmittel für eine Weihnachtsvorstellung ein?: Haltbare Lebensmittel kannst du 3 bis 7 Tage vorher einkaufen und lagern. Frische Produkte kaufst du möglichst 1 bis 2 Tage vorher und kühlst sie bis zur Veranstaltung.

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